La stampa senza contatto di MyQ riduce al minimo i contatti non necessari

Come stampare senza contatto

Non c'è persona sul pianeta che non sia stata toccata dalla crisi del coronavirus. Nei Paesi più colpiti, le persone sono state costrette a ritirarsi dietro le porte di casa per rallentare la diffusione di questa malattia e intere aziende stanno cercando di tenere testa all'imminente minaccia di un collasso aziendale trasferendo il personale in modalità home office. E non si vede ancora la fine del tunnel.

Sebbene la pandemia abbia riunito le persone in più di un modo e unito intere nazioni contro un nemico comune, la principale misura precauzionale è l'isolamento, l'allontanamento dai luoghi pubblici e l'evitare il contatto con oggetti di uso comune. Se siete tra le persone che lavorano ancora in ufficio, una stampante multifunzione potrebbe essere uno di questi oggetti.

Per i multifunzione che utilizzano MyQ, c'è un motivo per cui questo non deve essere un problema. MyQ consente la stampa senza contatto, il che significa che è possibile lavorare con documenti fisici senza dover toccare la stampante o il pannello (terminale). Un metodo è l'utilizzo della carta d'identità per l'accesso, mentre il secondo è la stampa con l'app MyQ Mobile.

Impostazione di MyQ senza contatto

Per rendere disponibile agli utenti il metodo della carta d'identità, l'amministratore IT dell'azienda dovrà seguire alcuni semplici passaggi per configurarlo:

1. Accedere all'interfaccia Web Admin di MyQ e fare clic su MyQ → Impostazioni → Profili di configurazione.
2. Selezionare il profilo di configurazione, fare clic su Modifica e, sul pannello di destra nella sezione Terminali, selezionare Carta d'identità come metodo di accesso e fare clic su Salva.
3. Dopo aver salvato, confermare la riattivazione remota delle stampanti e attendere il completamento dell'impostazione.
4. Andate in MyQ → Impostazioni → Stampanti e, nella sezione Generale, spuntate e salvate l'opzione Stampa tutti i lavori dopo l'accesso. Gli utenti possono ora inviare un lavoro a una coda, passare il badge identificativo sul lettore di schede della stampante e tutti i lavori vengono stampati immediatamente.

App mobile MyQ

È inoltre possibile utilizzare il secondo metodo di stampa senza contatto tramite l'App MyQ Mobile.

Per un accesso veramente senza contatto, l'amministratore IT deve innanzitutto limitare i metodi di accesso solo alla carta d'identità e all'autenticazione mobile, per poi visualizzare direttamente il codice QR univoco del dispositivo sul display del pannello.

Se per caso il dispositivo scelto non ha un pannello o il pannello non può visualizzare i codici QR, è facile generare un codice QR, stamparlo e attaccarlo alla stampante, in modo che anche gli altri possano scansionarlo. Basta che l'amministratore vada in MyQ → Stampanti, faccia clic con il tasto destro del mouse sulla stampante e selezioni Stampa codice QR. I codici QR possono essere generati anche in blocco, selezionando tutte le stampanti con Ctrl+A e facendo poi clic con il pulsante destro del mouse.

L'utente deve solo procurarsi l'applicazione MyQ Mobile (da AppStore o Google Play), aprirla sul telefono, scansionare il codice QR dalla stampante, inserire il proprio login e toccare Avanti. 

L'app si ricorderà dell'utente (a meno che non si effettui il logout manuale) e consentirà di caricare un documento direttamente dal telefono - nel qual caso sarà possibile impostare le preferenze di stampa, come colore o B/N, simplex o duplex, o assegnare progetti, se necessario - o scegliere tra i lavori già accodati con il proprio login. Per stampare, selezionare una stampante dall'elenco dei dispositivi nell'app o scansionare ancora una volta il codice QR, e voilà. 

L'utilizzo di un metodo di stampa senza contatto potrebbe togliere una voce dalla lista delle cose di cui preoccuparsi quando si cerca di evitare il virus oggi. Se non potete restare a casa, speriamo che questo vi aiuti a stare al sicuro e in salute! 

Per conoscere meglio MyQ Mobile App, date un'occhiata alla nostra vetrina interattiva MyQ!

Come mettere tutto in funzione...

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