MyQ Desktop Client .0: voor zowel Mac- als Windows-apparaten 

De desktop is een cruciaal element in printbeheer, omdat dit de plek is waar we schrijven, werken, lezen en nadenken – en van waaruit we documenten naar de printer sturen. Of we nu in een traditioneel kantoor werken of thuis, we zitten allemaal achter een of andere werkstation – en die draait meestal op Windows of het macOS-besturingssysteem. 

"Dit is precies waarom de nieuwe MyQ Desktop Client 10.0 zo essentieel is", aldus Radek Tetík, MyQ . "We hebben – in ieder geval vanuit het perspectief van printbeheer – de functionele verschillen tussen de apparaten en besturingssystemen waar eindgebruikers voor kiezen, weggenomen. Deze nieuwe versie neemt de bekende functies en geeft ze een nieuwe vorm, zodat MacBook-gebruikers – en gebruikers met Windows-desktops – er ten volle van kunnen profiteren." 

Drie redenen om de nieuwe Desktop Client .0 te waarderen

MyQ Desktop Client 10.0 biedt een reeks voordelen op drie basisgebieden: 

• Uiterlijk – Het biedt een volledige macOS-ervaring voor de eindgebruiker. 
• Flexibiliteit – Helpt eindgebruikers en managers om het printergebruik en de kosten in de gaten te houden.
• Netwerkfinetuning – Biedt IT-beheerders uitgebreide 'onder de motorkap'-functies om de systeembelasting te verminderen en fallback-afdrukopties te bieden.

1. MyQ Desktop Client .0 heeft de look

Stap in een native macOS-ervaring (of blijf bij Windows)

De MyQ Desktop Client MDC) is ontworpen met het oog op de native gebruikerservaring van macOS – en de traditionele gebruiker met Windows. MacBook-gebruikers zullen merken dat de look en feel perfect aansluit bij het native macOS-ecosysteem. 

Download de dag- en nachtmodus voor macOS

Deze aandacht voor de kleurenschema's van de MacBook is vooral zichtbaar wanneer de MDC automatisch schakelt tussen de lichte en donkere modus. Dat komt bovenop de andere macOS-kleurenschema's, afgeronde tabbladen en macOS-geïnspireerd applicatiegedrag.

Zorg voor eenvoudige en veilige gebruikersidentificatie

Heb je gebruikers die één werkstation delen – een MacBook of Windows-computer – en wil je precies kunnen zien wie wat afdrukt en vertrouwelijke documenten beveiligen? Typische voorbeelden zijn een universiteit met enkele honderden studenten die werkstations delen op basis van lesroosters of een hotel met medewerkers die in ploegendienst werken. In elk van deze gevallen biedt MDC een oplossing voor uw behoeften. MDC biedt verschillende flexibele inlogopties om meerdere gebruikers vanaf één werkstation te identificeren en te authenticeren.

• Identificeer gebruikers via een authenticatiemethode. Gebruikers kunnen kiezen tussen eenpincode, gebruikersnaam en wachtwoord, identiteitskaart of Mac-aanmelding als authenticatiemethode. 

 

2. Meer flexibiliteit bij het beheren van afdruktaken – zowel op kantoor als daarbuiten

De gebruikerservaring is vereenvoudigd voor MDC wat betreft het beheren van afdruktaken en het eenvoudig communiceren met een reeks boekhoudmethoden die zijn ingesteld om te voldoen aan de specifieke behoeften en vereisten van een organisatie. Hier zijn enkele van de meest populaire opties – met schermafbeeldingen uit zowel de macOS- als de Windows-variant:

Boekhoudgroepmodus

Ondersteunt interne krediet, externe krediet en gecombineerde quota (persoonlijk, gedeeld of beide). Als de boekhoudgroep is ingeschakeld, worden afdruktaken automatisch afgeschreven van de account van de gebruiker.

Kostenplaatsmodus

In de modus 'Kostenplaats' wordt de gebruiker gevraagd eenspecifieke kostenplaats te selecterenwaaraan de afdruktaak moet worden toegewezen. Dit is vooral handig voor organisaties waar afdrukkosten aan specifieke kostenplaatsen moeten worden toegewezen. 

