Een kort gesprek met de MyQ | Aflevering 18: Projectboekhouding
De MyQ helpt u om vertrouwd te raken met de functies van onze gebruiksvriendelijke printoplossing. Geen ingewikkelde IT-taal, geen hoogtechnologische praatjes. Alleen Rami, onze relaxte MyQ , en praktische voorbeelden van hoe u uw documenten dagelijks kunt verwerken met MyQ.
Hallo, ik ben Rami, uw MyQ . Zoals we in de vorige video hebben laten zien, komen er een aantal nieuwe afleveringen aan waarin we ingaan op enkele verzoeken over nieuwe onderwerpen. Zoals we allemaal weten, helpt een goede boekhoudmethode u om situaties te voorkomen waarin u naar uw printkosten kijkt en u zich afvraagt: hoe is dit allemaal zo hoog opgelopen? In deze video laten we zien hoe MyQ je MyQ helpen om je printkosten gemakkelijker te organiseren.
In de video van vandaag gaan we kijken naar de functie van projectboekhouding en kostenplaatsen. Houd er rekening mee dat u voor projectboekhouding verbonden moet zijn met de MyQ . Een beheerder heeft de mogelijkheid om een projectkostenplaats aan te maken. Dit is een categorie die kan worden gebruikt door bepaalde gebruikers, zoals Robert van marketing, of bepaalde gebruikersgroepen, zoals de verkoopafdeling. Om de taken die zij op de printer uitvoeren te labelen onder een bepaalde taak, doelstelling of project. Er zijn ook enkele handige instellingen aan gekoppeld. Een projectcategorie kan verder worden onderverdeeld of georganiseerd in vijf niveaus. Het kan ook zo worden ingesteld dat alleen bepaalde gebruikers of groepen er toegang toe hebben. Deze projectcategorieën kunnen handmatig worden ingevoerd door een beheerder. Of ze kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met de server als u daar een CSV-bestand invoert. Ik sta dus voor een printer met de MyQ Terminal. Ik wil een taak afdrukken voor mijn derde project van de maand. Ik blader door de lijst met projecten en selecteer het project. Ik kan ook kiezen welk project ik wil markeren met een ster aan de zijkant als ik snel een selectie wil maken.
U kunt deze optie ook gebruiken voor rechtstreekse afdrukken via uw computer als de printer geen terminal heeft. Het enige wat u nodig hebt, is de MyQ Desktop Client verschijnt wanneer u afdrukt. Met de release van MyQ versie 8.2 worden uw kosten niet alleen per project uitgesplitst, maar wordt ook weergegeven voor welk project een bepaalde gebruiker taken heeft uitgevoerd, in plaats van de totale kosten voor die gebruiker. Uiteindelijk kunnen uw afdrukkosten en uw gebruikersuitgaven prachtig worden weergegeven en geordend per project van uw bedrijf wanneer u een rapport opstelt.
Bedankt voor het kijken, iedereen. Als je meer wilt zien, kun je onze andere video's bekijken.