MyQ nieuwe engine voor het bekijken, archiveren en parseren van afdruktaken

Vanaf de nieuwe versie van MyQ, 8.1, is de functie Job Preview standaard beschikbaar voor MyQ als onderdeel van het MyQ – gratis. De prijs van de module Job Archiving is aanzienlijk verlaagd.

Kortom, Taakvoorbeeld of print preview maakt het mogelijk gebruikers om inhoud te bekijken te bekijken in de MyQ Web UI.Job Parsingis verbeterd en werkt nu twee keer zo snel. Het geeft een nauwkeurige en realtime schatting van het te verbruiken krediet of de te verbruiken quota, zodat de gebruiker weet hoeveel de gegeven taak zal kosten als hij deze met de huidige instellingen afdrukt. Dankzij verbeterdetaakarchiveringkunnen gebruikers of beheerders eerder afgedrukte documenten uit de geschiedenis zoeken, controleren, archiveren of opnieuw gebruiken. Nu het lange verhaal: wat betekenen deze functies in de praktijk en hoe kunnen ze uw leven gemakkelijker maken? 

Screenshot van de taakeigenschappen uit de MyQ Embedded Terminal 

Functieoverzicht als nieuwe standaard in MyQ

Velen van ons hebben hier al eerder mee te maken gehad – we gingen naar omonze pafdrukken, om vervolgens te beseffen dat het document helemaal verkeerd was. We grepen naar onze portemonnee, op het punt van huilen, en begon helemaal opnieuw... DaaromDaaromhet belangrijk is om een document voor het afdrukkenafdrukken is een belangrijke functie. Niet alleen is het een kans om dubbelcontroleren op fouten en de opmaakglitches problemen, but het kan ook praktisch praktisch in situaties whier meer versies van het bestand waren naar de wachtrij .

Gebruiksscenario 1 – Noah, de student:  

Noah heeft spent dagen besteed aan het schrijven van zijn proefschrift. Hhij heeft de inhoud, spelling en lay-out honderd keer gecontroleerd en uiteindelijk op 'print' gedrukt. Na het doorbladeren van de stapel papier terugkomen terug de printer, hij valt op een opmaakfout die een verplaatstd sommige van de tekst naar de volgende regel, completely destroyte de opmaak van de hele scriptie.  

With Job Voorbeeld, Noah kan controleren en downloaden zijn document in de pre-printfase, omdat het automatisch geëxporteerd als een PDF. Hij kan dan beslissen of hij het afdrukken te bevestigen of af te . In zijn geval worden al zijn afdrukken attempts worden geregistreerd inn een takenlijst, en hij kan deze controleren en verwijderen wifouten in zijn MyQ web UI. De enige recycle bak die hij vult is de digitale bak. 

Gebruiksscenario 2 – Markeer de exec: 

CEO Mark heeft verschillende klantencontracts om af te drukken, maar ze kwamen niet bij de printer aan. Hij probeert het steeds opnieuw, maar de printer is op mysterieuze wijze stil. Thhijn hij roepts Mike (het systeem admin) om hem te helpen. Wanneer JOb Preview is ingeschakeld, Mark kan de documenten aan Mike beschrijven, die ze in het systeem en analyseerts waar het proces vastliep en waarom ze niet afgedrukt.  

Wat doet Job Parsing doe precies? 

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Gebruiksscenario 1 – Mia, de lerares: 

Mevrouw Mia is klaar om haarhaar lesmateriaal af te drukken. De printer geeft aan dat dit 14 dollar kost, die in mindering worden gebracht op haar rekening. Niet enthousiast over prijs, shze kunnen verwijderen de taak verwijderen en de eigenschappen wijzigen monochroom, het maken de hand-outs kosten 5 dollar minder.

Gebruiksscenario 2 – Mike, de IT-beheerder: 

Om hun drukkosten onder controle te houden, Mike kan voorwaarden definiëren voor bepaalde opdrachten, bijvoorbeeld: "Als een opdracht meer dan 20 pagina's omvat, druk deze dan af in mono", of "Als de afdruktaak afkomstig is van Outlook, breng dan de manager van de medewerker op de hoogte".  

De voordelen van Job Eenarchivering  

Ikn werkomgevingen, tis vaak de behoefte om terug te gaan naar eerder afgedrukte documents, en Job Archiving kan daarbij een grote hulp zijn. Wanneer deze functie is geactiveerd, worden alle afgedrukte, of indien nodig gescande, gefaxt of gekopieerd, worden gearchiveerd in het systeem gearchiveerd als bewijs. AdBeheerRabeheerders of managers kunnen ze later als er een beoordeling nodig is. Ikf een bedrijf besluit om deze module, is het sterk aanbevolen om te vermelden het in hun interne AVG-beleid en informeren gebruikers van apparaten hierover te informeren. 

Gebruiksscenario 1 – Sophie, de assistente: 

Sophie werkt in de logistiekeafdeling . Voordat de chauffeur de vrachtwagen, moet zij een logistieks documentument, aankooporder en leveringsbon. Elk exemplaar van een document dat is afgedrukt, gefaxt of gekopieerd, wordt in het systeem gearchiveerd, en ze hoeft zich geen zorgen te maken dat ze kwijtraken in het magazijn. 

Gebruiksscenario 2 – Tim, de manager: 

Tim is een sbeveiligingsmanager manager bij een bank. Nadat de bank een nieuwe gegevens beschermingsbeleid beleid, his taak is om voorkomen alle mogelijke lekkens door de afdrukprinter vloot, eend in het geval van een brelk, moet hij zijn in staat om uitzoeken wat er gebeurd is en verdere schade te voorkomen. Wanneer de Job Aarchiverings is is geïnstalleerd, het systeem opgeslagens dduplicaten van elk afdruked, kopieied, gescandgescand of gefaxt, inclusief relevante metadata voor analysis. Wanneer een gegevenslek optreedt, worden alle taken die via de afdrukkener vloot kunnen worden gevolgd en gecontroleerd. 

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d