La stampa senza contatto di MyQriduce al minimo i contatti non necessari

Come stampare senza contatto

Non c'è persona sul pianeta che non sia stata toccata dalla crisi del coronavirus. Nei Paesi più colpiti, le persone sono state costrette a ritirarsi dietro le porte di casa per rallentare la diffusione di questa malattia e intere aziende stanno cercando di tenere testa all'imminente minaccia di un collasso aziendale trasferendo il personale in modalità home office. E non si vede ancora la fine del tunnel.

Sebbene la pandemia abbia avvicinato le persone in più di un modo e abbia unito intere nazioni contro un nemico comune, la principale misura precauzionale consiste nell'isolamento, nell'evitare i luoghi pubblici e nel non toccare oggetti di uso comune. Se sei una delle persone che continuano a lavorare in ufficio, unaStampante multifunzione essere uno di questi oggetti.

Per le stampanti multifunzione che utilizzano MyQ, c'è un motivo per cui questo non deve necessariamente rappresentare un problema. MyQ la stampa senza contatto, il che significa che è possibile continuare a lavorare con documenti cartacei senza dover toccare fisicamente la stampante o il pannello di controllo (terminale). Un metodo consiste nell'utilizzare la propria tessera identificativa per effettuare l'accesso, mentre il secondo consiste nel stampare tramite l'app MyQ .

Impostazione di MyQ senza contatto

Per rendere disponibile agli utenti il metodo della carta d'identità, l'amministratore IT dell'azienda dovrà seguire alcuni semplici passaggi per configurarlo:

1. Accedere all'interfaccia Web Admin MyQ e fare clic su MyQ → Impostazioni → Profili di configurazione.
2. Selezionare il profilo di configurazione, fare clic su Modifica e, sul pannello di destra nella sezione Terminali, selezionare Carta d'identità come metodo di accesso e fare clic su Salva.
3. Dopo aver salvato, confermare la riattivazione remota delle stampanti e attendere il completamento dell'impostazione.
4. Vai su MyQ Impostazioni → Stampanti e, nella sezione Generale, seleziona e salva l'opzione"Stampa tutti Lavori di Stampa l'accesso". Gli utenti possono ora inviare un lavoro a unacoda, strisciare il proprio badge identificativo sul lettore di carte della stampante e tutti Lavori di Stampa stampati immediatamente.

App mobile MyQ

È inoltre possibile utilizzare il secondo metodo di stampa senza contatto tramite l'AppMyQ Mobile.

Per effettuare un accesso completamente senza contatto, l'amministratore IT deve innanzitutto limitare i metodi di accesso Autenticazione alla tessera identificativa e Autenticazione tramite cellulare; a quel punto, sul display del pannello verrà visualizzato direttamente il codice QR univoco Dispositivo.

Se per caso il Dispositivo hai scelto non dispone di un pannello o il pannello non è in grado di visualizzare i codici QR, puoi facilmente generare un codice QR, stamparlo e applicarlo sulla stampante, in modo che anche altre persone possano scansionarlo. Basta chiedere al tuo amministratore di andare su MyQ Stampanti, fare clic con il tasto destro sulla stampante e selezionare Stampa codice QR. I codici QR possono anche essere generati in blocco, selezionando tutte le stampanti con Ctrl+A e poi facendo clic con il tasto destro.

A questo punto, l'utente deve solo scaricare l'app MyQ ( dall'App Store o da Google Play), aprirla sul proprio telefono, scansionare il codice QR dalla stampante, inserire le credenziali di accesso e toccare "Avanti". 

L'app ti riconoscerà quindi (a meno che tu non esca manualmente) e ti consentirà di caricare un documento direttamente dal tuo telefono – nel qual caso potrai impostare le tue preferenze di stampa, come ad esempio a colori o in bianco e nero, solo fronte o fronte-retro, oppure assegnare progetti se necessario – oppure scegliere tra Lavori di Stampa coda con il tuo account. Stampa selezionando una stampante dall'elenco dei dispositivi nell'app, oppure scansiona nuovamente il codice QR – e voilà. 

L'utilizzo di un metodo di stampa senza contatto potrebbe togliere una voce dalla lista delle cose di cui preoccuparsi quando si cerca di evitare il virus oggi. Se non potete restare a casa, speriamo che questo vi aiuti a stare al sicuro e in salute! 

Per conoscere meglio MyQ Mobile App, date un'occhiata alla nostra vetrina interattiva MyQ !