Soluzioni di stampa senza preoccupazioni per le PMI

Criteri di selezione di una soluzione di stampa

Uno dei parametri fondamentali da considerare è la dimensione dell’azienda. Nelle grandi imprese, l’installazione di una soluzione di stampa richiede solitamente un hardware locale robusto ( un server di stampa), in grado di garantire una corretta distribuzione e gestione del carico di lavoro per un numero elevato di utenti con diritti diversi. Altri requisiti includono una fatturazione affidabile dei costi e report dettagliati. Tutte queste funzioni devono essere svolte da centinaia di dispositivi di marche e dimensioni diverse. Ecco perché la preoccupazione principale è solitamente quella di integrare un ampio parco dispositivi con l'infrastruttura locale e gestirlo da un unico punto.

La situazione è diversa per le piccole e medie imprese (PMI). Questi uffici, negozi o fabbriche stampano solitamente volumi ridotti e utilizzano solo pochi dispositivi multifunzione (o al massimo una dozzina). Ciò non significa però che debbano trascurare le soluzioni dedicate e accontentarsi di un semplice cavo tra PC e stampante. Un software di gestione della stampa di alta qualità offre un controllo centralizzato sui dispositivi di stampa in rete garantisce che tutte le comunicazioni siano sicure. Gli utenti tendono a sottovalutare l'importanza della protezione dei dati di stampa, anche se i documenti contengono informazioni sensibili. L'hardware di stampa rappresenta infatti un potenziale punto di accesso per un attacco informatico. 

Una soluzione di stampa può essere vantaggiosa per una piccola azienda?

L'acquisto e la gestione di un server di stampa server rappresentare una voce di spesa ingente per le PMI, che spesso non rientra nel loro budget. Ecco perché esistono soluzioni in grado di svolgere la funzione di un server di stampa server di garantire flussi di lavoro efficienti anche per le installazioni di piccole dimensioni – idealmente, utilizzando la tecnologia cloud (ma ne parleremo più avanti).

La prima alternativa è la tecnologia edge. Questa sostituisce unserver invia i dati a una soluzione di stampa situata nella rete locale. Un esempio di tecnologia edge è Easy Box MyQ, lanciata nel 2013 e pensata per le piccole imprese. La tecnologia edge, tuttavia, non esenta ancora del tutto dalla necessità di gestire l'hardware locale.

Un’altra opzione server è rappresentata dalla tecnologia mesh, basata sulla potenza di calcolo condivisa dagli utenti. Questa soluzione funziona secondo il principio della condivisione Lavori di Stampa dell’infrastruttura interna di un’azienda utilizzando i cosiddetti “nodi”, ovvero i computer degli utenti. Lavori di Stampa non Lavori di Stampa trasferiti tramite un server di stampa, server attraverso l'hardware locale disponibile in quel momento. Da questa rete, una parte dei dati di stampa viene inviata al cloud, dove viene elaborata dalla soluzione di stampa dell'azienda.

In questa configurazione, server necessario un server di stampa, ma la condivisione dei dati tra i computer personali può comprometterne le prestazioni e rallentare i dispositivi, il che è indesiderabile. C'è poi la questione della sicurezza dei dati: sebbene questi siano crittografati, vengono comunque condivisi con altri utenti.

Passare dall'hardware locale al cloud

Se un'azienda utilizza un cloud privato per la gestione dei dati, lo stesso cloud può essere impiegato anche per ospitare il software di stampa, consentendo così di risparmiare spazio sul server locale. Ad esempio, la soluzioneMyQ può essere trasferita interamente sul cloudAzure Microsoft Azure e integrata con Universal Print di Microsoft , il che, tra le altre cose, permette agli utenti che lavorano da casa di inviare Lavori di Stampa senza bisogno di una connessione VPN.

Esiste inoltre una strada completamente nuova che le PMI possono intraprendere quando cercano una soluzione moderna per la stampa. Oggi, una soluzione di stampa può essere trasferita interamente su un cloud pubblico, configurata come servizio (SaaS) e scalata in modo flessibile in base alle esigenze attuali dell’azienda. MyQ Roger un assistente digitale intelligente per gli ambienti di lavoro moderni, progettato proprio per questo tipo di utilizzo su cloud pubblico. Non richiede alcun server di stampa locale server la stampa e la scansione e, una volta implementato, è estremamente intuitivo grazie a un’app dedicata di facile utilizzo.

Sia il reparto IT che gli utenti risparmiano tempo

Un vantaggio importanteRoger MyQ Roger qualsiasi azienda priva di un reparto IT specializzato è che elimina una serie di attività legate alla stampa: non solo server , ma anche l’integrazione con l’infrastruttura locale o i lunghi aggiornamenti. MyQ Roger un servizio SaaS fornito tramite abbonamento mensile, senza installazioni complicate. L'azienda deve semplicemente caricare l'appRoger MyQ Roger sul terminale della propria stampante multifunzione (l'abbonamento viene addebitato in base al numero di dispositivi su cui è installata l'applicazione); gli utenti possono connettersi tramite un codice QR e iniziare a gestire i propri documenti direttamente dallo smartphone, senza dover toccare il pannello della stampante multifunzione.

L'applicazione mobile MyQ Roger è molto intuitiva e può essere utilizzata per la scansione e la stampa diretta nel cloud. Gli utenti possono impostare varie scorciatoie per i flussi di lavoro che utilizzano spesso (come Scan to E-mail) e in pratica portare con sé un ufficio mobile ovunque vadano. Per farla breve, MyQ Roger è un compagno moderno e perfetto per tutte le aziende che cercano una soluzione di stampa flessibile e sicura, senza preoccupazioni. 

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