myq

Printbeheer op locatie of in een privécloud

Bekroond en vertrouwd door miljoenen gebruikers

  • Scannen, afdrukken of documenten verwerken met één klik
  • Personaliseer het printerpaneel  
  • End-to-end beveiliging
  • Flexibiliteit met mobiel en BYOD-printen  
  • Binnen enkele minuten op afstand implementeren
  • Beheer en monitor apparaten, kosten en milieu-impact
Ontdek MyQ -edities
Printbeheer op locatie of in een privécloud

Getuigenissen

De intuïtieve ingebouwde terminals beschikken over 'Easy Actions' met één klik', van scannen tot cloud tot beveiligde afdrukvrijgave, waardoor het aantal klikken tot een minimum, waardoor de wrijving voor de gebruiker wordt verminderd en maximaliseert werkplekefficiëntie. Onze gebruikers besteden nu minder tijd aan het apparaat om taken te voltooien.

Stuart Ogden, technisch bedrijfsmanager

Ondanks het aanzienlijk kleinere printerpark en een lagere werkdruk voor de IT-afdeling, is de tevredenheid van de medewerkers over de nieuwe MyQ X-printomgeving. De besparingen zijn bij elke stap zichtbaar.

Jure Vehovec, IT-directeur

Ons apparaatpark is met ongeveer 50% ingekrompen, maar onze gebruikers zijn veel tevredener dan voorheen omdat ze over alle functionaliteit beschikken die ze nodig hebben.

Ernest Vinkovic, hoofd eindgebruikersondersteuning

We hebben gekozen voor MyQ vanwege het brede scala aan aangeboden functionaliteiten en de bovengemiddelde technische ondersteuning van MyQ. De Implementatie van MyQ heeft ons geholpen om de veiligheid van de printopdrachten te verhogen en heeft aanzienlijk bijgedragen aan het verlagen van de printkosten, het energieverbruik en de hoeveelheid afval.

Bystrik Siroky, hoofd van de IT-afdeling

We hebben nu meer controle over onze printkosten, gestroomlijnde workflows en verbeterde duurzaamheidspraktijken. De gemoderniseerde printinfrastructuur heeft onze verwachtingen en we bevelen deze ten zeerste aan bij andere organisaties.

Saarbrücken Regional Association

De implementatie van printers en multifunctionele apparaten met MyQ -software heeft de kantoren van het ministerie en andere organisaties vooral meer veiligheid gebracht bij het werken met documenten en gegevens. Dankzij de intuïtieve bediening zijn gebruikers gerustgesteld, beschikken leidinggevenden over een slim monitoringsysteem en worden de bedrijfskosten aanzienlijk verlaagd.

Ministerie van Binnenlandse Zaken van Tsjechië

Sinds we we MyQhebben, hoor ik nooit meer klachten over printers, wat absoluut ideaal.

Petr Mikan, directeur ICT-afdeling

De nieuwe oplossing heeft de informatiestroom in het bedrijf veiliggesteld en daardooris er geen angst meer voor blootstelling van gegevens. Het heeft SNOC ook geholpen in zijn inzet voor het milieu met een aanzienlijke vermindering van het papierverbruik, wat resulteert in grote besparingen.

Hala Banihashim, CIO

De oplossing is intuïtief en gebruiksvriendelijk voor iedereen en op elke machine. Ik waardeer de contactloze aanmelding en de pull-printfunctie, die ook heeft geleid tot een stroomlijning van de afdrukwachtrijen en de mogelijkheid om een document op elke printer in het bedrijf af te drukken, waardoor er minder tijd aan afdrukken wordt besteed.

Hoofd IT-afdeling

De MyQ printoplossing is aangenaam eenvoudig, intuïtief en gebruiksvriendelijk voor iedereen. Het systeem biedt ons de mogelijkheid om gebruik te maken van printbeveiliging en scanprofielen, namelijk de scan-naar-e-mail- en scan-naar-map-opties.

De heer Dobřický, IT-manager

Dankzij de installatie van multifunctionele voorzieningen en de MyQ tool beschikken gebruikers over moderne middelen voor afdrukken, kopiëren en scannen, en ons bedrijf heeft het afdrukken van elke pagina onder controle. We zijn erin geslaagd de kwaliteit van de dienstverlening en de veiligheid van het afdrukken te verbeteren en hebben daarbij besparingen gerealiseerd.

