企業がクラウドプリントを導入すべき理由
06/07/2024
今日のIT業務には、私たちが知っている従来のツール以上のものが必要であり、印刷管理もその例に漏れない。
2020年にパンデミックによって実施されたロックダウンは、私たちの働き方を一変させ、その結果、世界中の企業の方針にも影響を与えた。それから4年後、多くの組織は従業員がオフィスに出勤する以前の勤務体系を再開したが、一方でハイブリッド体験を活用したり、完全なリモートオペレーションを維持している組織もある。この新しいシナリオは、現在も進行中のデジタル変革の必要性を生み出した。
デジタルトランスフォーメーションは 、ビジネスのあらゆる分野にデジタル技術を統合することであり、企業が事業を運営し、顧客に価値を提供する方法を根本的に変えることである。この変革は、業務効率の改善、顧客体験の向上、イノベーションの促進にとって極めて重要である。
デジタル変革の影響を受けている業務分野のひとつが印刷管理であり、クラウドベースのソリューションが効率化とコスト削減の重要な推進力として浮上している。
本調査によるとクオサーカが2024年5月に発表した調査「クラウドプリントサービス市場の展望、2024年：クラウド導入がプリントインフラの近代化を促進する理由」によると、市場は急速に進化しており、69％の企業がすでにクラウドプリント管理ソリューションを利用している。によると、市場は急速に進化しており、69％の組織がすでにクラウドプリント管理ソリューションを利用している。この変化により、クラウドプリントサービスを採用することで、ビジネスパフォーマンスが向上し、運用の複雑さが軽減されるという重要なメリットが浮き彫りになっている。
それでもなお、クラウド印刷管理の導入の有効性に疑問を持ち続ける経営幹部もいる。そこで、クラウド印刷管理へのシフトをより真剣に考えるべき理由をいくつか紹介しよう。
印刷管理のクラウド化
- コスト効率と環境面でのメリット
従来のオンプレミスの印刷管理システムは、ハードウェア、メンテナンス、ITサポートに多大な投資を必要とし、リソース集約的である。一方、クラウドベースの印刷管理は、コスト効率の高い代替手段を提供します。複数のプリントサーバーが不要になり、エネルギー消費量が削減され、環境への影響も軽減されます。企業は、ハードウェアと運用コストの大幅な削減を実現すると同時に、持続可能性の目標にも貢献することができる。
- 柔軟性と拡張性の強化
現代のビジネス環境はダイナミックであるため、ニーズの変化に迅速に対応できるソリューションが必要です。クラウドプリントサービスは比類のない柔軟性を提供するため、企業はプリントインフラを容易に拡張することができます。MyQ Rogerのようなクラウドソリューションは、増加する従業員への対応や新機能の統合など、競争市場で優位に立つために必要な俊敏性を提供します。
- IT負担の軽減
従来のプリントサーバーの管理には、ドライバーのインストール、デバイスの設定、コンプライアンス、およびセキュリティ更新を処理するための大規模なITリソースが必要でした。クラウドプリント管理は、この負担を大幅に軽減する。Quocircaによると、組織の49%がIT管理を主要な課題として認識している。クラウドベースのモデルに移行することで、企業はITチームを解放し、平凡な管理業務ではなく、戦略的イニシアチブに集中することができる。
- セキュリティの向上
クラウドセキュリティを警戒する組織もあるが、現実には、クラウドプラットフォームはオンプレミスシステムに比べて優れた保護を提供することが多い。例えばMyQ Rogerは、GDPRコンプライアンス、セキュアログインオプション、暗号化、セキュアストレージなど、強固なセキュリティ機能を備えています。これらの機能はゼロ・トラスト・アーキテクチャに合致しており、機密データが常に保護されていることを保証する。32％の企業がセキュリティを最大の懸念事項としている中、クラウド・ソリューションの高度なセキュリティ対策は、こうしたリスクを効果的に軽減することができる。
- シームレスな統合とモビリティ
ハイブリッドワーク環境の台頭により、モバイルアクセシビリティはビジネスオペレーションに不可欠な要素となっています。MyQ Rogerは、モバイルを第一に考えたアプローチでこの分野に優れており、ユーザーはスマートフォンから直接印刷やスキャンのワークフローを管理することができます。このレベルのモバイル性により、従業員は場所に関係なく生産性を維持することができ、リモートワークや外出先での作業シナリオに理想的なソリューションとなっています。
MyQ Roger：スマートなワークフローアシスタント
企業のデジタル変革の味方として採用できるツールの一つがMyQ Rogerです。市場で見慣れた従来の印刷管理ソリューションの枠を超え、生産性と効率性を高めるために設計された包括的なワークフローアシスタントです。MyQ Rogerの概要をお知りになりたい方は、この製品に関する情報が満載の以下のビデオをご覧ください。
クラウドプリントソリューションの導入は、もはや単なるオプションではなく、デジタル時代の繁栄を目指す企業にとって必要不可欠なものとなっている。Quocircaのレポートから得られた洞察は、コスト削減や拡張性からセキュリティの強化やIT負担の軽減まで、クラウドプリントサービスの無数の利点を強調している。MyQ Rogerは、これらの利点を体現し、現代のビジネスニーズに合致した最先端のソリューションを提供しています。クラウドプリントマネジメントを採用することで、企業は業務を効率化できるだけでなく、将来のイノベーションと成長への道を開くことができる。