クラウドプリントと印刷管理の未来

クラウドプリントサービスは、インフラストラクチャーの近代化を 目指す組織にとって、IT 戦略の重要な要素となってきている。これらのサービスは、IT管理者の負担を軽減し、財務コストと環境コストの両方を削減することで、従来のオンプレミス・ソリューションと比較して大きなメリットを提供する。Quocircaの「2024 Cloud Print Services Market Landscape」レポートによると、69%の企業がすでにクラウドプリント管理ソリューションを導入しており、組織の俊敏性を高める拡張性と柔軟性を高く評価している。

組織がクラウドプリントサービスを採用する主な理由は、企業の業務に対する付加価値にある。オンプレミスの印刷管理セットアップでは、管理者はデバイスドライバ、セキュリティシステム、および IT インフラストラクチャのその他のコンポーネントの管理に多くの時間を費やす。クラウドプリントのシナリオでは、管理者や組織内の他の専門家の作業を容易にするために、テクノロジーの力を活用する。クラウドベースの印刷管理プラットフォームを適切に実装・管理することで、生産性の向上、コストの削減、潜在的なセキュリティ問題の先取りが可能になります。

その反面、クラウドプリントに対する懸念は依然として世界中の経営トップの頭を悩ませており、Quocircaが500人の経営幹部を対象に実施したこの調査では、特に注意を要する3つの具体的な懸念事項が明らかになった：

1.セキュリティー：回答者の32％が企業データの保護を最大の懸念事項として挙げており、産業部門など特定の部門ではその数値が高く、41％に上っている。周知のように、「データは王様」であるが、最近では重荷にもなっている。経営幹部が、自社のデータ管理方法に影響を及ぼす可能性のある変化を深く懸念するのは理解できる。

2.機能性とパフォーマンス：IT部門の意思決定者の25％が、クラウドインフラへの移行に消極的である。これは、クラウドプリントにおいて教育が重要な分野であることを示している。現実には、企業はクラウドインフラストラクチャに完全にコミットするために必要なすべての情報にまだアクセスできていない。

3.コスト：意思決定者の24%は、クラウドプリントサービスに関連するコスト削減について確信が持てない。この点は前述した点とも重なり、予測可能な価格設定や、新しいハードウェア、トレーニング、アップデートといった高価な製品への投資の削減といったメリットを見落としている。

クラウドプリントサービスの活用によるビジネスの俊敏性とセキュリティの強化

Quocircaのレポートに詳述されているように、クラウドプリントサービスの統合は、セキュリティと機能性の懸念のために慎重ではあるものの、企業がクラウドソリューションを徐々に受け入れている状況を明らかにしている。ある金融機関の経営意思決定者は、「クラウドベースのプリントソリューションに移行したことで、セキュリティ体制が強化されただけでなく、業務効率も向上した」と述べている。クラウドプリントサービスのスケーラビリティと柔軟性を高く評価し、社内で大規模な管理を行うことなく、ダイナミックなニーズにシームレスに対応することができました」と述べている。

これは、クラウドプリントサービスが、リスクを軽減し、IT 意思決定者の懸念に対応するために、高度なセキュリティ機能をますます組み込 んできているという事実によって説明される。さらに、機能面でも大幅に進化しており、従来のオンプレミス・ソリューションと同等か、それを上回る機能を提供しているほか、コストの透明性と管理性も向上している。

これらの中核的な領域に効果的に対処することで、クラウドプリントサービ スは、従来の印刷管理システムに代わる魅力的な選択肢として位置付けられ、強化されたセ キュリティ、より優れた機能性、およびより明確なコストメリットを提供する。このように意思決定者の主要な関心事と一致することで、さまざまな組織の状況において、クラウドプリントテクノロジーの採用をより強力に後押しすることができる。

クラウド・プリント・エコシステムにおけるMyQの役割

MyQは、信頼性が高く安全な印刷管理システムを求める現代企業のニーズに効果的に応える堅牢なクラウドプリントソリューションを提供することで、クラウドプリント分野における極めて重要なプレーヤーとしての地位を確立している。本レポートでは、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、業務を合理化する直感的なソリューションを提供することで、クラウドベースのインフラへの移行を容易にしたMyQの貢献が評価されている。

クオサーカによると、「MyQの特筆すべき点は、セキュリティとユーザーフレンドリーなインターフェースを重視していることです。MyQのソリューションは既存のIT環境にシームレスに統合されるため、企業はイノベーションと業務の安定性のバランスを保つことができる。MyQの技術を採用することで、印刷サービスの管理が簡素化されるだけでなく、包括的なデジタルワークフローもサポートされるため、全体的な効率が向上し、コストが削減されます。"

ここでは、MyQがビジネスの意思決定者から寄せられた主な懸念にどのように対処してきたかを紹介する：

セキュリティ強化：転送中および保管中のデータをエンドツーエンドで暗号化し、不正アクセスから文書とデータを確実に保護します。定期的なセキュリティ更新とパッチ適用により、社内で管理することなく高いセキュリティ基準を維持できます。国際的なセキュリティ基準への準拠により、プロバイダーが厳格なセキュリティ・プロトコルを遵守していることが保証されます。

機能性とパフォーマンス：統合ワークフロー・ソリューションは、文書の取り込みや配布などの複雑なタスクを、クラウドから/クラウドへの直接アクセスを容易にします。幅広いデバイスや企業アプリケーションとの互換性と統合により、既存のIT環境内でのシームレスな運用を実現します。高い可用性と拡張性により、パフォーマンスを低下させることなく、変化するビジネスニーズに印刷環境を動的に対応させることができます。

コストの透明性と正当化：ユーザー単位やデバイス単位の課金など、予測可能な価格設定モデルにより、組織の予算編成とコスト管理が簡素化されます。複合機がオンプレミスのコンピューターではなく、クラウドサーバーに直接通信するため、ハードウェアやデバイスへの資本支出が削減される。また、クラウドプリント管理ソリューションはリモートでインストールやメンテナンスが可能なため、出張の必要性が減り、コスト削減が実現します。

MyQのお客様は、これらの先進的なクラウドプリントサービスを活用することで、大きなメリットを期待することができます。さらに、MyQはユーザーエクスペリエンスと統合機能に重点を置いているため、企業は既存の業務を中断することなくクラウドプリントソリューションを導入することができます。

印刷管理の未来は、紛れもなくクラウドベースのソリューションに傾きつつあり、MyQはこの変革の最前線に立ち、デジタルエクセレンスに向かうビジネスをサポートする準備が整っています。