Cloudprint en de toekomst van printbeheer

Cloudprintservices zijn in toenemende mate een cruciaal onderdeel geworden van IT-strategieën voor organisaties die hun infrastructuur willen moderniseren. Deze services bieden aanzienlijke voordelen ten opzichte van traditionele on-premise oplossingen door de IT-administratieve lasten te verminderen en zowel de financiële als de milieukosten te verlagen. Volgens het rapport '2024 Cloud Print Services Market Landscape' van Quocirca heeft 69% van de bedrijven al cloudprintbeheeroplossingen geïmplementeerd en waardeert men de schaalbaarheid en flexibiliteit ervan, die de wendbaarheid van de organisatie vergroten.

De belangrijkste redenen voor een organisatie om cloudprintdiensten te gebruiken, zijn de extra voordelen voor de bedrijfsvoering. Bij een on-premise printbeheeropstelling besteden beheerders veel tijd aan het beheer van apparaatstuurprogramma's, beveiligingssystemen en andere componenten van de IT-infrastructuur. Het cloudprintscenario maakt gebruik van de kracht van de technologie om het werk van beheerders en andere professionals binnen een organisatie te vergemakkelijken. Een goed geïmplementeerd en beheerd cloudgebaseerd printbeheerplatform kan helpen de productiviteit te verhogen, kosten te besparen en potentiële beveiligingsproblemen voor te blijven.

Aan de andere kant blijven zorgen over cloudprinting de hoofden van topmanagers wereldwijd bezighouden. Uit dit onderzoek van Quocirca, waarbij 500 topmanagers werden geïnterviewd, kwamen drie specifieke aandachtspunten naar voren die speciale aandacht vereisen:

1. Beveiliging: 32% van de respondenten noemt de bescherming van bedrijfsgegevens als hun grootste zorg, met hogere cijfers in specifieke sectoren zoals de industriële sector, waar deze zorg stijgt tot 41%. Zoals we weten, is "data koning", maar is het recentelijk ook een last geworden. Het is begrijpelijk dat leidinggevenden zich grote zorgen maken over veranderingen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop hun gegevens worden beheerd.

2. Functionaliteit en prestaties: 25% van de IT-beslissers is terughoudend om over te stappen naar een cloudinfrastructuur, omdat ze bang zijn voor de gevolgen voor de functionaliteit van hun organisatie. Dit toont aan dat voorlichting een belangrijk aspect is bij cloudprinting. De realiteit is dat bedrijven nog steeds niet beschikken over alle informatie die ze nodig hebben om volledig over te stappen op een cloudinfrastructuur.

3. Kosten: 24% van de besluitvormers is onzeker over de kostenbesparingen die cloudprintdiensten met zich meebrengen. Dit punt sluit aan bij het vorige, omdat ze de voordelen van voorspelbare prijzen en de vermindering van investeringen in dure producten, zoals nieuwe hardware, training en updates, over het hoofd zien.

Cloudprintservices benutten voor meer zakelijke flexibiliteit en veiligheid

De integratie van cloudprintdiensten, zoals beschreven in het rapport van Quocirca, laat zien dat bedrijven geleidelijk aan cloudoplossingen omarmen, zij het voorzichtig vanwege bezorgdheid over veiligheid en functionaliteit. Een besluitvormer bij een financiële instelling zei dat "de overstap naar een cloudgebaseerde printoplossing niet alleen hun beveiliging heeft verbeterd, maar ook de operationele efficiëntie heeft verhoogd. Ze waardeerden de schaalbaarheid en flexibiliteit van cloudprintdiensten, die naadloos aansloten bij hun dynamische behoeften zonder dat er uitgebreid intern beheer nodig was."

Dit komt doordat cloudprintdiensten steeds vaker geavanceerde beveiligingsfuncties bevatten om risico's te beperken en tegemoet te komen aan de zorgen van IT-beslissers. Bovendien zijn ze aanzienlijk verbeterd op het gebied van functionaliteit en bieden ze functies die vergelijkbaar zijn met of zelfs beter zijn dan traditionele on-premise oplossingen. Ze bieden nu ook meer kostentransparantie en -controle, wat voor veel bedrijven een cruciale factor is bij het overwegen van een overstap naar de cloud.

