Geavanceerde documentverwerking
Classificeer documenten, haal gegevens eruit, beveilig bestanden en stuur ze naar de juiste bestemming – allemaal vanaf uw multifunctionele printer.
Geavanceerde documentworkflows
MyQ biedt twee soorten scanworkflows: statisch en dynamisch.
Met statische workflows kunt u met één druk op de knop scannen naar vooraf gedefinieerde instellingen en bestemmingen.
Dynamische workflows begeleiden gebruikers door interactieve scanprocessen op basis van ingevoerde gegevens of informatie uit gekoppelde bedrijfssystemen.
Geavanceerde documentverwerking
Dankzij geavanceerde documentverwerking kunnen gebruikers eenvoudig diverse documenten scannen, zoals facturen, contracten, formulieren, vragenlijsten enzovoort, waarna de gegevens automatisch worden geëxtraheerd en opgeslagen op de gewenste locatie.
Herkenning van streepjescodes en QR-codes
Met MyQ kunt u de volledige kracht van uw MFP benutten. MyQ kan barcodes en QR-codes lezen, die vaak in documenten worden gebruikt als identificatiemiddel om de eerste pagina van een nieuw document te markeren tijdens het scannen van meerdere documenten in één batch. Ze kunnen ook dienen als markering met relevante informatie over het document zelf. Deze codes kunnen zelfs worden aangemaakt op basis van de inhoud en in gescande documenten worden geschreven.
Automatische documentclassificatie
MyQ kan het type document dat wordt gescand identificeren en het juiste proces starten, zonder tussenkomst van de gebruiker. Brieven, facturen, contracten en andere documenten met een standaardindeling kunnen tijdens één scancyclus automatisch worden geïdentificeerd en in verschillende bestanden worden gesplitst. Vervolgens worden ze verwerkt en opgeslagen op elke ondersteunende bestemming. Geavanceerde documentworkflows maken het werken met de MFP eenvoudig: scannen en klaar, MyQ doet de rest.
Sla je documenten op waar je ze nodig hebt
Gebruikers kunnen meer dan 25 verschillende vooraf gedefinieerde connectoren gebruiken en hun bestanden opslaan in verschillende ECM-systemen of cloudbestemmingen. Communicatie via ondersteunde connectoren is altijd bidirectioneel, zodat gebruikers bestaande records of mappen kunnen opzoeken, informatie kunnen toevoegen en opties kunnen selecteren voordat ze definitief worden opgeslagen.
Bekijk welke MyQ Edition het beste bij u past
Geavanceerde functies voor documentverwerking zijn uniek voor MyQ Ultimate, maar klik hieronder om te ontdekken welke editie het meest geschikt is voor uw behoeften.