Il gigante ungherese dei media TV2 Media Corporation
si sintonizza su grandi risparmi
Sfida
TV2 Media Corporation, leader del mercato ungherese dei media, era alle prese con i costi di conservazione della documentazione, di gestione dei documenti riservati e di approvvigionamento e stoccaggio dei materiali di consumo.
Ci sono 1.000 dipendenti che utilizzano attivamente 250 stampanti nei loro uffici e solo un team IT di 15 persone che si occupa costantemente dei problemi legati alle Parco stampanti di un Parco stampanti ormai troppo esteso e obsoleto.
Soluzione
A seguito di un'analisi strategica gratuita, Parco stampanti di TV2 Parco stampanti ridotto a 50 dispositivi moderni dotati della soluzione personalizzabile di gestione MyQ .
Funzionalità quali Autenticazione tramite tessera, Stampa su richiesta e la scansione con un solo tocco hanno migliorato l'efficienza nell'utilizzo dei dispositivi di stampa. È stato risolto il problema della gestione dei materiali di consumo e, inoltre, il processo di ordinazione e manutenzione è stato automatizzato tramite il moduloMyQ .
Risultato
La produzione di documenti è diventata organizzata e i costi mensili sono diminuiti del 30%. Anche il volume di stampa è diminuito del 20%.
La riduzione della dipendenza da centinaia di dispositivi ha aumentato la capacità del team IT di dedicarsi a compiti più importanti e i problemi di sicurezza dei documenti sono stati risolti.
Gli utenti hanno accolto con favore il passaggio al nuovo sistema, poiché il Terminale integratoMyQ offre pratiche opzioni di personalizzazione.
"Il processo di miglioramento è iniziato con la scelta di apparecchi sufficientemente aggiornati e supportati da Kyocera. Dopo aver selezionato le apparecchiature adeguate, abbiamo introdotto la soluzione di analisi dei costi MyQ ".
Attila Kuti, rappresentante vendite dirette senior.
Punti chiave
- 20% di riduzione del volume di stampa
- Riduzione del 30% dei costi mensili
- Riduzione del 75% del numero di dispositivi