MyQ het afdrukken en rapporteren bij Ta Ya

Uitdaging

Ta Ya Electric Wire and Cable Co. productie magneetdraden en hoogspanningskabels met rubberisolatie. Ta Ya gebruikt om boekhoudkundige problemens bij het afdrukken, omdat hethun beleid was om de afdelingen kosten in rekening te brengen per afdeling in rekening te brengen. Toen ze overstapten op gebruikerscode-authenticatie, een functie in het apparaat zelf zit, konden ze was het niet mogelijk om afdelingsboekhouding automatisch uitvoeren. . In plaats daarvan handmatigd de afdelingafdeling afdrukkens uit de informatie over individuele gebruikers. 

Een andere probleem was verspilde ppapier. Gebruikers waren geneigd om af te drukken en de afdrukken gewoon achter te latenin de lade van de printer achter. Er stapels onopgehaald papier bij de apparaten, wat veel onnodig afval veroorzaakte. 

Oplossing

Ta Ja besloot om een pprintbeheeroplossing – en ze kozen voor MyQ, omdat MyQ ondersteunt boekhouding op basis van groep. Het enige wat nodig is, iselke maand is om automatisch een een groepsgebaseerd gebruiksrapport met behulp van de Taakplanner, diehen hen veel tijd en werk bespaart. 

Wat betreft het verspilde papier, Pull Print wachtrijgeïnstalleerd, en gebruikers kunnen hun opdracht pas vrijgeven wanneer ze bij bij het apparaat. Geen onopgehaalde of ongewenste afdrukken meers . Gebruikers kunnen ook hun afdruktaken verwijderen wanneer ze deze niet nodig hebben ze meer, of ze kunnen de afdrukeigenschappen op het apparaat wijzigen net voordat ze de taak starten, bijvoorbeeld reeduce het aantal exemplaren verminderen of om te schakelen naar duplex afdrukken. 

Resultaat

De klant isblij dat MyQ hen MyQ helpen veel tijd te besparen die hij anders zou verspillen aan het handmatig opstellen van rapportenop basis vangroepen. 

Dankzij Pull Print-wachtrijen, Ta Ya ook het aantal afdrukken met ongeveer 30%, aangezien alle afgedrukte documenten door de gebruiker worden verzameld en niet worden weggegooid.