Jiří Kacerovský, ICT-servicedeskmanager

MyQ producten hebben onze verwachtingen steeds weer overtroffen. MyQ Roger, in het bijzonder, heeft een revolutie teweeggebracht de manier waarop onze klanten hun workflows beheren in hybride en externe omgevingen. Het intuïtieve, mobielgerichte ontwerp, de naadloze integratie met cloudopslagplatforms en de contactloze bediening hebben het tot een essentieel hulpmiddel gemaakt voor de flexibele werkplekken van vandaag.

Alan McGhee, Manager Professionele Diensten

De implementatie van MyQ Roger een enorme verandering teweeggebracht in de printmanagementstrategie van de klanten. Vanaf dag één verliep het onboardingproces naadloos en intuïtief. De gebruikersinterface is overzichtelijk, modern en ongelooflijk intuïtief. Het team van de klant paste zich snel aan zonder dat er uitgebreide training nodig was.

Wat MyQ Roger echtRoger is de cloud-first-benadering. Het biedt de flexibiliteit die de klant nodig had in zijn hybride werkomgeving. Of ze nu op kantoor zijn of op afstand werken, hun gebruikers kunnen veilig en efficiënt afdrukken. De mobiele afdrukfunctie wordt vooral gewaardeerd door hun mobiele medewerkers. 

Siegfried Meyers, technisch presalesadviseur

Na MyQ klagen onze gebruikers nooit meer over printproblemen zoals ingewikkelde menu's, vertragingen bij het printen, verloren documenten, verschillende leveranciersdrivers enz. 
 

MyQ (pull printing, gegevensbescherming, authenticatie, gepersonaliseerde interface, mobiel printen, workflows) vereenvoudigen de taken van gebruikers, wat resulteert in een hogere productiviteit.

Ioannis Kyrakis, hoofd IT-helpdesk

MyQ de manier waarop we het printen binnen onze organisatie beheren volledig veranderd. Dankzij de intuïtieve en aanpasbare interface vinden onze medewerkers het heel eenvoudig om apparaten te gebruiken en te openen. De software heeft ons geholpen om het printvolume aanzienlijk te verminderen, verspilling tegen te gaan en de documentbeveiliging te versterken – allemaal zaken die voor ons hoge prioriteit hadden.

Muhammad Omar, netwerkingenieur

Voordelen voor het hele bedrijf

Betrouwbare beveiliging en printkosten onder controle – zo heb ik het graag!

Voor managers

Voor managers

  • verhoging van de efficiëntie

    Verhoog de efficiëntie

    Beperkingen en eindeloze regelgevingen leiden niet noodzakelijkerwijs tot de beste prestaties. Daarom verminderen onze vereenvoudigde werkwijzen de administratieve rompslomp en verhogen ze de efficiëntie van het apparaat.

  • misbruik-van-gevoelige-gegevens-voorkomen

    Voorkom misbruik van gevoelige gegevens

    In elk bedrijf gaat succes gepaard met een grotere vraag naar interne documenten. Wij zorgen er altijd voor dat uw vertrouwelijke productieplannen, loonstroken of commerciële offertes alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel.

  • het rendement op de investering versnellen

    Versnel de terugkeer

    Beslissingen moeten gebaseerd zijn op accurate informatie. Het is van cruciaal belang om te weten wie wat, waar en waarom afdrukt. Om de kosten onder controle te houden, biedt MyQ toegang tot bijna 100 verschillende soorten rapporten.

  • bescherm-het-milieu

    Bescherm het milieu

    Wij zijn voorstanders van duurzaamheid. Door het papierverbruik te verminderen en tonerafval tot een minimum te beperken, helpt MyQ uw bedrijf een positieve impact op het milieu te geven, de efficiëntie te verhogen, fouten te verminderen en onnodig afval te voorkomen.

Nu weet ik altijd welke knop ik op het printerpaneel moet indrukken!

Voor gebruikers

Voor gebruikers

  • vrijheid-van-beweging-krijgen

    Krijg bewegingsvrijheid

    Het maakt niet uit of u thuis bent, op kantoor of een collega ontmoet. U kunt comfortabel documenten afdrukken op elke printer of multifunctioneel apparaat vanaf uw pc, tablet of mobiele telefoon. Het is net zo eenvoudig om een kopie te maken of een scan naar uw e-mail, map of cloudopslag te sturen.

