De nieuwe beveiligde afdrukmodus Microsoft: wat dit betekent voor uw workflow

Bijna een jaar na de aankondiging in december 2023 Microsoft op het punt om een van de grootste veranderingen in het Windows-afdruksysteem in meer dan twintig jaar door te voeren: Windows Protected Print Mode (WPP). Het doel hiervan is om de beveiliging te verbeteren, de compatibiliteit te stroomlijnen en een veiligere afdrukomgeving te creëren voor bedrijven over de hele wereld.  

Deze verschuiving zal echter naar verwachting een aanzienlijke invloed hebben op de manier waarop bedrijven hun printworkflows beheren. Organisaties die printbeheeroplossingen gebruiken, zoals MyQ , moeten zich mogelijk op deze veranderingen voorbereiden. Maar maak u geen zorgen, wij zien deze aankomende veranderingen van Microsoft een stimulans voor innovatie op het gebied van IPP-printen en MyQ klaar om u en uw organisatie bij deze overgang te ondersteunen. 

Inzicht in de Windows Protected Print Mode (WPP) 

WPP, dat standaard zal worden opgenomen in toekomstige Windows-updates, introduceert een Secure-by-Default-instelling. Zodra deze modus is ingeschakeld, wordt de ondersteuning voor traditionele afdrukstuurprogramma's van derden geleidelijk afgeschaft en vervangen door het Internet Printing Protocol (IPP). Dit betekent een belangrijke verandering in de manier waarop afdruksystemen worden geconfigureerd en onderhouden.  

De nieuwe beveiligde afdrukomgeving heeft niet alleen invloed op de manier waarop afdruktaken worden ingediend, maar vermindert ook het aantal aanpassingsopties waaraan gebruikers gewend zijn, zoals afwerkingsinstellingen en lade-selectie. "Dit is een van de grootste veranderingen in de Windows Print-stack in meer dan 20 jaar", legt Radek Tetik, CTO MyQ, uit. Hij waarschuwt de markt ook: "De overstap vanMicrosoftnaar IPP-gebaseerd afdrukken zal gevolgen hebben voor alle oplossingen voor afdrukbeheer." 

Hoe WPP uw printomgeving zal beïnvloeden 

Nu we begrijpen wat WPP is, vraagt u zich misschien af: wat gaat er precies gebeuren met mijn printerpark en infrastructuur zodra het is ingeschakeld? En wat moet ik doen?  

Allereerst is het belangrijk om te vermelden dat zodra WPP is ingeschakeld, niet-IPP-printerstuurprogramma's en standaard TCP/IP-poorten worden verwijderd (alleen IPPS-poorten en IPPS-stuurprogramma's blijven behouden), en dit is onomkeerbaar, zelfs als u WPP later uitschakelt. Houd er rekening mee datoude printers niet opnieuw worden aangemaakt als u de WPP-activering probeert ongedaan te maken.  

Dat gezegd hebbende, kan dit voor organisaties die afhankelijk zijn van oudere afdrukconfiguraties een aanzienlijke verstoring betekenen. Eenmaal ingeschakeld, is WPP moeilijk ongedaan te maken, aangezien Microsoft het Microsoft ontworpen dat het opnieuw aanmaken van oude afdrukconfiguraties wordt voorkomen. Als gevolg hiervan zullen alleen IPPS-printers (Internet Printing Protocol Secure) en -stuurprogramma's blijven functioneren, waardoor het voor bedrijven essentieel is om over te stappen op deze protocollen als ze dat nog niet hebben gedaan. 

Voor gebruikers van MyQ is het goede nieuws dat IPPS-gebaseerde wachtrijen op de MyQ Print Server soepel Print Server blijven werken in de nieuwe beveiligde printomgeving. Er zijn echter een paar aandachtspunten. Sommige geavanceerde opties voor het vrijgeven van afdrukken, zoals apparaatspecifieke functies zoals lade-selecties en afwerkingsinstellingen, zijn mogelijk niet beschikbaar met IPPS.  

Daarnaast is MyQ Desktop Client 10.2 bijgewerkt om IPPS-printers en -poorten te kunnen gebruiken, waardoor het naadloos werkt in WPP-omgevingen. Toch moeten bedrijven alle niet-IPP-stuurprogramma's verwijderen of uitschakelen om problemen zoals mislukte printerconfiguraties te voorkomen. 

MyQ voor naadloos afdrukken  

De overgang naar WPP is onvermijdelijk, maar MyQ alles MyQ om ervoor te zorgen dat de verandering zo soepel mogelijk verloopt. Zo is MyQ al ingesteld om de ondersteuning voor IPPS-afdrukopties uit te breiden, zodat gebruikers kunnen blijven genieten van de meest naadloze en veilige afdrukbeheerervaring die er is.  

We raden aan om IPPS-wachtrijen in te stellen en ervoor te zorgen dat oudere stuurprogramma's ruim voordat WPP wordt ingeschakeld, worden verwijderd. Ondertussen houdt ons engineeringteam toekomstige updates van Microsoft nauwlettend in de gaten Microsoft zal het de mogelijkheden MyQ blijven verfijnen en verbeteren naarmate de nieuwe afdrukomgeving zich verder ontwikkelt.  

We hebben ook een volledig gedeelte over dit onderwerp gepubliceerd in het MyQ Help Center met meer details over WPP, hoe dit uw workflow beïnvloedt en wat u kunt doen om problemen met uw wagenpark op te lossen.  

Ga naar het MyQ Helpcentrum

Nu Microsoft zulke ingrijpende wijzigingen Microsoft in het afdruksysteem van Windows, is het belangrijker dan ooit om te beschikken over een betrouwbare en flexibele oplossing voor afdrukbeheer. MyQ is uitgerust om deze veranderingen zorgvuldig te verwerken en biedt de functies en ondersteuning die bedrijven nodig hebben om te floreren in een beveiligde afdrukomgeving.