MyQ het vertrouwen van Fuh Hwa

Uitdaging

Fuh Hwa Securities Investment Trust is een van de grootste vermogensbeheerders in Taiwan. Ze hebben 20 apparaten – 14 MFP'ss en 6 persoonlijke printers – en zij waren problemen problemen met een eerdere oplossing, voornamelijk op het gebied van eenboekhouding nauwkeurigheid, maar ook het afdrukken zelf. 

De verslaging methode die the oplossing gebruikt was een netwerk box die was aangesloten op de apparaten, die synchroniseertd de details van de taak terug naar de server 's nachts. Echter, wanneer er een stroomstoring was, alle gegevens in de boxzouden verdwijnen en de boekhouding zou scheefgetrokken worden. 

Het andere probleem was de onmogelijkheid om een Pull Print wachtrij en direct wachtrij tegelijkertijd. Aangezien de pprintopdrachten in dit bedrijf vaak een enkele honderden pagina's lang zijn, gebruikers wilden niet naar de MFP gaan, log in en gewoon blijven staan en wacht op the hele klus te voltooien. 

Tzij gaven de voorkeur aan een direcht rij, waarbij de taak meteen zou beginnen en ze verzamelen de afdruk later Maar als ze nodig slechts een paar pagina's moesten afdrukken, en iemand anders begon met het afdrukken van een groot aantal pagina's voordat ze naar de printer kwam om ze, tstuurden ze gewoon de opdracht naar een andere printer – en de vorige afdruk was verspild papier. Dit was allemaal te wijten aan het gebrek aan gelijktijdige ondersteuning van directe wachtrijen en Pull Print-wachtrijen. 

Oplossing

De installatie van MyQ maakte het eindelijk mogelijk het mogelijk om een Pull Print en te wachtrij tegelijkertijd. Dit loste het afdrukprobleem van de klant op, omdat de gebruikers nu nu meerdere honderden honderdenpagina's pagina's naar een ddirecte wachtrij, en tegelijkertijd vertrouwelijke documenten of kleinere opdrachts met behulp van Pull Print wachtrij, wat betekent dat ze de documenten op elk gewenst apparaat kunnen vrijgeven.  

De boekhouding is ook nauwkeurig, zoals MyQ gebruikmaakt van SNMP om de werkelijke printer en alle gegevens naaralle gegevens terug naar de MyQ server in realtime. 

Resultaat

TDe klant is nu tevreden omdat MyQ is in staat is om nauwkeurige en gecentraliseerde boekhoudkundige rapporten die informatie geven over activiteiten per gebruiker of afdeling. WMet de nauwkeurige boekhouding hoeven ze niet naar elke machine te gaan om tellerinformatie te verzamelen. Het beste is dat rapporten volledig volledig op maat gemaakt, zodat het management ze kan ze aanpassen op basis van op wat ze willen zien. 

Met MyQ in staat in staat om rzowel Pull Print en directe wachtrijen, het bedrijf besteedt nu ongeveer 30% minder aan papier en toners, aangezien gebruikers korte printopdrachten opnieuw afdrukken als ze zien dat de printer bezet is. 

Het beheren van apparaten is ook eenvoudig met de mogelijkheid om een volledig overzicht op alle apparaat statuses in de MyQ Beheerdersdashboard. Het instellen van de gepersonaliseerde apparaat UI (Embedded Terminal) is ook eenvoudig, als ze besloten om de oude apparaten vervangen.