Beveiligd afdrukken
Beveiliging is niet langer een extraatje, maar een vereiste.
Organisaties staan tegenwoordig onder steeds grotere druk – van strengere regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en auditvereisten tot de toenemende risico’s die gepaard gaan met hybride werken en het gebruik van de cloud. Tegelijkertijd worden documentworkflows, met name het afdrukken en scannen, vaak over het hoofd gezien als mogelijke veiligheidsrisico’s.
BijMyQ is beveiliging in elke stap van de workflow ingebouwd – van gebruikersauthenticatie en printen en scannen tot veilige levering en opslag. Dit maakt vanaf het begin deel uit van de manier waarop het systeem is ontworpen om te werken.
Beveiliging op bedrijfsniveau
Onze aanpak sluit aan bij internationaal erkende kaders, waaronder ISO 27001, waardoor gegevensbescherming, operationele integriteit en risicobeheer in de gehele levenscyclus zijn verankerd – van ontwikkeling tot implementatie en doorlopende ondersteuning.
Veilige authenticatie en toegangscontrole
De kern van veilige documentworkflows wordt gevormd door een eenvoudig principe: alleen de juiste persoon moet op het juiste moment en via het juiste apparaat toegang hebben tot het juiste document.
MyQ een breed scala aan authenticatiemethoden, van ID-kaarten en pincodes tot mobiele authenticatie en integratie met bestaande identiteitsproviders. Hierdoor kunnen organisaties een consistent toegangsbeleid handhaven zonder dat dit voor gebruikers extra rompslomp met zich meebrengt.
Afdruktaken worden veilig bewaard totdat de gebruiker zich bij het apparaat heeft aangemeld, waardoor het risico dat vertrouwelijke documenten onbeheerd achterblijven, wordt uitgesloten. Op rollen gebaseerde toegangscontrole zorgt ervoor dat machtigingen duidelijk zijn gedefinieerd en in het hele systeem worden gehandhaafd, terwijl uitgebreide auditlogboeken volledig inzicht bieden in wie wat, waar en wanneer heeft gedaan.
Beveiligde afdrukworkflows
Met MyQ worden documenten gedurende de gehele afdrukcyclus beveiligd. Gegevens worden zowel tijdens de overdracht als in rust versleuteld, en afdruktaken worden pas vrijgegeven na succesvolle authenticatie. Zelfs bij netwerkstoringen of serverstoringen zorgt veilige spooling ervoor dat documenten beveiligd en beschikbaar blijven, zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid.
Dankzij aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals watermerken, kunnen organisaties gevoelige documenten volgen en de verantwoordingsplicht ook buiten het apparaat handhaven. Elke interactie wordt geregistreerd, waardoor een volledig controlespoor ontstaat dat zowel interne governance- als externe nalevingsvereisten ondersteunt.
Veiligheid door ontwerp
Beveiliging in MyQ niet tot één enkele functie of module, maar is in het hele systeem ingebouwd.
Van beveiligde werkwijzen in de ontwikkelingscyclus en Zero Trust-principes tot versleuteling en controles op de integriteit van software: bij elke laag staat beveiliging voorop.
Deze aanpak zorgt ervoor dat organisaties niet hoeven te kiezen tussen gebruiksvriendelijkheid en veiligheid. Ze krijgen beide, die naadloos samenwerken binnen één platform.
Veilige cloudintegraties
Het integreren van print- en scanworkflows met cloudopslag vereist een zorgvuldige afhandeling van authenticatieprocessen, strikte controle over de gegevensoverdracht en de garantie dat inloggegevens nooit openbaar worden gemaakt. Op dit punt schieten veel oplossingen tekort.
MyQ dit MyQ door cloudconnectoren te ontwerpen waarbij beveiliging vanaf het begin voorop staat. De authenticatie verloopt veilig, de gegevensoverdracht wordt gecontroleerd en versleuteld, en elke handeling is volledig traceerbaar. Organisaties behouden de controle over waar hun gegevens worden verwerkt en opgeslagen, waardoor wordt gewaarborgd dat zowel aan interne beleidsregels als aan wettelijke vereisten wordt voldaan.
Scannen waarop u kunt vertrouwen
Het digitaliseren van documenten is eenvoudig. Het waarborgen van de integriteit ervan is dat niet.
MyQ scannen als een cruciaal onderdeel van de beveiligingsketen, en niet alleen als een handige functie. Elke scan kan aan een gebruikersidentiteit worden gekoppeld, veilig naar vooraf gedefinieerde bestemmingen worden verzonden en volledig worden gevolgd via gedetailleerde auditlogboeken.
Dit zorgt voor een betrouwbare, traceerbare workflow waarbij documenten vanaf het moment dat ze worden gedigitaliseerd als betrouwbaar kunnen worden beschouwd. Voor organisaties die in gereguleerde omgevingen actief zijn, is dit van essentieel belang. Niet alleen om aan de regelgeving te voldoen, maar ook om het vertrouwen in hun digitale processen te behouden.
Gevalideerde toezegging op het gebied van beveiliging
Op het gebied van beveiliging gaat het niet om beweringen, maar om verificatie.
MyQ regelmatig penetratietests en doorlopende kwetsbaarheidsanalyses als onderdeel van zijn ontwikkelings- en operationele processen. Deze activiteiten zijn erop gericht mogelijke zwakke plekken in een vroeg stadium op te sporen en aan te pakken voordat ze tot reële risico’s uitgroeien.
Maar beveiliging houdt niet op bij het testen. Het strekt zich ook uit tot de manier waarop de gehele productlevenscyclus wordt beheerd. MyQ een duidelijk beleid inzake het einde van de levensduur, waardoor organisaties ruim van tevoren op de hoogte worden gesteld van productwijzigingen, updates en het uit de roulatie nemen van producten. Dit maakt een goede planning mogelijk, voorkomt dat men te maken krijgt met systemen waarvoor geen ondersteuning meer wordt geboden, en draagt ertoe bij dat naleving en beveiligingsnormen op de lange termijn gewaarborgd blijven.
In combinatie met veilige ontwikkelingsmethoden, codebeoordelingen en voortdurende monitoring zorgt dit ervoor dat de beveiliging niet alleen op peil blijft, maar ook actief wordt verbeterd.
Ontworpen voor omgevingen waarin naleving van regelgeving centraal staat
MyQ ontworpen voor omgevingen waarin wettelijke vereisten, interne governance en controleerbaarheid van cruciaal belang zijn. Dankzij volledige controle over gegevensverwerking, opslag en toegang kunnen organisaties hun print- en documentworkflows afstemmen op de AVG en andere regelgevingskaders, terwijl ze tegelijkertijd de flexibiliteit behouden om zich aan te passen aan veranderende vereisten.
