Il Ministero dell'Interno della Repubblica Ceca mette
sicurezza al primo posto con MyQ

€250,000 risparmio totale stimato

Problema

Il Ministero dell'Interno della Repubblica Ceca (MOI) è un'istituzione statale con materiali stampati spesso strettamente riservati, con un'elevata mobilità degli utenti tra le singole postazioni di lavoro.

Ciò significa un aumento delle richieste di sicurezza. L'analisi iniziale di MyQ si è concentrata sulle due sedi del Ministero a Praga. Dopo un'implementazione di successo a Praga, il Ministero ha deciso di estendere l'ordine ad altre organizzazioni, come la Polizia della Repubblica Ceca e il Sistema Integrato di Soccorso della Repubblica Ceca.

Soluzione

L'analisi gratuita di MyQ ha rilevato che in due edifici del MOI, ben 2.900 stampanti e 300 stampanti multifunzione (MFP) di varie marche sono state utilizzate per la stampa di piccoli volumi.

Lo stato attuale è stato ridotto a 1.000 stampanti e un solo MFP per piano. Sono state scelte apparecchiature tecniche di Kyocera e RICOH, tutte dotate della soluzione di gestione della stampa MyQ. È stato scelto un metodo di contabilità trasparente e semplice: il pay per click (il modello "all-in").

Risultato

Con l'installazione dei moduli di gestione della stampa e di assistenza MyQ, entrambi gli edifici del MOI sono stati dotati della sicurezza, della trasparenza e del monitoraggio delle stampanti necessarie.

Ciò significa che gli utenti e gli specialisti IT hanno la completa disponibilità di tutti i dispositivi e più tempo per le attività importanti. Il funzionamento non è mai stato così semplice grazie all'interfaccia personalizzata (UI) del terminale incorporato MyQ.

Il beneficio finanziario è stato stimato in oltre 250.000 euro e il robusto progetto è ancora in corso.

"L'implementazione di stampanti e dispositivi multifunzione con il software MyQ ha portato negli uffici del ministero e di altre organizzazioni soprattutto sicurezza quando si lavora con documenti e dati. Grazie ai controlli intuitivi, gli utenti sono tranquilli, i dirigenti dispongono di un sistema di monitoraggio intelligente, riducendo in modo significativo i costi operativi."