Door deze kernpunten effectief aan te pakken, positioneren cloudprintservices zich als een aantrekkelijk alternatief voor traditionele printbeheersystemen, met verbeterde beveiliging, meer functionaliteit en duidelijkere kostenvoordelen. Deze afstemming op de belangrijkste aandachtspunten van besluitvormers versterkt de argumenten voor de invoering van cloudprinttechnologieën in verschillende organisatorische contexten.

De rol MyQ in het cloudprint-ecosysteem

MyQ zich gevestigd als een belangrijke speler in de cloudprintsector door robuuste cloudprintoplossingen aan te bieden die effectief tegemoetkomen aan de behoeften van moderne ondernemingen die op zoek zijn naar betrouwbare en veilige printbeheersystemen. In het rapport MyQ geprezen voor zijn bijdragen aan het vergemakkelijken van de overgang naar cloudgebaseerde infrastructuren door intuïtieve oplossingen te bieden die de gebruikerservaring verbeteren en de bedrijfsvoering stroomlijnen.

Volgens Quocirca is "een opvallend aspect van het aanbod MyQ de nadruk op beveiliging en gebruiksvriendelijke interfaces, die van cruciaal belang zijn voor bedrijven die zich door de complexiteit van digitale transformatie moeten navigeren. De oplossingen MyQ kunnen naadloos worden geïntegreerd in bestaande IT-omgevingen, waardoor organisaties een evenwicht kunnen bewaren tussen innovatie en operationele stabiliteit. De toepassing van de technologieën MyQ vereenvoudigt niet alleen het beheer van printservices, maar ondersteunt ook uitgebreide digitale workflows, waardoor de algehele efficiëntie wordt verbeterd en de kosten worden verlaagd."

Hieronder volgt een overzicht van hoe MyQ de belangrijkste punten van zorg van zakelijke besluitvormers MyQ aangepakt:

Beveiligingsverbeteringen: End-to-end-versleuteling voor zowel gegevens in transit als in rust, zodat documenten en gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang. Regelmatige beveiligingsupdates en patches helpen hoge beveiligingsnormen te handhaven zonder dat er intern beheer nodig is. Naleving van internationale beveiligingsnormen biedt de zekerheid dat de providers zich houden aan strenge beveiligingsprotocollen.

Functionaliteit en prestaties:Geïntegreerde workflowoplossingen vergemakkelijken complexe taken, zoals het vastleggen en verspreiden van documenten, rechtstreeks vanuit/naar de cloud. Compatibiliteit en integratie met een breed scala aan apparaten en bedrijfsapplicaties zorgen voor een naadloze werking binnen bestaande IT-omgevingen. Hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid zorgen ervoor dat de printomgeving zich dynamisch kan aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.

Kostentransparantie en rechtvaardiging: Voorspelbare prijsmodellen, zoals facturering per gebruiker of per apparaat, vereenvoudigen de budgettering en het kostenbeheer voor organisaties. Lagere kapitaaluitgaven voor hardware en apparaten, omdat een MFP rechtstreeks communiceert met een cloudserver in plaats van met computers op locatie. Er worden ook kostenbesparingen gerealiseerd doordat er minder reizen nodig zijn, omdat de cloudoplossing voor printbeheer op afstand kan worden geïnstalleerd en onderhouden.

Klanten van MyQ aanzienlijke voordelen verwachten door gebruik te maken van deze geavanceerde cloudprintservices. Bovendien zorgt de focus MyQ op gebruikerservaring en integratiemogelijkheden ervoor dat bedrijven cloudprintoplossingen kunnen implementeren zonder hun bestaande activiteiten te verstoren.

De toekomst van printbeheer neigt onmiskenbaar naar cloudgebaseerde oplossingen, en MyQ voorop in deze transformatie en staat klaar om bedrijven te ondersteunen in hun reis naar digitale uitmuntendheid.