  • scan_naar

    Documenten digitaliseren met scanworkflows

    Vermijd handmatig overtypen en eindeloze papieren rompslomp. Met slechts één klik op de Easy Scan knop, kunt u uw documenten eenvoudig scannen en versturen naar uw e-mail, map of cloudopslag.

  • beveilig-uw-documenten

    Beveilig uw documenten

    U hoeft zich geen zorgen meer te maken dat iemand de inhoud van uw documenten leest. Voordat u uw werk afdrukt, identificeert u zich door een wachtwoord in te voeren met uw contactloze kaart, een pincode of uw smartphone.

  • voltooi-uw-taken

    Voltooi uw taken

    Als er iets mis is met een printer, waarschuwt het systeem u. U kunt dan naar de eerstvolgende printer gaan en daar uw documenten uitprinten en afhalen.

Ik kan het hele printerpark vanaf één plek beheren!

Voor IT-specialisten

Voor IT-specialisten

  • vereenvoudig-implementatie-en-onderhoud

    Vereenvoudig implementatie en onderhoud

    MyQ kan zich voortdurend aanpassen aan veranderende vereisten. Installeer en configureer een nieuw apparaat in slechts enkele minuten, inclusief automatische detectie en instellingen op afstand. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest.

  • verbeter-uw-printomgeving

    Verbeter uw afdrukomgeving

    Hogere beschikbaarheid van diensten met een lager aantal afdrukapparaten – een droom die eindelijk werkelijkheid kan worden. Pull printing, mobiel afdrukken of een offline cache zorgen ervoor dat een afdruktaak op elk beschikbaar apparaat kan worden afgedrukt, wat geld, tijd en moeite bespaart.

  • overbodige administratie verwijderen

    Verwijder onnodige administratie

    Het automatiseren en vereenvoudigen van taken is altijd een goed idee. MyQ biedt kant-en-klare standaard rapportages aan. Daarnaast kunt u uw eigen rapportages genereren en inplannen in de door u gewenste dag en tijdstip. Ook biedt MyQ de mogelijkheid aan om uw printers te monitoren en te rapporteren op mogelijke onderhoud zoals toner vervanging.

  • verlagen-van-de-bedrijfskosten

    Bedrijfskosten verlagen

    Regels en quota helpen u om het aantal afdrukken onder controle te houden. Ze zorgen ervoor dat het afdrukken binnen de gestelde limieten blijft, waardoor onnodige verspilling wordt voorkomen en de kosten worden beheerst door het handhaven van gebruiksbeleid en budgetbeperkingen.

Krachtige MyQ X-functies

Gepersonaliseerd printerpaneel

U hebt wel iets beters te doen dan in een printerpaneel naar de juiste knop te zoeken. Stel MyQ Embedded Terminal zo in dat alleen de functies worden weergegeven die u nodig hebt en bespaar tijd met gepersonaliseerde acties met één muisklik. 

Gepersonaliseerd printerpaneel
Gepersonaliseerd printerpaneel

Beheerdersdashboard

Beheer en monitor uw printerpark vanuit één enkel dashboard. In het beheerdersdashboard van MyQ kunt u MyQ eenvoudig implementeren op nieuwe printers, bestaande printers beheren en monitoren, afdrukrapporten bekijken en gebruikersprofielen of afdrukbeleidsregels definiëren.  

Beheerdersdashboard
Beheerdersdashboard

Mobiele client

Pak je telefoon, download en start de gratis MyQ app en print overal op kantoor! Gebruik je mobiele apparaat om contactloos in te loggen op de printer via een QR-code, documenten in de wachtrij te plaatsen, de printinstellingen aan te passen en tegoeden op te laden. 

Mobiele client
Mobiele client

Desktop Client

Voorzie uw computer van een handige desktop client waarmee u documenten buiten kantoor efficiënt kunt verwerken. De desktop client biedt u een veilige pull-printing functionaliteit aan en gedetailleerde rapportage van de printactiviteiten binnen uw organisatie.   

Desktop Client
Desktop Client

MyQ X-edities

Kies wat het beste bij u past: een flexibel abonnement ( jaarlijkse/maandelijkse automatische verlenging) of een permanente licentie (eenmalige betaling).

