Sicurezza e stabilità: I due pilastri di una stampa affidabile

Sebbene ciò possa essere in gran parte vero, la “semplice” stampa (o copia, o scansione) di alcune pagine non è del tutto immune da varie minacce alla sicurezza. Inoltre, esistono situazioni complesse “all’interno” di un’azienda che i dispositivi di stampa possono dover affrontare, come ad esempio un’interruzione di corrente o la perdita di dati. 
Lo scopo del seguente articolo non è quello di spaventarvi, ma piuttosto di rendervi consapevoli di alcune vulnerabilità in termini di sicurezza e stabilità che Parco stampanti vostre Parco stampanti affrontare e di come prevenirle.

Considerazioni sulla sicurezza  

Quando si parla di sicurezza della stampa, la questione va oltre le semplici esigenze di server di PC e server . Per garantire che i processi di copia e scansione di un’azienda funzionino in modo fluido e sicuro, è necessario applicare misure di sicurezza lungo l’intero ciclo di vita del processo di stampa o scansione. Queste dovrebbero spaziare dalla rete e dalla crittografia dei dati trasmessi, alla sicurezza Web e delle app per consentire solo l’accesso autorizzato agli account di sistema, alla protezione degli endpoint (ovvero la messa in sicurezza del Dispositivo multifunzione con Dispositivo utente interagisce) fino a garantire la riservatezza delle informazioni effettive contenute nel documento stampato o scansionato. In termini semplici, ciò significa che gli amministratori IT devono assicurarsi che tutte le comunicazioni tra la loro soluzione di stampa, la workstation dell'utente e il Dispositivo di stampa endpoint Dispositivo protette. Lo stesso vale per il database e l'accesso al server di stampa. 

Molte aziende non tengono conto del fatto che i propri dipendenti inviano una grande quantità di dati non protetti tramite la stampa, il che può costituire unafonte di fuga di dati. Se il Dispositivo di stampa non è sufficientemente Dispositivo , può facilmente diventare un punto di accesso per un attacco hacker. Una volta entrati nella rete, gli hacker possono intercettare il traffico della stampante e persino acquisire i documenti inviati al dispositivo di stampa. 

Tuttavia, non tutte le minacce possono verificarsi nello “spazio digitale”: esistono anche diverse preoccupazioni relative all’hardware di stampa, che si tratti di una piccola stampante o di un complesso dispositivo multifunzione (MFP). Entrambi necessitano di una propria “barriera di difesa”, poiché la maggior parte di questi dispositivi dispone di un disco rigido interno in grado di memorizzare Lavori di Stampa, copia o scansione. In caso di furto, è possibile recuperare i dati da esso. Inoltre, se il Dispositivo di stampa non Dispositivo protetto da una password, qualcuno può apportare modifiche non autorizzate alle impostazioni, il che potrebbe comportare, ad esempio, l’inoltro del vostro lavoro di stampa a un determinato indirizzo e-mail. Infine, ma non meno importante, uno dei pericoli maggiori che i documenti stampati possono affrontare è quello di essere prelevati (rubati) da una persona non autorizzata dopo essere stati stampati senza alcuna Autenticazione semplicemente lasciati nel vassoio della carta per troppo tempo. 

Considerazioni sulla stabilità 

Sebbene la sicurezza sia la priorità assoluta, disporre di una soluzione di stampa sicura non significa che l'impresa abbia raggiunto il proprio obiettivo. Almeno non ancora. C'è un altro aspetto fondamentale che influisce sul corretto funzionamento del vostro Parco stampanti la stabilità. Infatti, solo una soluzione di stampa sicura che sia anche stabile può garantire un'esperienza di stampa senza intoppi. Quando si parla di stabilità, questi sono gli aspetti principali da tenere in considerazione: 

• Disponibilità: ciò significa che esiste un piano B in caso di imprevisti, il che garantisce agli utenti di poter continuare a utilizzare i servizi di stampa senza subire interruzioni dovute a Dispositivo server Dispositivo .  
• Scalabilità e prestazioni: quando le esigenze della vostra attività cambiano o crescono insieme alla vostra azienda, dovete adattare le vostre capacità di stampa a questa nuova situazione.  
• La soluzione di stampa implementata nella vostra azienda potrebbe essere frenata anche da bug, componenti obsoleti o da un programma di formazione mancante, quindi l'affidabilità e la flessibilità giocano un altro ruolo importante.  
• E alla fine, se le cose vanno completamente male, la mancanza di strumenti di backup e ripristino adeguati può comportare non solo una perdita significativa di dati, ma anche una lunga reinstallazione. 