Overzicht van kostenplaatsen, krediet en quota

Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit het MDC-gebruikersscherm of de gebruikersinterface een duidelijk, realtime overzicht krijgen van de kredieten, quota en kostenplaatsen die voor hen beschikbaar zijn. 

Projectboekhouding

Mensen werken vaak aan meerdere projecten tegelijk en moeten de afdrukkosten toewijzen aan het betreffende project. MDC maakt dit een eenvoudige ervaring door automatisch te detecteren of een gebruiker aan het project is toegewezen. Voordat een taak wordt afgedrukt, geeft MDC eenlijst weermet projecten waartoe de gebruiker toegang heeft gekregen. De gebruiker kan vervolgens het individuele project selecteren waaraan de afdruktaak moet worden toegewezen. 

Lokale printbewaking 

Lokale afdrukmonitoring vereenvoudigt het boekhoud- en factureringsproces voor hybride werknemers – mensen die op afstand werken, maar hun afdrukactiviteiten toch moeten toevoegen aan de projectfactuur. Een voorbeeld hiervan is een advocaat die materiaal voor een rechtszaak afdrukt. Deze functie helpt bij het monitoren en registreren van de lokale afdrukactiviteiten van lokaal aangesloten apparaten, zoals eenvia USB aangesloten desktopprinter. 

Met lokale afdrukbewaking zijn het afdrukbeheergebruikersbeleid , krediet, quota en projecten van toepassing op lokaal aangesloten apparaten. Afgedrukte pagina's worden uit de afdrukspooler gehaald terwijl ze door het afdrukstuurprogramma worden verwerkt en gerapporteerd aan de MyQ print server ze worden geregistreerd en gekoppeld aan de betreffende gebruiker. 

Automatische serverwisseling voor mobiele werknemers 

MDC biedt verbeterde printermobiliteit voor mensen, met name voor hybride werknemers die tussen meerdere locaties en printers wisselen. De functie voor automatisch wisselen van server vereenvoudigt het overschakelen tussen printers op verschillende locaties. MDC detecteert de wijziging in het IP-adres en maakt automatisch verbinding met de betreffende MyQ print server dat netwerk. 

Interactieve taakverwerking

Communiceren met de eindgebruiker en hem printopties voorstellen is eenvoudiger met interactieve taakverwerking – en het maakt niet uit of de eindgebruiker een MacBook of een Windows-apparaat gebruikt. Met deze functie kunnen beheerders gebruikers automatisch informeren over belangrijke eigenschappen van printtaken en hen een eenvoudige ja/nee-optie geven om deze in te schakelen. Twee veelvoorkomende voorbeelden hiervan zijn suggesties om dubbelzijdig of in zwart-wit af te drukken. Dit kan worden gebruikt om verantwoord afdrukgedrag te bevorderen door een dialoogvenster in te stellen dat automatisch verschijnt wanneer de afdruktaak een bepaald aantal pagina's overschrijdt. De tekst in het venster raadt gebruikers aan om dubbelzijdig af te drukken omdat hun afdruktaak een drempelwaarde overschrijdt.  

Er zijn drie opties voor gebruikersacties beschikbaar bij deze functie:

• Dialoogvenster met tekstinhoud en Ja/Nee-opties
• Dialoogvenster met tekstinhoud en opties Afdrukken/Nee
• Dialoogvenster met tekstinhoud en opties Ja/Nee/Annuleren

3. Printernetwerken nauwkeurig afstemmen met MyQ Desktop Client .0 

Veel functies in MDC zijn niet direct zichtbaar voor de eindgebruiker, maar zijn uiterst belangrijk voor de installatie en werking van het printernetwerk van de organisatie. Met deze functies kunnen beheerders de netwerkinstellingen aanpassen zodat het totale printersysteem soepeler werkt, de belasting van printserver wordt verminderd en de gevolgen van mogelijke netwerkstoringen worden beperkt dankzij robuuste failover-oplossingen. Deze functies omvatten lokale taakverwerking, client-spooling en fallback-afdrukken. 

Lokale vacature-analyse

Bij een normale afdruktaak worden gegevens zoals de taaknaam, computer, paginakleuren, indeling en printertaal geparseerd en opgeslagen op print server . Dit is een basiselement voor het afdwingen van afdrukregels en gebruikersquota, maar het kan een hoge belasting van de afdrukserver veroorzaken en het afdrukbeheerproces volledig verstoren wanneer de serververbinding wordt verbroken. 

