Stampa protetta MyQ: protezione oltre la stampa

Ma che dire della stampante nel tuo ufficio? Quella parola non è proprio sinonimo di sicurezza, o forse sì? Quando si tratta alle multifunzione, curastampa sicurastampa è in realtà un questione molto importante. Le stampanti multifunzione sono quei grandi dispositivi che svolgono una varietà di attività quali la stampa, la scansione e la copia – mla maggior parte la gente le chiama semplicemente “stampanti” o “fotocopiatrici”. W, qualunque sia il nome che li chiami li chiami, possono rappresentare un grave rischio per la sicurezzaperun' un'azienda di qualsiasi dimensione. 

La sicurezza dei flussi di lavoro dovrebbe essere una priorità assoluta per le aziende e i privati, indipendentemente dal fatto che i documenti siano elaborati in formato cartaceo o digitale. L'uso improprio o la fuga di dati possono comportaregravi conseguenze per il singolo dipendente, per i risultati finanziari dell’organizzazione o la sua posizione competitiva sul mercato. E come si fa esattamente a raggiungere Stampa protetta ? È qui che entra in gioco MyQ entra in gioco. 

MyQ gamma di funzionalità migliora notevolmente la sicurezza e la privacy degli utenti e dell'azienda. Queste funzionalità partono da sicurastampa stampa dal dispositivo multifunzione, la personalizzazione della sessione utente e la gestione dei documenti dopo la stampa. 

 

Il vostro MFP è il punto di partenza 

Così come un MFP è un componente centrale dell'uso quotidiano per i dipendenti, è anche un componente centrale per la sicurezza di un'azienda. I dispositivi multifunzione sono sempre collegati ai server aziendali, che possono essere possono essere vulnerabili agli attacchi informatici senza adeguate misure di sicurezza misure di sicurezza sicurezza. Quando viene utilizzato correttamente, il software di gestione delle stampe aumenta la capacità di protezione di un multifunzione migliorando la sicurezza del flusso di lavoro in ogni fase del processo, dalle postazioni di lavoro ai documenti stessiin ufficio o fuori dall'ufficio - il tutto in modo economicamente vantaggioso.

Non esiste un'impostazione di sicurezza "universale" per una stampante multifunzione. Ogni organizzazione ha le proprie esigenze e politiche in materia di sicurezza. Tuttavia, in questa sfida volta a stabilire una sicurezza personalizzata, la maggior parte delle organizzazioni avrà in comune i seguenti gruppi di utenti principali e le seguenti prospettive: 

• Utenti finali/legislazione nazionale 
• L'amministrazione deve proteggere l'ambiente di stampa 
• Coazienda che vuole controllare l'ambiente di stampa per impedirne l'uso improprio

Soddisfare le esigenze Amministratore di sistema, dell'azienda e della normativa è un esercizio di equilibrio che comporta implicazioni sia tecniche che giuridiche. Sebbene queste parti siano generalmente d'accordo sugli obiettivi primari in materia di sicurezza, ciascuna di esse ha le proprie aspettative.  

 

Con MyQla scelta è vostra

MyQ ha una soluzione di stampa che incorpora i migliori strumenti di strumenti che danno agli utenti la flessibilità di scegliere scegliere le proprie caratteristiche di sicurezza. Szioni possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda, stabilire stampa e avere degli standard di privacy. standard di privacyche allineati con i requisiti legislativi specifici, ad es, il GDPR.

Esistono tre misure di sicurezza fondamentali indispensabili in ogni ambiente di stampa ambiente di stampa,, indipendentemente dall'utente, che MyQ aveva in mente al momento di creare la soluzione di stampa ottimale. 

1. Condivisione all'utente all' il MFP pieno controllo sui propri Lavori di Stampa. 
2. Chiusura sessioni utente su entrambe le “estremità” con Autenticazione logout automatico. 
3. Salvare i file di stampa in un luogo sicuro sul MyQ . 

Ta copertura delle misure di sicurezza varia a seconda il MyQ MyQ scelta dal cliente. Le prendiamo più da vicino sguardo alla sicurezza caratteristiche di sicurezza di tutto il MyQ pianos.

Cosa's availain MyQ Intelligente e superiore

Secuanello utenti Lavori di Stampa di stampa è a top-prioritarioy in tutti i MyQ software, e MyQ Smart edizione, wche è completamente gratuita, non fa eccezione. Iè l'unica soluzione di stampa freemium che offres strumenti di sicurezza avanzati e gratuiti al 100%. Le aziende apprezzeranno queste caratteristiche disponibili in MyQ Intelligente e superiore:

Filigrana 

Per identificare un documento trapelato e l'utente responsabile della sua stampa, un filigrana sovrapposta, che permette di identificare il documento come riservato, può essere applicata. PStampa e la data e il nome della persona che stampa il documento possono essere aggiunti. 

Conformità al GDPR 

Soddisfacente tutti i diritti degli utenti previsti dal regolamento, come il “diritto di accesso” e il “diritto all’oblio”, MyQ si adatta costantementes per soddisfare le nuove politiche e normative di sicurezza. 

Archiviazione e crittografia sicure 

Astampare tutti i file sono archiviatisu su il MyQ serverserver in una cartella predefinita, e l' Amministratore impostare il periodo entro il quale i file verranno automaticamente eliminati. Niente più preoccuparsi per i documenti sensibili che alla fine non sono stati inseriti la stampante. E non finisce qui: poiché i documenti possono essere esposti a una minaccia in qualsiasi momento, MyQ offre una crittografia end-to-end (l'intero percorso utente – server stampante), il che significa che i documenti rimangono al sicuro durante l' durante stampa processo. 