Come evitare i punti deboli della sicurezza? 

Con gli strumenti giusti a disposizione, queste vulnerabilità possono essere eliminate piuttosto facilmente. Innanzitutto, i problemi di sicurezza:  

1. Per quanto riguarda rete , l'elemento fondamentale è la connessione crittografata dell'intero percorso «utente – server di stampa server Dispositivo, in modo che nessuna persona non autorizzata possa accedere a questo flusso di informazioni trasmesse. 
2. Un altro passo potrebbe essere quello di definire i ruoli di stampa, in modo che gli utenti abbiano accesso solo alle informazioni a cui hanno diritto (considerate la stampa privata per gli utenti VIP). 
3. Per proteggere il tuo hardware, installa Dispositivo tuo Dispositivo di stampaun'applicazione terminale adeguata, in modo che non possa essere sbloccato senza effettuare l'accesso.  
4. Per evitare il ritiro indesiderato di documenti, è indispensabile stampare solo dopo Autorizzazione la fotocopiatrice; in alcune aree ad alta sicurezza è possibile rafforzare ulteriormente questa misura (ad esempio, Autenticazione doppia Autenticazione tessera identificativa e password).  
5. Se i documenti sono riservati, è bene contrassegnarli con un "timbro" digitale, come una filigrana o una firma digitale.
   
   

Come evitare i punti deboli della stabilità? 

Per quanto riguarda la stabilità, un'azienda dovrebbe essere in grado di stampare anche in caso di interruzione della connessione al server di stampa. A tal fine, è necessaria una failover affidabile che garantisca la disponibilità dei servizi di stampa fino server del server . È consigliabile dotarsi di un failover adeguato, in grado di passare da un server attivo a uno passivo per garantire un funzionamento senza interruzioni anche in caso di server .  

Per superare gli ostacoli che impediscono la crescita della vostra azienda, è utile disporre di server centralizzata, suddivisa in parti più piccole, che consente di aggiungere nuove unità con maggiore facilità e di gestire il tutto da un unico punto.  

Se il tuo server è rallentato da un sovraccarico di file troppo grandi da gestire, prova a semplificargli il lavoro, ad esempio implementando unafunzione di "scan-to-link".  

La vostra soluzione di stampa dovrebbe essere rilasciata regolarmente per correggere eventuali bug in corso e avere un portale per i partner, in modo che gli utenti o gli amministratori non si perdano mai nella confusa giungla digitale di tutte le sue possibilità e funzioni.  

Infine, preparatevi al "peggio" e tenete a portata di mano strumenti di backup affidabili in caso di black-out totale. 

Passare al cloud? 

Le aziende più lungimiranti stanno spostando la loro infrastruttura su piattaforme cloud, liberandosi dalla dipendenza dalle soluzioni informatiche in loco. Questo toglie pressione al personale IT e alleggerisce i bilanci in termini di manutenzione dell'hardware, e questo vale anche per i server di stampa. Tuttavia, molte aziende hanno un comprensibile dubbio sul trasferimento dei propri servizi e contenuti su cloud pubblici per vari motivi di sicurezza.

L'opzione più diffusa è quella di trasferire i sistemi in un cloud privato che offre flessibilità, scalabilità e sicurezza, come ad esempio MS Azure. Con l'installazione di MyQ nel cloud privato, è possibile usufruire in tutta sicurezza di tutte le funzioni e i vantaggi di MyQ. MyQ si connette anche al servizio Universal Print diMicrosoft, il che significa che gli utenti possono inviare documenti da stampare in remoto senza VPN, ad esempio dall'ufficio di casa o da viaggi di lavoro.

Se state cercando una soluzione davvero potente per garantire la sicurezza e la stabilità delle operazioni di stampa della vostra azienda, MyQ essere la scelta giusta. I nostri sviluppatori hanno tenuto conto di tutte Parco stampanti sopra elencate e hanno creato una soluzione su misura per prevenirle e/o risolverle. Funzionalità come MyQ Cluster, MyQ e il backup server, il MyQ Terminale integratoo la crittografia avanzata costituiscono un kit di strumenti completo e articolato che garantirà il funzionamento ininterrotto delle vostre attività di stampa.

Se decidete di trasferire la vostra infrastruttura (anche solo in parte) nell'ambiente cloud, MyQ può assistervi anche in questo nuovo viaggio. Lasciate che MyQ si occupi di questi due pilastri fondamentali dei flussi di lavoro affidabili di stampa, scansione e copia e gestite i vostri documenti in tutta tranquillità!

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