Dit is waar lokale taakverwerking met MDC om de hoek komt kijken, waarbij deze taak wordt verschoven naar de lokale client – pc of MacBook. Deze verandering heeft twee belangrijke voordelen. Ten eerste vermindert het de belasting van de print server de verwerking door de lokale client wordt uitgevoerd. Ten tweede worden tijdens de offline modus, wanneer de verbinding met de server tijdelijk verbroken is, het gebruikersbeleid, de quota of de kredietinformatie allemaal bijgehouden en verantwoord via de MDC-client. Er is geen onderbreking in het fysieke afdrukken of in het beheer van het proces.

Robuuste failover-afdrukopties 

print server eenprint server offlineprint server , hoeft het werk niet stil te liggen dankzij MyQ Print-optie MyQ , die printopdrachten automatisch doorstuurt naar andere vooraf gedefinieerde apparaten wanneer de primaire print server niet beschikbaar print server .

Dankzij deze functie biedt MDC IT-beheerders verschillende belangrijke voordelen. Ten eerste kunnen ze details over afdruktaken opvragen en afdrukregels afdwingen, zelfs wanneer er verbindingsproblemen zijn. Ten tweede implementeert MDC niet alleen automatisch gebruikersbeperkingen in de online modus, maar slaat het ook accountinggegevens en afdrukbeleidsregels van gebruikers op in het cachegeheugen, die door de server worden beheerd. Dankzij deze regelmatige statuscontrole kan het blijven werken met de gegevens van de gebruiker, zelfs wanneer er geen verbinding met de server is. 

Verminder de belasting van het netwerk en de server met client-spooling

Bij de traditionele print server worden printopdrachten via een server naar de printer gestuurd. Deze manier van printen kan een extra belasting van het netwerk en de resources van de server met zich meebrengen, aangezien sommige printopdrachten uit gigabytes aan gegevens bestaan. Dit kan mogelijk leiden tot knelpunten binnen een netwerk, met name voor locaties op grote afstand met beperkte connectiviteit of installaties in een privécloudomgeving. Een ander aandachtspunt is dat deze afdruktaken ook moeten worden verwerkt door de taakparser op de print server kan leiden tot een hoger gebruik van resources. De MDC-clientspoolingfunctie is ontworpen om deze gebruikssituaties op te lossen. 

Zodra client spooling is ingeschakeld,wordt de netwerkbelasting naar de MyQ Print Server beperkt, omdat de afdruktaken van de gebruiker worden geparseerd en veilig worden opgeslagen op hun werkstation en alleen de metagegevens van de taak – een fractie van de volledige afdrukgegevens – naar de print server worden verzonden. Zodra de gebruiker zich bij de MFP (multifunctionele printer) heeft geauthenticeerd en ervoor kiest om de afdruktaak vrij te geven, worden de afdruktaakgegevens rechtstreeks van het werkstation naar de printer verzonden. 

Blijf verbonden ondanks netwerkproblemen met fallback-afdrukken

Is de verbinding met de MyQ print server verbroken? Geen paniek. De fallback-afdrukfunctie in MDC detecteert automatisch wanneer de verbinding met de print server verbroken en schakelt standaard over op fallback-afdrukken. Gebruikers kunnen kiezen tussen het fallback-afdrukapparaat dat eerder door hun IT-beheerder is gedefinieerd of een printer selecteren uit een lijst met eerder gebruikte printers. 

Bovendien zorgen deze fallback-afdrukfuncties ervoor dat afdruktaken automatisch worden verwerkt zodra de verbinding met de MyQ -server opnieuw tot stand is gebracht.

Het is gratis voor alle MyQ X-gebruikers.

De MyQ Desktop Client gratis voor alle MyQ -gebruikers, ongeacht of ze de gratis Smart-variant, Enterprise of de meer uitgebreide Ultimate gebruiken. Deze kan worden gedownload op het MyQ Portal.

Wilt u alles weten over de nieuwste MDC? Download dan hieronder het MDC-productblad en verdiep u in Desktop Client handige Desktop Client MyQ!

DOWNLOAD HET MDC-PRODUCTBLAD