MyQ en hoge beschikbaarheid 

Waarom hebben we een strategie voor hoge beschikbaarheid nodig? 

Toegang tot IT, gegevens en diensten – inclusief printbeheerdiensten – is essentieel voor de dagelijkse activiteiten van een organisatie en een verstoring hiervan kan leiden tot nadelige gevolgen voor het bedrijf, zoals omzetverlies. Printnetwerken hebben vaak meerdere potentiële single points of failure en de installatie van IT-systemen op fysieke hardware alleen is niet voldoende om weerbaarheid te bieden tegen geplande of ongeplande downtime.  

Wie kan hierdoor worden getroffen? 

Alle organisaties, ongeacht hun omvang of locatie, zijn gevoelig voor geplande of ongeplande downtime van hun IT-systemen. Downtime kan verschillende oorzaken hebben, zowel geplande (systeemonderhoud, hardware-upgrades, enz.) als ongeplande (hardware storingen, verlies van netwerkconnectiviteit, enz.).  

Het is daarom essentieel om eenstrategie en een reeks oplossingen te hebben om de impact van IT-systeemstoringen tot een minimum te beperken. Door te zorgen voor de continuïteit van afdrukken en documenten worden de risico's en gevolgen van storingen voor de individuele werknemer en de organisatie tot een minimum beperkt. Het stelt gebruikers in staat om toegang te hebben tot deze diensten, beschermt tegen gegevensverlies en helpt hen productief te blijven tijdens storingen. Voor organisaties biedt het bescherming tegen het verlies van bedrijfsactiviteiten, wat kan leiden tot financieel verlies. 

Hoe kunnen we dit oplossen? 

De continuïteit van IT-systemen voor printbeheer kan worden bereikt door concepten voor hoge beschikbaarheid concepten met MyQ . Als uitgebreide oplossing voor print- en documentbeheer biedt MyQ gebruikers eenreeks failover-functies die afzonderlijk of in combinatie met andere technologieën voor hoge beschikbaarheid kunnen worden gebruikt om een extra failover-laag te bieden. MyQ kan worden geïmplementeerd binnen verschillende netwerkarchitecturen, on-premises en in een private cloud.  

De voorgestelde oplossingen MyQ 

Aangezien er geen 'one size fits all'-oplossing bestaat, MyQ twee overlappende sets oplossingen MyQ : één voor kleine en middelgrote ondernemingen met beperkte IT-middelen en personeel, en één voor grotere organisaties met grotere behoeften en middelen op het gebied van hoge beschikbaarheid.

1.  Organisaties met minder IT-personeel of beperktere middelen. 

Bescherm de afdrukomgeving met de gratis set failover-functies MyQ ; 

• Client-spooling met lokale taakverwerking door MyQ  Desktop Client 

Afdruktaken worden lokaal op het werkstation van de eindgebruiker gespoold en geparseerd , en alleen de metagegevens van de taak worden naar de server verzonden. Afdruktaken worden rechtstreeks naar de multifunctionele printer verzonden wanneer de eindgebruiker zich authenticeert en 'vrijgeven' selecteert. Vermindert de benodigde serverbronnen en vermindert de netwerkbelasting naar de server. 

• Fallback-afdrukken met MyQ  Desktop Client 

MyQ Desktop Client detecteert Desktop Client wanneer de verbinding met de print server verbroken print server en print standaard rechtstreeks naar een vooraf gedefinieerde printer of vraagt de gebruiker om een printer te selecteren uit een lijst. Wanneer de verbinding opnieuw tot stand is gebracht, wordt de standaardwerking hervat. Gebruikers kunnen tijdens de downtime doorgaan met printen, waarbij de volledige taakadministratie behouden blijft.

• MyQ spoolen met offline aanmelden 

De ingebouwde failover-functies MyQ worden rechtstreeks door de multifunctionele printer geleverd. Met de apparaatspoolfunctie van MyQ kunnen gebruikers rechtstreeks afdrukken naar de ingebouwde multifunctionele printer MyQ . De ingebouwde terminalapplicatiebeheert de afdruktaken en de boekhouding wanneer de verbinding met de server wordt verbroken. Deze kan onafhankelijk functioneren en houdt de boekhouding van de taken bij. De offline aanmeldingsfunctieMyQ slaat de aanmeldingsgegevens van gebruikers op in de cache en biedt veilige apparaatverificatie en kopieerdiensten met taakboekhouding tijdens downtime. 

Voordelen 

Deze functies zijn al gratis beschikbaar voor alle MyQ . Ze zorgen voor continuïteit van print- en kopieerdiensten voor eindgebruikers tijdens downtime en houden de jobaccounting bij. 

2.  Organisaties met implementaties met hoge beschikbaarheid 

De MyQ kan worden beveiligd met een applicatieclusteringsoplossing zoals Microsoft Cluster of VMware's virtuele clustering. Compute-resources worden verdeeld over verschillende servernodes en gecombineerd met een gedeelde opslagoplossing zoals een high-speed network attached storage. 

Daarnaast moet de oplossing voor hoge beschikbaarheid ook worden aangevuld met de gratis failover-functies MyQ : client-spooling, fallback-afdrukken, apparaat-spooling en offline aanmelden. 

Voordelen 

Clusteringoplossingen met hoge beschikbaarheid beschermen de MyQ print server zijn diensten tegen downtime. Er is een extra laag failover-bescherming toegevoegd doorde eigen functies MyQ . Alle diensten die door MyQ worden geleverd, worden vervolgens beschermd en zijn beschikbaar met weinig tot geen impact tijdens een storing, geplande of ongeplande downtime. 

Laatste gedachten en volgende stappen 

Organisaties zijn voor hun dagelijkse activiteiten afhankelijk van de beschikbaarheid van IT-systemen, waaronder print- en documentdiensten. Uitval van deze systemen kannegatieve gevolgen hebben. Daarom moeten IT-systemen worden beschermd door een strategie voor hoge beschikbaarheid te implementeren. 

Er zijn verschillende technologieën beschikbaar die kunnen worden gebruikt om een hoge beschikbaarheid voor printservices te bereiken. Bovendien bieden de functies die al in MyQ zijn opgenomen een toegankelijke manier om failover en continuïteit te bieden.   

Om u beter wegwijs te maken in dit onderwerp MyQ hetdocumentMyQ High Availability Whitepaper' opgesteld, waarin meer gedetailleerde conceptuele kwesties worden behandeld en wordt beschreven hoe u met MyQ een hoge beschikbaarheid kunt bereiken. Voor wie is dit document voornamelijk bedoeld? IT-systeembeheerders, systeemintegrators, professionele dienstverleners of oplossingsadviseurs.

Download de whitepaper over hoge beschikbaarheid