SMART

SMART

Ongeacht de grootte van uw bedrijf kunt u profiteren van efficiënt wagenparkbeheer. Beheer SFP's en MFP's, houd kosten bij, ontvang meldingen over het wagenpark en maak gebruik van flexibele afdrukopties.

Producten in de verpakking:

MEER INFORMATIE & GRATIS DOWNLOADEN

BESTE VERKOPER VAN
ENTERPRISE

ENTERPRISE

Hoe complex uw omgeving ook is, MyQ Enterprise is de oplossing voor geavanceerd wagenparkbeheer. Zorg voor naleving, versterk de beveiliging en lever gepersonaliseerd printen en scannen.

Producten in de verpakking:

MyQ Smart-functies +

Speciale edities voor klanten uit de overheidssector en het onderwijs

ULTIMATE

ULTIMATE

Voor organisaties die digitaal voorop staan, is MyQ Ultimate de juiste keuze. Automatiseer documentworkflows en maak naadloze digitalisering mogelijk. Maximaliseer de efficiëntie met geavanceerde integraties en intelligente procescontrole.

Producten in de verpakking:

MyQ Enterprise-functies + 

MyQ Klantenservice

Softwareverzekering

Je printomgeving blijft altijd up-to-date. Je krijgt gratis updates, beveiligingspatches en deskundige ondersteuning.

Beleid inzake het einde van de levensduur

Als een MyQ uit het assortiment wordt gehaald, wordt u daar ruim van tevoren over geïnformeerd. Uiteraard bieden we u dan een alternatieve oplossing aan.

Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA)

Zoals eelke dienst doet, MyQ X heeft zijn gebruiksregels. Deze bevatten de details over hoe wij gegevens verwerken, de definitie van de geleverde diensten, en meer. 

MyQ -documentatie

Bezoek het MyQ Helpcentrum en discover allesalles wat je moet weten over MyQ X, inclusief gebruikershandleidingen en installatiehandleidingen.

Belangrijkste kenmerken van MyQ

SNELLE INZET

SNELLE INZET

  • Geautomatiseerde apparaatdetectie
  • Automatische implementatie van apparaatclients
  • Automatische installatie van stuurprogramma's
  • Drag&Drop LDAP-synchronisatie definitie
  • Ondersteuning voor Microsoft
  • Microsoft AZURE Cloud ondersteund
  • Amazon Web Services Private Cloud ondersteund
  • Instellingen herstellen-functie
  • MyQ Desktop Client Windows en macOS
SYSTEEMBEHEER

SYSTEEMBEHEER

  • Auditlogboek
  • Gebruikers- en apparaatgebaseerde beleidsregels
  • Volledige webtoegang en controle
  • VMHA-ondersteuning
  • Aanpasbaar WebUI-dashboard
  • Taakplanner
  • Geautomatiseerde back-up- en herstelprocessen
  • Installatie op meerdere servers met flexibele licenties
  • Gecentraliseerde gegevensrapportage
  • Logmelding
  • Flexibele filters voor logbestanden
APPARAATBEHEER

APPARAATBEHEER

  • Waarschuwingsmonitoring
  • Ondersteuning voor het afdrukken van Fiery-modules
  • Netwerkapparaatbewaking
  • Installatie en configuratie op afstand
  • Ondersteuning van SNMP v1, v2c en v3
  • Waarschuwingsbeheer en meldingen
  • Geschiedenis en monitoring van verbruiksartikelen
PRINTBEHEER

PRINTBEHEER

  • Trek afdrukken
  • Direct afdrukken
  • Gedelegeerd afdrukken
  • Eenvoudig afdrukken
  • Tandemafdruk
  • Client-afdrukspool
  • Terugval afdrukken
  • Lokale afdrukbewaking
  • Print Server op basis van netwerk
  • Op regels gebaseerd afdrukken
  • Job Roaming
  • Apparaatspooling en persoonlijke afdrukwachtrijen
  • Taakvoorbeeld op apparaat
MOBIEL PRINTEN

MOBIELE AFDRUK
(Driverless & BYOD Print)

  • MyQ mobiele client voor iOS en Android
  • Mobiele app voor taakbeheer
  • QR-code aanmelden
  • Bediening van apparaten op afstand
  • E-mail afdrukken
  • Webupload voor vacatures
  • Ondersteuning voor Apple Air Print
  • Mopria
  • Microsoft Print
  • Chromebook-afdrukextensie
  • Opties voor zelfregistratie door gebruikers
BEVEILIGING

