MyQ ondersteunt nu Epson -scanners

In de snelle werkomgeving van vandaag is het essentieel om de juiste tools binnen handbereik te hebben. Het integreren van een compacte scanner zoals de Epson in uw werkruimte is niet alleen handig, het is ook een gamechanger voor uw productiviteit. Hieronder leest u waarom het toevoegen van een desktopscanner een groot verschil kan maken.

De interface van een Epson -scanner met MyQ in actie.

Onmiddellijke toegang

Zeg vaarwel tegen uitstapjes naar de gemeenschappelijke scanner op kantoor. Met een scanner op uw bureau kunt u documenten digitaliseren zodra ze in uw handen belanden, waardoor u kostbare tijd bespaart en uw productiviteit verhoogt.

Uniforme ervaring op alle apparaten

Met MyQ geniet u van een consistente, gepersonaliseerde ervaring op zowel multifunctionele apparaten (MFD's) als uw desktopscan. Uw aangepaste instellingen, workflows en voorkeuren volgen u, ongeacht welk apparaat u gebruikt, waardoor uw werk intuïtiever en efficiënter wordt.

Geavanceerde scanmogelijkheden met MyQ

Easy Scan : MyQ biedt een uitgebreide set scanparameters die u kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Deze parameters omvatten:

• Resolutie: Pas de scanresolutie aan om een evenwicht te vinden tussen beeldkwaliteit en bestandsgrootte.
• Kleurmodus: Kies uit kleuren-, grijswaarden- of zwart-witscannen, afhankelijk van het type document.
• Bestandsformaat: Sla uw scans op in verschillende formaten, zoals PDF, JPEG, TIFF of doorzoekbare PDF met OCR.
• Dubbelzijdig scannen: Schakel dubbelzijdig scannen in om beide zijden van een document tegelijkertijd vast te leggen.
• Bestandsnaamconventies: Gebruik dynamische variabelen zoals datum, tijd, gebruikers-ID of aangepaste tekst om bestandsnaamgeving te automatiseren.
• Bestemmingsinstellingen: Stuur uw scans naar meerdere bestemmingen, waaronder e-mail, netwerkmappen, clouddiensten of geïntegreerde bedrijfsapplicaties.

Maak aangepaste parameters voor onbeperkte flexibiliteit: Naast de standaardinstellingen biedt MyQ u de mogelijkheid om aangepaste scanparameters te maken, waardoor u zeer gepersonaliseerde en efficiënte workflows kunt creëren:

• Aangepaste metagegevensvelden: Voeg specifieke metadata toe aan uw gescande documenten voor een betere indexering en terugvinding.
• Gebruikersinvoerprompts: Stel tijdens het scanproces prompts in waarmee gebruikers gegevens kunnen invoeren, zoals factuurnummers, klant-ID's of projectcodes.
• Voorwaardelijke workflows: Ontwerp workflows die documenten automatisch routeren op basis van gebruikersinvoer of documentinhoud.
• Geavanceerde automatisering: integreer met scripts of applicaties van derden om complexe taken automatisch uit te voeren na het scannen.

Door gebruik te maken van aangepaste parameters kunt u het scanproces afstemmen op de unieke vereisten van uw organisatie, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd en de kans op fouten wordt verkleind.

Optische tekenherkenning (OCR): Converteer gescande documenten naar bewerkbare en doorzoekbare formaten. Deze functie maakt het gemakkelijker om informatie uit uw digitale bestanden op te halen en te integreren in uw bestaande processen.

Integratie met bedrijfsapplicaties: Neem gescande documenten naadloos op in uw bedrijfssystemen, zoals documentbeheersystemen, ERP- of CRM-platforms, zodat u geen gegevens meer handmatig hoeft in te voeren.

Verhoog de productiviteit

Door MyQ te combineren met de Epson kunt u documenten snel digitaliseren en direct in uw bedrijfsprocessen opnemen. Door uw workflows te stroomlijnen, vermindert u handmatige stappen en verhoogt u de algehele efficiëntie.

Ruimtebesparend ontwerp

Het compacte ontwerp van de Epson zorgt ervoor dat hij geen rommel op uw bureau veroorzaakt, zodat u een georganiseerde en efficiënte werkplek kunt behouden zonder in te boeten aan functionaliteit.

Verbeterde beveiliging

Verminder het risico dat vertrouwelijke informatie door anderen wordt ingezien wanneer u documenten scant op een gedeeld apparaat. Met persoonlijk scannen vanaf uw desktop behoudt u de controle over gevoelige gegevens en zorgt u ervoor dat deze veilig blijven.

Gebruikersauthenticatiemethoden: Om de beveiliging verder te verbeteren, kunnen gebruikers zich met MyQ op verschillende manieren bij de scanner aanmelden:

• Pincodes: Voer een persoonlijk identificatienummer in om toegang te krijgen tot de scanfuncties.
• QR-codes: Gebruik eenMyQ Mobile Client-app om een QR-code te scannen voor snelle authenticatie.
• Wachtwoorden: Voer een veilig wachtwoord in om in te loggen.
• ID-kaarten: Veeg of tik een ID-kaart met RFID- of NFC-technologie.

Deze authenticatiemethoden zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot scanfuncties en gevoelige documenten kunnen verwerken. Door gebruikersauthenticatie te vereisen voordat er gescand kan worden, kunt u het gebruik bijhouden, ongeoorloofde toegang voorkomen en voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming.

Door de kracht van Epson DS-800/900WN-scanners te combineren met de robuuste mogelijkheden van MyQ , voegt u niet alleen een apparaat toe, maar verbetert u uw hele documentbeheerstrategie. Deze integratie stelt u in staat om slimmer te werken, uw processen te stroomlijnen en uw productiviteit naar nieuwe hoogten te tillen.

Ontdek meer

Klaar om uw dagelijkse werkzaamheden te transformeren? Lees meer over hoe de integratie MyQ en Epson u kan helpen op onze pagina Easy Scan documentworkflows.

Ga naar documentpagina

Ervaar het gemak van directe toegang, de efficiëntie van een uniform systeem en de geavanceerde scanmogelijkheden van MyQ – allemaal met de compacte scanners Epson. Laat u niet vertragen door verouderde processen. Upgrade uw werkplek vandaag nog!