Aspen Heights British School kosten en
versterkt de beveiliging van drukwerk

Uitdaging

Aspen Heights British School kinderen van 3 tot 13 jaar werd in september 2017 opgericht om tegemoet te komen aan de groeiende onderwijsbehoeften van de omliggende gemeenschappen Al Bahya en Al Raha in Abu Dhabi. Aspen Heights maakt deel uit van het International Schools Partnership, een wereldwijd netwerk van 43 scholen in elf landen.

Aspen had moeite met het beheer van zijn multifunctionele printerpark en verouderde printbeheersoftware, "Print Audit Secure". Door het gebrek aan goede serviceondersteuning van de softwareleverancier moest het IT-team van Aspen veel tijd besteden aan het oplossen van problemen en installaties. Ondanks de aanwezigheid van printbeheersoftware waren ze niet in staat om printactiviteiten bij te houden, goede rapporten te maken en was de interface niet gebruiksvriendelijk.

Oplossing

MyQ werd geïnstalleerd samen met een geavanceerde reeks Rex Rotary MFP's (5 heavy-duty apparaten). Dankzij de eenvoudige installatie, het instellen van een quotumsysteem, verschillende soorten rapportformaten om uit te kiezen en een gebruiksvriendelijke beheerinterface werd het apparaatbeheer eindelijk efficiënt voor de IT-ondersteuning.

Alle printers en kopieerapparaten worden gecontroleerd en hun gebruik wordt nauwlettend in de gaten gehouden, waardoor betrouwbare gegevens worden verzameld op basis waarvan het management van Aspen kan besluiten om hun printdiensten indien nodig uit te breiden.

Resultaat

MyQ de dagelijkse kosten voor printdiensten met maar liefst 25% MyQ . MyQ onnodig printen en kopiëren geoptimaliseerd, waardoor er minder verbruiksartikelen worden verspild.

Veilig afdrukken heeft het risico weggenomen dat gevoelige documenten onopgehaald bij de printers blijven liggen. Docenten zijn ervan overtuigd dat hun documenten veilig zijn en gemakkelijk toegankelijk.

Zowel het personeel als de studenten zijn onder de indruk van de gebruiksvriendelijke interface van de terminal, die verschijnt op elke printer waarop ze inloggen. Bovendien levert het monitoringaspect eindelijk de juiste gegevens aan het management van Aspen.