Saint Gabriel – Saint Michel
printen met MyQ

Uitdaging

De Saint Gabriel - Saint Michel-school werd in 1838 opgericht door de broeders van Saint Gabrielbroeders van Saint Gabriel. De school heeft een atypische architectuur en is gelegen in Saint Laurent sur Sèvre in Vendée regio metin een 19-hectare groot park. Het bestaat uit een middelbare school, een algemene en technologische middelbare school, een beroepsopleiding middelbare school, een middelbare school voor kappers en schoonheidsspecialisten professionals, hoger onderwijs en een opleidingscentrum. 

De school vertegenwoordigt 1.650 leerlingen en studenten, waaronder 350 in het internaat, en 240 medewerkers, verdeeld over onderwijzend, technisch en administratief personeel.

De heilige Gabriël – De school Saint Michel wilde haar kosten verlagen door haar zeer heterogene printerpark te rationaliseren en een follow-up op het beheer van het machinepark. EUitgerust met tablets en met de wens om vooruitstrevend te zijn, de school was geïnteresseerd in mobiel printen. 

Sinds 2002, met 150 zwart-wit en kleuren multi-brand printapparaten apparaten (laser- en inkjetprinters, kopieerapparaten, multifunctionele apparaten), zijn de kosten voor verbruiksartikelen en onderhoud aanzienlijk.

Oplossing 

Omde kosten voor afdrukken en documentbeheerteverminderen,haddeschoolgeen andere keuze danhet printerparktestroomlijnenen een vlootbeheer- en monitoringsysteem op te zetten. Naast het vervangen van het wagenpark door één multifunctionele kleurenprinter met een hoog volume printer voor het reprografiecentrum en twee voor het onderwijzend personeel in de centrale hal, zijn er 25 A3-kleurenmultifunctionals verspreid over de centrale locaties voor administratief personeel, docenten en studenten, evenals 10 A4-zwart-witmultifunctionals in bepaalde schoolkantoren die ver van de centrale locaties liggen. Printsys, Kyocera Solutions partner en specialist in documentbeheer, biedtde MyQ -oplossing voor MyQ beheer aan, waardoor de Saint Gabriel – Saint Michel school in staat stelde op te zetten het volgen van afdruktaken. 

Resultaat  

Deze technologische vooruitgang was een een revolutie voor de school. Het automatisch gebruikers in staat om hun printopdrachten vrij te geven op het meest geschikte en beschikbare multifunctionele apparaat op basis van hun behoeften, en het bespaart ook papier en toner.  

De reeds bestaande identificatiebadges maakten het gemakkelijker om afdrukken vrij te geven en vereenvoudigden zo het documentbeheer wanneer dat nodig was. Taken die langer dan drie dagen werden opgeslagen op de wachtlijst van de server automatisch verwijderd. 

Bovendien maakt het vrijgeven van documenten na authenticatie het mogelijk om veilig af te drukken. Docenten en studenten besparen tijd door eenvoudig en direct vanaf hun tablet , waar ze ook zijn.