BEVEILIGING

  • Watermerken
  • Beveiligde end-to-end gegevensoverdracht met behulp van IPPS en HTTPS
  • Ondersteuning voor SNMP v3
  • Database-encryptie
  • Met een wachtwoord beveiligde back-upbestanden
  • Tweefactorauthenticatie
  • End-to-end-versleuteling van taken
  • Authenticatie - Exchange/Entra ID
  • Scannen en archiveren
  • Granulaire toegangscontrole
BOEKHOUDING
EN RAPPORTAGE

BOEKHOUD
EN RAPPORTAGE

  • Groene rapporten
  • Gebruikers- en groepsgegevensrapportage
  • Krediet
  • Quota
  • Projectboekhouding
  • Kostenplaatsboekhouding
  • Betaalgateways
  • Apparaatgebaseerde boekhouding
  • Kortingen voor individueel afdrukken
  • Kopiëren, scannen en faxen
  • Factureringcontrole
  • Prijslijsten voor gebruikers en beheerders
  • Aanpasbare rapporten
INGEBOUWDE TERMINAL-APP

INGEBOUWDE
TERMINAL-APP

  • Aanpasbare terminalacties
  • Meer dan 30 talen
  • Aanpasbare kleurenthema's, logo's en knoppictogrammen
  • Geavanceerde boekhouding
  • Terminalacties per apparaat/gebruiker/afdeling
  • Voorbeeld van de vacature
  • Eenvoudig afdrukken vanuit cloudopslag
  • Favoriete acties en workflows
  • Favoriete banen
  • Ondersteuning voor kaartinloggen
  • Ondersteuning voor een breed scala aan kaartlezertechnologieën
  • Zelfregistratie ID-kaart
INTEGRATIES

INTEGRATIES

  • Microsoft & Entra ID-integraties
  • Google Workspace
  • Amazon Web Services
  • RightFax, eGoldFax
  • Cloudopslag: OneDrive, OneDrive , SharePoint, Amazon S3, Box.com, Dropbox, Google Drive
  • Integratie van externe rapporten (bijv. Power BI)
  • Microsoft Print
  • Chromebook-afdrukextensie
  • REST API
SCANNEN EN KOPIËREN
WERKSTROMEN

SCAN- EN KOPIEER
WORKFLOWS

  • Gepersonaliseerde workflows
  • Geautomatiseerde scanformulieren en workflows
  • Easy Fax scan-naar-fax-integratie
  • Scannen naar cloudopslag: OneDrive, OneDrive , Sharepoint, Amazon S3, Box.Com, Dropbox, Google Drive
  • Scannen naar DMS Aanpasbare metagegevens
  • Scannen naar beveiligde link
  • Integratie van karakterherkenning
  • Adresboekintegratie
  • Geautomatiseerde codeboeken
  • Easy Copy
  • Favoriete acties en workflows
GEAVANCEERDE DOCUMENTVERWERKING
PROCESSING

GEAVANCEERDE DOCUMENT
VERWERKING

  • Geavanceerde scanworkflows
  • Geautomatiseerde formulierverwerking
  • Geavanceerde karakterherkenning
  • Redactie van gevoelige gegevens
  • Zoneherkenning
  • DMS- en ECM-connectoren
  • Geautomatiseerde conversie van bestandsformaten
  • Compressie van documentbestandsgrootte
  • Digitaal verwerkte documenten ondertekenen
  • Automatiseer meer workflows met Script
  • Magnetische inkt karakterherkenning
  • Voorwaardelijke connectoruitvoering
ADMINISTRATOR 
UI

ADMINISTRATOR
UI

  • Meer dan 30 talen
  • Naleving van de AVG
  • Webtoegankelijkheid (WCAG 2.1 AA-normen)
  • Ondersteuning voor donkere modus
  • Aanpasbaar logo
  • Dashboard met beschikbare updates

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om sociale mediafuncties aan te bieden en om ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze sociale media-, advertentie- en analysepartners, die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld tijdens uw gebruik van hun diensten.

Alles toestaan
Reject all
Aanpassen

Cookie-aanpassing