MyQ en Universal Print van Microsoft
28/01/2021
De connector Universal Print van Microsoft MyQ Microsoft zijn mogelijkheden als geavanceerde cloudprintservice Microsoft , zodat apparaten van elke leeftijd kunnen worden ondersteund, en voegt daar een breed scala aan MyQ aan toe.
Nu cloudgebaseerde oplossingen op moderne werkplekken steeds meer aandacht krijgen, Microsoft al lang geleden besloten om zijn gebruikers een tool aan te bieden die voldoet aan de nieuwe printbehoeften. Het bedrijf kwam met een geavanceerde cloudprintservice: Universal Print. Toen MyQ het potentieel hiervan MyQ , gingen de ontwikkelaars MyQmeteen aan de slag en creëerden ze een connector om MyQ te integreren MyQ de nieuwe service van Microsoft.
In 2020, dat wel eens het 'jaar van het thuiswerken' zou kunnen worden genoemd, waren we allemaal getuige van de opkomst van werken op afstand en daarmee ook van de noodzaak om werknemers diensten te bieden die normaal gesproken in de traditionele kantooromgeving beschikbaar zijn, waaronder afdrukken. Om aan deze vraag te voldoen, Microsoft Universal Print van Microsoft gebruikers de mogelijkheid om hun afdruktaken vanaf elke locatie – thuis, in een café of in de trein – naar de afdrukapparaten op hun kantoor te sturen.
MyQ en Universal Print
Bedrijven helpen bij het verplaatsen van hun werkplekinfrastructuur naar de cloud is een belangrijk onderdeel van de missie MyQ, dus integratie met Universal Print was vanaf het begin een uitgemaakte zaak. Bovendien worden M365-producten en -diensten door veel MyQ wereldwijd gebruikt en MyQ zijn steentje bijdragen aan hun succesvolle groei en technologische vooruitgang. Door de integratie van Universal Print en MyQ kunnen klanten nu hun afdruktaken veilig naar externe printers verzenden via Universal Print, en bovendien zonder dat er een VPN-verbinding nodig is.
Wanneer een bedrijf kiest voor MyQ , hebben gebruikers alleen een internetverbinding nodig om hun bestanden af te drukken met alle voordelen van zowel Universal Print als MyQ als printbeheeroplossing. Universal Print helpt bij het zonder stuurprogramma aansluiten van nieuwe printers, terwijl MyQ het niet uitmaakt of er oude apparaten in het printerpark staan die op zichzelf niet compatibel zijn met Universal Print. De combinatie van beide oplossingen maakt het ook mogelijk om op basis van de geolocatie van de gebruiker naar de dichtstbijzijnde printer te zoeken.
Zodra op de afdrukknop wordt geklikt, wordt de afdruktaak van de afzender versleuteld en naar de cloud verzonden. Daarna wordt deze veilig door MyQ geregistreerd. Dat betekent dat het bedrijf de beveiligingsnormen naleeft wat betreft het volgen van afdrukopdrachten, en dat gebruikers hun afdrukopdrachten pas kunnen ophalen nadat het systeem hen heeft geauthenticeerd. Bovendien zijn alle printers via MyQ met elkaar verbonden, waardoor de gebruiker zelf kan kiezen waar de bestanden worden afgedrukt.
Eenvoudige implementatie
De integratie van de oplossingen verloopt volledig naadloos en de configuratie neemt hooguit enkele minuten in beslag. De connector voor Universal Print maaktdeel uit van het standaardMyQ X-pakket, dus er zijn geen extra downloads nodig. Nadat de beheerder de service beschikbaar heeft gemaakt in M365 van het bedrijf, kunnen gebruikers zich eenmalig aanmelden en vanaf dat moment profiteren van alle voordelen van cloudprinten met MyQ en Universal Print Microsoft, waarbij schaalbaarheid, flexibiliteit en beschikbaarheid misschien wel het meest opvallen.
Met elk type bedrijf in gedachten
De samenwerking houdt ook rekening met hybride werkomgevingen. Om verschillende goede redenen zullen sommige bedrijven altijd de voorkeur geven aan on-premise oplossingen of een combinatie daarvan met cloudgebaseerde oplossingen. MyQ in dit opzicht zeer flexibel. Servers kunnen lokaal geïnstalleerd blijven en afdrukken op afstand met MS Universal Print kan een welkome extra bonus zijn.
De integratie van MyQ alspartner van Universal Print kan een belangrijke stap zijn in de richting van cloudtransformatie, en het plaatst printen op de lijst van activiteiten die nu 100% op afstand kunnen worden uitgevoerd. Door printdiensten naar de cloud te migreren, bespaart IT-personeel veel tijd en krijgen werknemers een gebruikerservaring die past bij de 21e eeuw.
Als veilige, snelle en flexibele manier om afdruktaken te verwerken, wint mobiel afdrukken elke dag aan populariteit. Bovendien biedt het een volledig contactloze afdruk- en scanervaring.
Nieuws en updates
3 min lezen