MyQ integra un nuovo motore per l'anteprima, l'archiviazione e il parsing della stampa Lavori di Stampa

A partire dalla nuova versione di MyQ, la 8.1, la funzione di anteprima dei lavori è disponibile gratuitamente per i clienti MyQ come parte standard del pacchetto MyQ . Il modulo di archiviazione dei lavori ha ridotto significativamente il suo prezzo.

In breve, Anteprima del lavoro o prstampa anteprimaanteprima consente agli utenti di visualizzare i contenuti prima della stampa in MyQ .L'analisi dei lavoriè stata ottimizzata per essere due volte più veloce: fornisce una stima precisa e in tempo reale del Credito della quota da consumare, così l'utente sa esattamente quanto costerà un determinato lavoro se lo stampa con le impostazioni correnti. L'archiviazione dei lavorimigliorata consente all'utente o all'amministratore di trovare, controllare, archiviare o riutilizzare documenti stampati in precedenza dalla cronologia. Ora passiamo alla storia lunga: cosa significano queste funzionalità in termini pratici e come possono semplificarvi la vita? 

Schermata delle proprietà del lavoro da MyQ Embedded Terminale

Anteprima del lavoro come nuovo standard in MyQ

Molti di noi si sono già trovati ad affrontare questa situazione – siamo andati a andare a prenderenostra ple stampe, solo per renderci conto che il documento è venuto fuori completamente sbagliato. We abbiamo cercato il portafoglio, sul punto di piangere, e ricominciò da capo... EEcco perchéessere in grado di visualizzare l'anteprima di un documento prima della stampaè è una funzionalità importante. Non solo è un'occasione per ricontrollarecontrollare eventuali errori e la formattazionee problemi di mat può può anche essere pratico in situazioni in cuiqui ci sono più versioni di il file erano state inviato alla coda in precedenza.

Caso d'uso 1 - Noè lo studente:

Noè ha trascorsot giorni a scrivere la sua tesi. Hha ha ha controllato il contenuto, l'ortografia e l'impaginazione un centinaio volte e poi finalmente ha premuto "Stampa". Dopo aver dato un'occhiata veloce la pila di fogli tornando da la stampante, si imbatte in un errore di formattazione che ha causatoalcuni di il del al riga riga, complementemente distruggeredistruggerecompletamente il struttura dell'intera tesi.  

Wcon Job Anteprima, Noah può controllare e scaricare il suo documento nella fase di pre-stampaperché viene automaticamente esportato come PDF. Può quindi decidere se confermare la confermare la stampa o annullare stampa o annullarla. Nel suo caso, tutte le sue stampa attementi di stampa saranno registrati in unin un elenco di lavori, e e può controllare e cancellare quelli conerrori nel suo MyQ web UI. L'unico cestino che riempie è il digitale digitale.

Caso d'uso 2 - Contrassegnare l'esecuzione:

CEO Mark ha inviato diversi contratti con i clienti. per la stampa, ma questi non sono arrivate alla stampante. Ci riprova più volte, ma la stampante è misteriosamente rimane silenziosa. Len la chiamataMike Mike (il sistema undmin) per aiutarlo. Quando Janteprima è abilitato, Mark può descrivere i documenti a Mike, che li trova in il sistema e analizzali dove il processo si è bloccato e perché non sono stati stampati.  

Che cosa fa Lavoro Parsing esattamente?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Caso d'uso 1 - L'insegnante Mia:

La signora Mia è pronta a stampare lai materiali .. La stampante le comunica che le costerà 14 dollari, che saranno detratti dal suo conto. Non entusiasta il prezzo, puòpuò cancellare il lavoro e modificarne proprietà in monocromatico, creando i fogli informativi costo 5 dollari in meno.

Caso d'uso 2 - Mike, amministratore IT:

Per tenere sotto controllo i costi di stampa, Mike può definire delle condizioni per determinati Lavori di Stampa, ad esempio: “Se un lavoro supera le 20 pagine, stamparlo in monocromatico”, oppure “Se il lavoro di stampa da Outlook, avvisa il responsabile del dipendente”.  

I vantaggi di Lavoro Archiviazione

Ion ambienti di lavoro,qui c'è spesso la necessità di tornare a documenti stampati in precedenza documento,, e l'archiviazione dei lavori può essere di grande aiuto. Con questa funzione attivata, tutti i documenti stampati, o, se necessario, scansionati, inviati via fax o fotocopiati, Lavori di Stampa archiviati in il sistema a titolo di prova. Adamministrraamministratori o responsabili possono accedervi in un secondo momento se dovesse rendersi necessaria una verifica. Ise un'azienda decide di utilizzare questo modulo, è si raccomanda vivamente si raccomanda vivamente di menzionare questo in la loro nella loro Dispositivo  al riguardo. 

Caso d'uso 1 - L'assistente Sophie:

Sophie lavora presso nel logistica. . Prima che l'Driver il camion, deve emettere un logisticadoc docdocumento, ordine di acquisto e la bolla di consegna. Ogni copia di un documento che è stato stampato, inviata via fax o copiata viene archiviata nel sistema, e lei non deve preoccuparsi che vadano persi nel magazzino. 

Caso d'uso 2 - Tim il manager:

Tim è una ssicurezza di sicurezza in una banca. Dopo che la banca ha adottato a nuovo sistema di protezione dei dati protezione dei dati, hè il compito di di prevenire prevenire tutte le potenziali perdites attraverso stampaer flotta, ed in caso di a brogniha bisogno di essere in grado di di trovare trovare cosa è successo ed eliminare ulteriori danni. Quando il Lavoro Aarchiviazione modulo è installato, il sistema memorizzas duplicati di ogni ogni stampaedcopiato, copiatocopiatoscansionescansione o faxpagina, inclusi i metadati metadati pertinenti per analizzareis. Quando a fuga di dati si verifica, tutti i Lavori di Stampa trasferiti attraverso la stampaer flotta possono essere tracciati e controllare.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d