Scanworkflows
Scannen, verwerken en verzenden van documenten naar de juiste bestemming in één enkele stap.
Easy Scan
Verwijder onnodige stappen in het scanproces met geautomatiseerde workflows. Verbind de MFP met een gepersonaliseerde scanbestemming, zoals een netwerkmap, cloudopslag of e-mail, en met één klik start Easy Scan het hele proces, totdat de documenten op de gewenste locatie arriveert.
Maak uw documenten doorzoekbaar
Documenten kunnen worden geconverteerd naar doorzoekbare PDF's dankzij de optische tekenherkenningsfunctie die beschikbaar is met MyQ. Met de Easy Scan kunnen gescande documenten worden opgeslagen in het DMS van uw organisatie, en met de functie voor zoeken in volledige tekst kan een gebruiker gemakkelijk specifieke informatie vinden tussen duizenden bestanden in hun systeem.
Documenten automatisch verwerken
Ga verder dan doorzoekbare PDF’s met MyQ Document Processor. HetHet breidt jeonze scanworkflows uit met op OCR gebaseerde bestandsconversie, automatische documentseparatie en het verwijderen van lege pagina’s. Maak gescande documenten klaar voor de volgende stap zonder dat u elk bestand handmatig hoeft te verwerken.
Documenten omzetten naar verschillende bestandsformaten
Gebruik optische tekenherkenning (OCR) om gescande documenten om te zetten naar bewerkbare bestandsformaten, zoals Word, Excel, PowerPoint en TXT. U kunt ook kiezen uit de formaten PDF en PDF/A en de OCR-verwerkingsmodus selecteren die het beste bij uw behoeften past: Normaal, Snel of Optimaal.
Documenten automatisch scheiden
Scan meerdere documenten in één batch en laat MyQ Document Processor ze op basis van het aantal pagina’s of de barcode te scheiden. Configureer hoe scheidingspagina’s worden behandeld, pas regels voor barcodeherkenning toe en voeg documentsegmenten samen die dezelfde logische barcodesleutel delen.
Lege pagina’s verwijderen
Zorg ervoor dat verwerkte bestanden overzichtelijk en beknopt blijven. MyQ Document Processor detecteert en verwijdert lege pagina's met behulp van configureerbare profielen, inclusief opties die rekening houden met nietjes en perforatiegaatjes.
Direct scannen naar cloudopslag
Met MyQ kunt u documenten altijd en overal beschikbaar maken voor uw team. Het delen van gescande documenten en samenwerken met uw collega's was nog nooit zo eenvoudig geweest.
Documentverwerking gemakkelijk gemaakt
Inden uw gescande documenten belangrijke gegevens bevatten, kunt u tijdens het scannen aanvullende informatie over het document invoeren. Bij een factuur kunt u bijvoorbeeld het factuurnummer, de vervaldatum, het totaalbedrag en de valuta invoeren. Deze gegevens worden samen met uw document weergegeven in het interne beheersysteem.
Ontdek welke oplossing het beste bij u past
Bij alle producten van MyQ worden scanworkflows meegeleverd, maar klik hieronder om te ontdekken welke het beste bij uw behoeften past.