Trasformare la stampa in produttività: Il passaggio intelligente di SkyView Academy
passaggio intelligente a MyQ

Sfida

L'ente scolastico SkyView Academy affrontare diverse problematiche legate alla rendicontazione e alla gestione dei costi. L'organizzazione faticava a individuare le origini dei propri costi. La situazione era aggravata dal sospetto abuso dei privilegi di stampa, con l'utilizzo della stampa a colori in casi in cui sarebbe stato sufficiente il bianco e nero . Inoltre, il reparto IT dedicava troppo tempo a risolvere problemi legati all'utilizzo di stampanti multifunzione obsolete.

Soluzione

Installazione Kyocera insieme alla soluzione MyQ ha permesso a SkyView Academy di ottenere miglioramenti significativi nella gestione sicura dei documenti.

Ha permesso di impostare criteri di stampa predefiniti per insegnanti e personale docente, che ora possono essere gestiti per dipartimento. Inoltre, ha permesso di impostare i diritti di stampa individuali e l'accesso personalizzato a diverse funzioni, tra cui le scansioni con un solo clic.

Risultato

MyQ ha aiutato SkyView Academy a ridurre drasticamente i costi e ad assicurarsi i Lavori di Stampa Stampa. Gli utenti hanno ora a disposizione un'interfaccia utente molto intuitiva, in cui possono selezionare ed eseguire le funzioni senza alcuno sforzo.

Il personale IT è ora in grado di monitorare l'attività di stampa per reparto e per dispositivo, oltre a impostare quote per utente.