MyQ X Desktop Client - La nuova applicazione che cambia le carte in tavola per i computer degli utenti

Chi di voi utilizza MyQ già da un po' di tempo sa che offre già due client per le postazioni utente: Smart Job Manager e Smart Print Services. Ma allora, quali novità Desktop Client il recente Desktop Client ?

La prima cosa da sottolineare è che MyQ Desktop Client MDC) sostituisce sostanzialmente entrambe le applicazioni precedenti, integrandone tutte le funzionalità. Tuttavia, affermare che MyQ Desktop Client un semplice sostituto dei client esistenti non renderebbe giustizia alle sue capacità. Certo, combina tutte le funzionalità di entrambe le app, come Spooling client, le opzioni di stampa di fallback, server automatico server di stampa in base alla rete utilizzata, il rilevamento del proprietario del lavoro, l'interazione con l'utente e altre ancora in un unico strumento; tuttavia, questo è solo un punto di partenza. MDC molto di più, come vedrete di seguito.  

I vantaggi del nuovo Job Parser

Uno dei componenti più importanti aggiunti a questo client è il Job Parser. Si tratta di un'applicazione che analizza ogni singolo lavoro e fornisce informazioni sul formato della carta, sul colore o sul numero di pagine. Potrebbe non sembrare una novità, ma vale la pena di spiegare come influisce sulle caratteristiche principali della nuova applicazione, perché ne vedrete i vantaggi.  

Spooling dei client Spooling sedi remote

La prima funzione MyQ che sfrutta questo componente è il Client Spooling. È stata progettata per consentire agli utenti di stampare senza inviare effettivamente il lavoro di stampa un server di stampa, rendendo il Client Spooling soluzione ideale per sedi remote o installazioni in ambiente cloud privato. In questi casi, è solitamente fondamentale limitare la quantità di dati inviati tra la rete locale rete il server. Prima MDC, questa pratica soluzione presentava un unico, sfortunato difetto: non era in grado di applicare le politiche di stampa. L'analisi dei lavori era disponibile solo sul lato del server, quindi Lavori di Stampa elaborati solo localmente (come nel caso del Client Spooling) non venivano analizzati. Il file dei metadati conteneva solo informazioni di base.

Grazie al Desktop Client MyQ Desktop Client al suo motore di analisi integrato, questo non è più un problema. D'ora in poi, ogni lavoro di stampa analizzato localmente e il file di metadati inviato al server tutti i dettagli necessari sul lavoro, il che significa che le regole di stampa possono essere messe in atto. Ad esempio, se la quota assegnata a un utente è esaurita, Credito è troppo basso o non è consentito stampare a colori, l'elaborazione del lavoro viene interrotta. Ma ne parleremo più avanti.

Stampa di riserva in caso di server

È possibile notare un impatto ancora maggiore del nuovo parser quando si utilizzano le opzioni di stampa di fallbackMyQ . Questa funzione inoltra automaticamente Lavori di Stampa dispositivi predefiniti quando il server di stampa non server disponibile. Pur essendo un'ottima soluzione per ambienti con rete lenta o instabile, presentava un punto debole: tutti Lavori di Stampa in questo modo non venivano registrati correttamente. E in che modo il parser integrato risolve questo problema?  

Beh, non di default, ma se attivi l'opzione per Contabilizzazione offline nel client, non solo analizzerà il lavoro di stampa, ma conserverà anche le statistiche nella sua memoria, il che fa una differenza enorme. Come avrai probabilmente già intuito, le statistiche vengono inviate al server questo torna online. Ciò significa che in questo modo Lavori di Stampa tuoi Lavori di Stampa stampati quando il server non server disponibile e correttamente contabilizzati, rendendo la stampa di fallback una soluzione di backup ideale e completa. 

Applicazione delle regole di stampa in modalità offline

Torniamo ora alle politiche. Come accennato in precedenza, gli amministratori MyQ possono recuperare i dettagli relativi Lavori di Stampa applicare le regole di stampa, anche in caso di problemi di connessione. Il client rispetta automaticamente le restrizioni degli utenti in modalità online, ma sincronizza anche la propria memoria con lo stato delle regole di stampa presenti sul server.

Grazie a questo controllo periodico dello stato, è in grado di utilizzare le informazioni dell'utente anche quando la server non è disponibile. Prima che ciò avvenga, tuttavia, l'amministratore che installa il client deve scegliere una delle seguenti opzioni:  

• consentire all'utente di elaborare tutti i propri Lavori di Stampa dalle restrizioni, 
• bloccare Lavori di Stampa l'utente non è autorizzato a inviarli in stampa, oppure 
• bloccare tutti i Lavori di Stampa inviati in modalità offline. 

In questo modo è possibile applicare le regole di stampa per la "Stampa di riserva" e, soprattutto, per il "Monitoraggio della stampa locale" – una funzionalità inclusa nel MDC e solitamente utilizzata per monitorare e generare report sulle piccole stampanti da scrivania collegate via USB dei lavoratori remoti.

Può essere difficile da credere, ma questo nuovo software ricco di funzioni è disponibile GRATUITAMENTE per i clienti MyQ . Completa le funzioni di MyQ X Smart, l'edizione di base di MyQ, che potete scaricare e iniziare a utilizzare oggi stesso. 

Il Desktop Client MyQ X Desktop Client è disponibile nella sezione download del portale per i partner MyQ :

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