Cloudabonnementen als sleutel tot een hybride werkplek

De cloud hangt boven bijna alles, of het nu gaat om het maken van back-ups van gegevens, het delen van bestanden of het leveren van opslag- en rekencapaciteit. Een golf van lockdowns heeft de alomtegenwoordigheid van de cloud versterkt, werknemers zijn naar hun thuiskantoor gestuurd en hebben een cruciale rol gekregen in flexibele samenwerkingstools. Gartner schat zelfs dat eindgebruikers dit jaar 23% meer aan publieke cloud zullen uitgeven dan vorig jaar, een stijging van 270 miljard dollar naar 332,3 miljard dollar.

Drie soorten cloud

"Technologie in de cloud" trekt klanten vooral aan vanwege de vrijwel onbeperkte beschikbaarheid. Door diensten naar een virtuele omgeving te verplaatsen, zijn ze 24/7 beschikbaar, wat kenmerkend is voor alle cloudmodellen. Bedrijven kiezen doorgaans uit drie soorten clouds:

In het geval van de publieke cloud zorgt de serviceprovider voor alle infrastructuur en software, zodat gebruikers zich geen zorgen hoeven te maken over onderhoud. Het enige wat ze hoeven te doen is zich aanmelden, een keuze maken uit een portfolio van cloudtools en meteen aan de slag gaan.

Een private cloud daarentegen is voorbehouden aan één enkel bedrijf. Het bedrijf beheert de cloud lokaal en heeft er dus volledige controle over. Deze cloud kan heel goed worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bedrijf – het kan er bijvoorbeeld zijn eigen software naartoe verplaatsen. 

Als bedrijven de voordelen van beide modellen willen combineren, kunnen ze kiezen voor een tussenoplossing in de vorm van hybride clouds en hun processen verdelen over de twee belangrijkste cloudtypes. 

Heb je gekozen? Het is tijd om te betalen.

Sommige openbare clouddiensten zijn gratis toegankelijk. Gebruikers maken een account aan en gebruiken verschillende applicaties, maar ze worden meestal beperkt door de grootte van de aangeboden opslagruimte, die ze kunnen vergroten door hun portemonnee te trekken.

Als een bedrijf echter de cloud wil gebruiken als de plek waar het (een deel van) zijn computerprocessen of gegevens naartoe verplaatst, of als een platform voor uniforme diensten voor werknemers, moet het vanaf het begin betalen. In tegenstelling tot de voorheen wijdverbreide aankoop van zogenaamde eeuwigdurende licenties, wordt voor het overgrote deel van de cloudoplossingen betaald in de vorm van een abonnement voor een bepaalde periode. De klant abonneert zich op de vooraf overeengekomen serviceparameters en de provider levert deze. Als een bedrijf de cloud bijvoorbeeld gebruikt als een plek om een database op te slaan of als ruimte om een website te hosten, betaalt het meestal voor specifieke rekenkracht (RAM, CPU) of de grootte van de beschikbare virtuele opslagruimte. 

Als het bedrijf besluit om het kantoor te 'uitrusten' met de cloud, d.w.z. om werknemers te voorzien van uniforme kantoortoepassingen, communicatiemiddelen, enz., die ze via de cloud kunnen gebruiken, heeft het meestal kant-en-klare pakketten beschikbaar van de provider (bijv. Microsoft ). In dit geval krijgt het bedrijf te maken met maandelijkse kosten voor elke individuele gebruiker en is het bedrag van de kosten afhankelijk van het type pakket.

Mobiele documentverwerking zonder gedoe

De cloud heeft bijna alle kantoorprocessen overspoeld, inclusief documentverwerking. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld de MyQ uploaden naarAzure Microsoft Azure , die de documentverwerking betrouwbaar en veilig afhandelt zonder ruimte in te nemen op de lokale server.

Moderne werkplekken kunnen echter documentwerk volledig naar de virtuele wereld verplaatsen en profiteren van het gemak en de flexibiliteit van cloudgebaseerde software-as-a-service (SaaS) met de slimme digitale werkplekassistent MyQ Roger. Deze software wordt gehost in de openbare cloud, zodat abonnees zich geen zorgen hoeven te maken over onderhoud of beheer, aangezien dit volledig de verantwoordelijkheid is van de ontwikkelaars van MyQ. IT-beheerders hoeven de app alleen maar eenvoudig te installeren op de terminal van multifunctionele printers, terwijl gebruikers de gratis app (Android en iOS) voor smartphones op een nog eenvoudigere manier kunnen starten en in een mum van tijd overal met documenten kunnen werken. Met een paar klikken verbinden gebruikers deRoger met hun cloudopslag, zoals OneDrive kunnen ze vanaf daar afdrukken of rechtstreeks naar de cloud scannen met hun mobiele camera of virtuele bestanden beheren.

Onverslaanbare prijzen zijn een van de troeven van MyQ Roger . Bekijk ze hier allemaal.

Het altijd aanwezige kantoor

Net als andere SaaS-oplossingen wordt deRoger assistent MyQ Roger op maandelijkse basis geabonneerd. Het bedrijf betaalt alleen voor elke multifunctionele printer die is aangesloten opRoger , en dat is alles. Het aantal apparaten kan flexibel worden aangepast aan de huidige behoeften van de werkplek. Er is geen limiet aan het aantal gebruikers dat verbinding kan maken met de service binnen een tenant (een openbare cloudruimte die uniek is voor elk bedrijf). Ze hoeven alleen maar de MyQ Roger app te downloaden, zich te registreren en de deur naar het digitale kantoor staat open.

BovendienRoger MyQ Roger native verbinding maken met andere clouddiensten zoals OneDrive, Google Drive en Microsoft Universal Print, waardoor werknemers op elk moment rechtstreeks vanuit Microsoft gebruik kunnen maken van geavanceerde afdrukfuncties. Door zich te abonneren op clouddiensten kunnen bedrijven het tijdperk van de hybride werkplek betreden en overschakelen naar de digitale cloud, waardoor het niet langer nodig is om uitsluitend vanuit kantoor te werken.

MyQ roger klinkt goed