Scanworkflows
Met één klik kunt u documenten moeiteloos naar vooraf ingestelde mappen en cloudopslag verzenden.
Easy Scan
Verwijder onnodige stappen in het scanproces met geautomatiseerde workflows. Verbind de MFP met een gepersonaliseerde scanbestemming, zoals een netwerkmap, cloudopslag of e-mail, en met één klik start Easy Scan het hele proces, totdat de documenten op de gewenste locatie arriveert.
Maak uw documenten doorzoekbaar
Documenten kunnen worden geconverteerd naar doorzoekbare PDF's dankzij de optische tekenherkenningsfunctie die beschikbaar is met MyQ. Met de Easy Scan kunnen gescande documenten worden opgeslagen in het DMS van uw organisatie, en met de functie voor zoeken in volledige tekst kan een gebruiker gemakkelijk specifieke informatie vinden tussen duizenden bestanden in hun systeem.
Direct scannen naar cloudopslag
Met MyQ kunt u documenten altijd en overal beschikbaar maken voor uw team. Het delen van gescande documenten en samenwerken met uw collega's was nog nooit zo eenvoudig geweest.
Documentverwerking gemakkelijk gemaakt
Inden uw gescande documenten belangrijke gegevens bevatten, kunt u tijdens het scannen aanvullende informatie over het document invoeren. Bij een factuur kunt u bijvoorbeeld het factuurnummer, de vervaldatum, het totaalbedrag en de valuta invoeren. Deze gegevens worden samen met uw document weergegeven in het interne beheersysteem.
Bekijk welke MyQ Edition het beste bij u past
Scanworkflows zijn beschikbaar in alle MyQ -edities, maar klik hieronder om te ontdekken welke editie het meest geschikt is voor uw behoeften.