Duurzaam printen: uw ecologische voetafdruk verkleinen met MyQ

Inleiding

Duurzaamheid is meer dan alleen een modewoord; het is een noodzaak. Bedrijven over de hele wereld erkennen het belang van duurzame praktijken, niet alleen om hun impact op het milieu te verminderen, maar ook om hun bedrijfsresultaten te verbeteren. Een gebied waarop duurzaamheid aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt, is de wereld van het drukken. Volgens het rapport "Sustainability Trends, 2023" van Quocirca, gepubliceerd in oktober 2023, zegt bijna de helft van de organisaties dat hun streven naar duurzaamheid een belangrijke invloed heeft op hun keuze van printleverancier. Het rapport benadrukt dat beslissingen over duurzaamheid steeds meer gedemocratiseerd worden, waarbij een breed scala aan belanghebbenden betrokken is, van C-level executives tot individuele gebruikers. Het is duidelijk dat duurzaamheid niet alleen een trend is, maar een strategische noodzaak.

De paradox van het drukken

Afdrukken, iets wat velen van ons dagelijks doen, kan een verrassend grote ecologische voetafdruk hebben. Het gaat niet alleen om de inkt en het papier, maar om de hele levenscyclus van het afdrukken, van de winning van grondstoffen tot de afvalverwerking. Hier komt het concept van duurzaam afdrukken om de hoek kijken. Het gaat erom bewuster om te gaan met de grondstoffen die we gebruiken, afval te verminderen en bewuste keuzes te maken die milieuvriendelijk zijn.

MyQ: uw partner voor duurzaamheid

De gepersonaliseerde oplossingen MyQ zijn ontworpen om organisaties te helpen hun ecologische voetafdruk te verkleinen en tegelijkertijd hun efficiëntie en productiviteit te behouden. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke functies die MyQ tot een kampioen in duurzaam printen maken.

1. Bruikbare inzichten voor duurzaam printen

Om duurzaam af te drukken, moeten organisaties eerst inzicht krijgen in hun afdrukomgeving. Het verkrijgen van inzichten en waardevolle gegevens over afdrukvolumes, het afdrukgedrag van gebruikers, kostenanalyses en de impact op het milieu is cruciaal voor het opstellen van een uitvoerbaar plan voor duurzaamheid. MyQ biedt organisaties nauwkeurige gegevens over hun afdrukomgeving, die eenvoudig kunnen worden geanalyseerd en begrepen via live dashboardwidgets, standaardrapporten en visuele gegevensdashboards.

MyQ kan worden geïntegreerd met business intelligence-tools zoals Microsoft BI om organisaties diepere inzichten te bieden in hun printomgeving. Deze integratie vereenvoudigt het proces van het analyseren van gegevens en het nemen van weloverwogen beslissingen met betrekking tot duurzaam printen nog verder.

Voorbeeld van een milieudashboard dat is gemaakt via Microsoft BI-integratie met MyQ .

2. Milieuvriendelijke gebruikersinteracties

De MyQ pc-client, ook bekend als de MyQ Desktop Client MDC), is een lichtgewicht maar krachtig hulpmiddel dat naadloos verbinding maakt met het MyQ via de werkstations van gebruikers. Een van de opvallende kenmerken zijn de interactieve pop-ups voor gebruikers, die kunnen worden gebruikt om duurzaam printgedrag te bevorderen. Deze pop-ups kunnen eenvoudig worden geconfigureerd door de MyQ . Als een gebruiker bijvoorbeeld op het punt staat een lang document enkelzijdig af te drukken, kan een pop-up dubbelzijdig afdrukken voorstellen als milieuvriendelijk alternatief, waardoor het papierverbruik aanzienlijk wordt verminderd.

3. Standaard afdrukbeleid

We hebben allemaal wel eens van die momenten waarop we haast hebben en op de knop 'Afdrukken' drukken zonder na te denken over de gevolgen voor het milieu. MyQ lost ook dat op. Beheerders kunnen standaardafdrukbeleidsregels configureren. Zo kunnen documenten bijvoorbeeld standaard in zwart-wit worden afgedrukt, dubbelzijdig worden afgedrukt of in de tonerbesparende modus worden afgedrukt. Gebruikers kunnen indien nodig nog steeds wijzigingen aanbrengen, maar dit is een doordachte stimulans om duurzamer te werken.

