MyQ Desktop Client De nieuwe baanbrekende applicatie voor de computers van gebruikers

Degenen onder u die al enige tijd met MyQ werken, weten dat het al twee gebruikersstationclients biedt: Smart Job Manager en Smart Print Services. Wat Desktop Client de recente Desktop Client hieraan Desktop Client ?

Het eerste wat vermeld moet worden, is dat de MyQ Desktop Client MDC) in feite beide vorige applicaties vervangt en al hun functies integreert. Maar zeggen dat de MyQ Desktop Client slechts een vervangingDesktop Client voor de bestaande clients, doet geen recht aan zijn mogelijkheden. Natuurlijk combineert het alle functies van beide apps, zoals Client Spooling, Fallback Print-opties, automatische print server op basis van het gebruikte netwerk, detectie van de eigenaar van een taak, gebruikersinteractie en andere functies in één tool, maar dat is slechts het begin. MDC biedt veel meer, zoals u hieronder kunt zien.  

De voordelen van de nieuwe Job Parser

Een van de belangrijkste componenten die aan deze Client is toegevoegd, is de Job Parser. Dit is een applicatie die elke afzonderlijke opdracht analyseert en informatie geeft over het papierformaat, de kleur of het aantal pagina's. Dit klinkt misschien niet als een grote doorbraak, maar het is de moeite waard om uit te leggen hoe dit de belangrijkste functies van de gloednieuwe applicatie beïnvloedt, omdat u dan de voordelen ervan zult zien.  

Client-spooling op externe locaties

De eerste MyQ die gebruikmaakt van deze component is Client Spooling. Deze functie is ontworpen om gebruikers in staat te stellen af te drukken zonder de afdruktaak daadwerkelijk naar eenprint server te sturen, waardoor Client Spooling een ideale oplossing is voor locaties op afstand of installaties in een privécloudomgeving. In deze gevallen is het meestal van cruciaal belang om de hoeveelheid gegevens die tussen het lokale netwerk en de server wordt verzonden te beperken. Vóór MDC had deze handige oplossing één ongelukkige tekortkoming: het kon geen afdrukbeleid afdwingen. Het parseren van taken was alleen beschikbaar aan de kant van de server, dus taken die alleen lokaal werden verwerkt (zoals het geval is bij Client Spooling) werden niet geanalyseerd. Het metadatabestand bevatte alleen basisinformatie.

Met de MyQ Desktop Client zijn geïntegreerde parser-engine is dit geen probleem meer. Vanaf nu wordt elke afdruktaak lokaal geparseerd en bevat het metadatabestand dat naar de server wordt verzonden alle benodigde details over de taak, wat betekent dat afdrukregels kunnen worden toegepast. Als bijvoorbeeld de quota van de betreffende gebruikers is opgebruikt, het creditsaldo te laag is of ze niet in kleur mogen afdrukken, wordt hun taak niet verwerkt. Maar daarover later meer.

Fallback-afdruk voor serverstoringen

U kunt een nog grotere impact van de nieuwe parser waarnemen wanneer u de Fallback Print-optiesMyQ gebruikt. Deze functie stuurt uw afdruktaken automatisch door naar vooraf gedefinieerde apparaten wanneer de print server niet beschikbaar print server . Hoewel dit een geweldige oplossing is voor omgevingen met een traag of onstabiel netwerk, had het één zwak punt: alle taken die op deze manier werden afgedrukt, werden niet correct bijgehouden. En hoe helpt de geïntegreerde parser hierbij?  

Nou, niet standaard, maar als u de optie voor offline accounting in de Client inschakelt, wordt niet alleen de afdruktaak geanalyseerd, maar worden ook de statistieken in het geheugen opgeslagen, wat een enorm verschil maakt. Zoals u waarschijnlijk al geraden heeft, worden de statistieken naar de server gestuurd zodra deze weer online is. Dit betekent dat uw taken worden afgedrukt wanneer de server niet beschikbaar is en correct worden bijgehouden, waardoor Fallback Print een ideale en volwaardige back-upoplossing is. 

Afdrukregels afdwingen in offline modus

Nu terug naar het beleid. Zoals hierboven vermeld, kunnen MyQ details over afdruktaken ophalen en afdrukregels afdwingen, zelfs wanneer er verbindingsproblemen zijn. De client houdt zich automatisch aan gebruikersbeperkingen in de online modus, maar synchroniseert ook zijn geheugen met de status van afdrukregels op de server.

Op basis van deze regelmatige statuscontrole kan het programma met de gegevens van de gebruiker werken, zelfs wanneer er geen verbinding met de server is. Voordat dit echter kan gebeuren, moet de beheerder die de client installeert een van de volgende opties kiezen:  

• laat de gebruiker al zijn taken verwerken, ongeacht beperkingen, 
• taken stoppen als de gebruiker niet bevoegd is om ze vrij te geven, of 
• blokkeer alle taken die in de offline modus worden verzonden. 

Op die manier is het mogelijk om afdrukregels af te dwingen voor Fallback Print en, nog belangrijker, voor Local Print Monitoring – een functie die ook deel uitmaakt van het MDC-pakket en die doorgaans wordt gebruikt voor het monitoren en rapporteren van kleine, via USB aangesloten bureauprinters van externe medewerkers.

Het is misschien moeilijk te geloven, maar deze nieuwe, veelzijdige software is GRATIS beschikbaar voor MyQ . Het vormt een aanvulling op de functies van MyQinstapmodel MyQ Smart, dat u vandaag nog kunt downloaden en gebruiken. 

Download de MyQ Desktop Client het downloadgedeelte van het MyQ Portal:

Download de Desktop Client