Accesso sicuro con MyQ applicazione

Il servizio gratuito MyQ Mobile Apuò essere, tra le altre cose, utilizzata per una scelta scelta-per del tuo stampati file stampati. In primo luogo, l'azienda deve associare un codice QR univoco alla stampante, che fungerà da un identificatore per il Dispositivo smart. Quindi l'utente invia un documento al server di stampa e suce questi scansionare il codice QR con MyQ app il proprio smartphone, il file in coda viene stampato.

Che cos'è adisponibile in MyQ Enterprise e superiori

Con il più popolare edizione MyQ Enterprise, MyQ clienti possono personalizzare il criquadri di controllodi controllo dei loro multifunzione per adattarsi alle esigenze e preferenze. preferenze, e portare la loro stampa Lavori di Stampa Stampa ao un altro livello livello con funzioni di sicurezza aggiuntive.

MyQ Tirare Stampa

Stampa a strappooffre offre la rilascio sicurorilascio del inviato stampa Lavori di Stampa grazie a software di pubblicazione solo dopo Autenticazione con una carta d'identità, codice PIN, o nome utente + password, impedendo il prelievo accidentale o doloso di materiali dalla stampante multifunzione da parte di un'altra persona. 

MyQDispositivo  

Dopo registrazionedopo aver dalla stampa Dispositivo, la sua memoria viene immediatamente cancellata. L'Amministratore anche impostare un logout automatico una volta che l'utente ha terminato per evitare qualsiasi accesso non autorizzato al suo account. 

Code private 

Consente agli utenti o ai reparti di utilizzare code private in cui i Lavori di Stampa stampa vengono cancellati immediatamente dopo il rilascio. 

Controllo dei documenti scansionati 

La scansione può essere limitata a cartelle predefinite e preimpostata per utilizzare un sistema OCR o DMS integrato che provvederà a avviseràgli il l'amministratore amministratore IT la scansionato documento contenga qualcosa che dovrebbe essere limitato all'utente. Questo aiuta a ridurre al minimo il loro uso improprio. 

Archiviazione dei lavori 

Questa funzionalità aiuta a tenere traccia di ciò che è stato stampato e scansionato, offrendo una panoramica delle attività non approvate. Questa informazione possono essere utilizzate come base per la verifica dettagliata di un flusso documentale. Eliminazione Lavori di Stampa MyQ non server alcun effetto sui file archiviati nella funzione Job Archiving.  

Cosa'è disponibiledisponibile in MyQ Ultimo

Con il più avanzato MyQ Ultimate edizione che equipaggia MyQ con un'elaborazione avanzata dei documenti, gli utenti possono anche sproteggere i propri documenti documenti ancora di più utilizzando strumenti che proteggono tutto il loro materiale digitalizzato..

PDF Password 

Adopo la scansione, documenti convertiti in formato PDF possono essere crittografati e protetti da una password per evitare l'accesso a persone non autorizzate.

Digitale signatura e tempo timbro

Una firma digitale e una marcatura temporale possono essere utilizzati per avere la prova che il contenuto del documento non è stato manomesso nel tempo. I documenti elettronicidocumenti elettronici possono essere corredati da un'annotazione visibile contenente una nota, un marchio o un'immagine che denotano l'origine e il proprietario del documento.

Zona redattazione

Sinformazioni sensibili come i dati personali possono essere cancellate direttamente durante il processo di scansione utilizzando la funzione funzione, nascondendo i dati riservati o personali dalla vista diretta.

Accesso protetto a MyQ server 

Per garantire server massima server di stampa, l'accesso degli utenti comuni a MyQ è limitato esclusivamente al proprio profilo, ai report e Lavori di Stampa. I diritti di accesso degli utenti possono essere ampliati in base al loro ruolo e alle loro responsabilità nell' MyQ . Gli unici account che dispongono di pieno accesso all'amministrazione di MyQ sono gli amministratori di sistema. 

Per individuare eventuali abusi dei diritti di accesso estesi, MyQ traccia tutte le modifiche a livello amministrativo e le salva in MyQRegistro di controllo alle informazioni su chi e quando il MyQ . 

Sicurezza con MyQ

Le stampanti multifunzione sono il punto nevralgico della sicurezza del flusso di lavoro. MyQ, come una soluzione di gestione della stampa, si concentra sul bilanciare dati e la all'interno di una rete aziendale con l'utentes’ propria diritto di stampare in modo sicuro 

Gli amministratori hanno il difficile compito di proteggere il server di stampa, i dati aziendali e rete da una serie di minacce esterne e interne; ecco perché MyQ è stata progettata per semplificare la configurazione e la gestione delle soluzioni di stampa sicura molto più semplici. MyQ offre inoltre numerose opzioni di sicurezza per MyQserver, crittografia di rete completa rete ee chiare politiche di protocollo. 

MyQ soddisfa tutte e tre le esigenze in conflitto: la legislazione a tutela della privacy individuale, il compito Amministratoredi sistema di proteggere la rete e la direzione aziendale che deve ridurre i costi e proteggere i segreti commerciali. Le mutevoli esigenze di sicurezza e privacy all'interno di ogni azienda dimostrano l'importanza di una soluzione di gestione della stampa che possa essere facilmente personalizzata. Con MyQ, avete una scelta sicura. 

 

Proteggete la vostra stampa con MyQ!