4. Afdrukquota toewijzen

Om het gebruik van printers en verbruiksartikelen verder te verminderen, stelt MyQ organisaties in staat om printquota (budgetten) toe te wijzen aan gebruikers, gebruikersgroepen of boekhoudgroepen. Deze quota kunnen worden ingesteld in termen van geprinte pagina's of geldwaarde. Deze aanpak stimuleert verantwoord printgedrag door gebruikers aan te sporen om hun maandbudget in overweging te nemen voordat ze gaan printen. Het resultaat is een vermindering van de impact op het milieu door het minimaliseren van papier-, toner- en printkosten.

5. Voorbeeld van de taak

Met de functie voor taakvoorvertoning MyQ kunnen gebruikers hun afdruktaak rechtstreeks op het printerpaneel bekijken. Dankzij deze functie hoeven gebruikers niet meer heen en weer te lopen tussen de computer en de printer, waardoor elke keer de juiste taak wordt afgedrukt. Het resultaat? Minder herdrukken en minder verspilling van verbruiksartikelen. Taakvoorvertoning is ook beschikbaar via de MyQ mobiele client, wat flexibiliteit en gemak biedt.

6. Bespaar energie met workflows met één klik

Efficiëntie en duurzaamheid gaan hand in hand. De workflows met één muisklik MyQ besparen niet alleen tijd, maar ook energie. Hoe minder tijd gebruikers bij de multifunctionele printer doorbrengen, hoe sneller deze terugkeert naar een energiebesparende modus. Het is een win-winsituatie: minder energieverbruik en een kleinere ecologische voetafdruk.

7. Verminder afval met pull printing

Pull Printing is een essentiële functie voor milieubewuste werkplekken. MyQ zorgt ervoor dat afdruktaken veilig worden opgeslagen totdat gebruikers zich bij de printer authenticeren en hun afdrukken opvragen. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid, maar minimaliseert ook papier- en verbruiksafval door onnodige herdrukken als gevolg van zoekgeraakte of onbeheerde afdrukken bij de printer te voorkomen.

De MyQ -embedded terminal biedt gebruikers verschillende veilige inlogopties.

8. Digitaliseer uw documenten

Hoe meer we digitaliseren, hoe groener we worden. MyQ ondersteunt deze transformatie door een verscheidenheid aan workflows voor het scannen van documenten aan te bieden die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van individuele gebruikers of afdelingen. Bovendien kan MyQ voor klanten die op zoek zijn naar geavanceerde documentverwerkingsmogelijkheden naadloos worden geïntegreerd met documentbeheersystemen (DMS) zoals ScannerVision. Door papierbesparende processen te omarmen, kunnen organisaties hun afhankelijkheid van fysieke afdrukken aanzienlijk verminderen, wat resulteert in een lager verbruik van papier en verbruiksartikelen, evenals een vermindering van de opslagruimte die nodig is voor het archiveren van documenten. Dit minimaliseert niet alleen de kosten, maar draagt ook bij aan een positief effect op het milieu.

Duurzaam drukwerk: samenvatting

Het rapport 'Sustainability Trends, 2023' van Quocirca maakt het duidelijk: duurzaamheid beïnvloedt de keuzes van printleveranciers en technologie binnen organisaties. Duurzaam printen is niet alleen een keuze, het is een noodzaak voor verantwoordelijke bedrijven. MyQ Print and Document Management Solution stelt organisaties in staat om hun ecologische voetafdruk te verkleinen met behoud van productiviteit en efficiëntie. Met functies zoals interactieve pop-ups, standaard printbeleid, printquota's en bruikbare inzichten biedtMyQ een holistische en toekomstgerichte oplossing voor duurzame printpraktijken. 

ONTDEK MYQ