De impact van digitale transformatie op de drukindustrie

Als er één sector is die door de digitale transformatie is beïnvloed, dan is het wel de drukkerij. De jaren van lockdown liggen misschien al ver achter ons, maar ze luidden een nieuw tijdperk in, waarin we minder printen. Ofwel omdat velen van ons thuis geen printer hadden, ofwel omdat we de afdrukken simpelweg niet konden bezorgen. Daardoor werd het essentieel om papieren documenten te digitaliseren. Zelfs overheidsinstanties, die van oudsher fysieke kopieën van alle documenten eisten, moesten zich aanpassen en digitale communicatievormen accepteren. De drukkerijsector stond voor zijn grootste uitdaging ooit. 

Aan de andere kant kwamen er sneller nieuwe kansen dan uitdagingen. Scannen, digitale extractie en geautomatiseerde documentverwerking wonnen aan populariteit en vandaag, in augustus 2023, zijn dit gebieden die een enorme groei doormaken. Er is echter nog steeds voldoende printvolume (en dat zal er de komende jaren ook voldoende zijn) om intensief te blijven focussen op hoe het gedrag en de behoeften van de gebruikers veranderen.

Volgens het rapport Cloud Print Services, 2023 van Quocirca verwacht 21% van de organisaties dat hun IT-infrastructuur in 2025 volledig in de cloud zal zijn, tegenover 5% vandaag. Nog eens 36% verwacht dat deze grotendeels in de cloud zal zijn, tegenover 29% vandaag. Dit zorgt voor een momentum in de markt voor cloudprintservices, aangezien steeds meer organisaties de voordelen inzien van het elimineren of minimaliseren van hun afhankelijkheid van lokale printserver". Met andere woorden, cloudprinten is nu een cruciaal onderdeel van de digitale transformatiestrategie voor talloze organisaties. 

Dit scenario roept echter een aantal vragen op, zoals: hoe ziet de toekomst eruit voor de drukindustrie nu de digitale transformatie de manier verandert waarop organisaties van alle soorten en maten omgaan met het afdrukken van documenten?  

Het volgende niveau van printen

Nu we allemaal weer naar kantoor kunnen, hebben we ontdekt dat tools die alleen voor gebruik op kantoor waren ontworpen, overbodig zijn geworden. Werknemers willen de vrijheid om overal te kunnen werken en de meeste werkgevers moedigen dat aan door een hybride werkplekbeleid te voeren. Dit heeft de overgang van on-premises diensten naar de cloud versneld. In de printindustrie maakt het niet langer uit wie er print of scant (en hoeveel), maar of werknemers hun werk effectief kunnen doen, waar ze ook zijn.  

Met dat in gedachten MyQ een gloednieuw cloudgebaseerd product, niet Cloud Print Management genaamd, maar Digital Workplace Assistant, om het voor bedrijven en individuen gemakkelijker te maken om te werken en over te stappen van de traditionele werkplek naar een modernere, efficiëntere en veiligere versie daarvan. En om in te spelen op de nieuwe megatrends van veerkracht en mobiliteit.   

Door MyQ Roger te downloadenRoger de AppStore of Google Play kan iedereen direct en gratis scannen met een mobiele telefooncamera en dankzij de geïntegreerde OCR-technologie een pdf maken met een kwaliteit die vergelijkbaar is met die van een multifunctionele printer, maar met extra herkende tekst die klaar is voor full-text zoeken.     

Bovendien kan iedereen zijn werk gemakkelijker maken door gebruik te maken van zelf gedefinieerde geavanceerde scanworkflows met de mogelijkheid om het vastgelegde document op te slaan en te doorzoeken in verschillende cloudgebaseerde opslagplaatsen.     

Bovendien kunt u de applicatie eenvoudig op uw printer installeren voor een ongekende synergie. Vanaf dat moment kan elke gebruiker veilig inloggen op die printer en dezelfde workflows gebruiken die hij op zijn mobiele apparaat heeft gemaakt. Dit betekent dat ze eenvoudig vanaf hun mobiele en persoonlijke computers naar elke printer kunnen afdrukken. Dit alles zonder enige kennis van servers, VPN's, enz. 

Nieuwe kansen ontsluiten: verder gaan dan verwacht 

Zoals eerder vermeld, heeft de digitale transformatie grote uitdagingen voor de printindustrie met zich meegebracht, maar ook kansen gecreëerd. Omdat mensen overal vandaan werken, moeten ze ook overal vandaan kunnen printen. 

DaaromRoger MyQ Roger momenteel getest met toekomstige plannen om het concept van printsharing te introduceren, waarbij elke printer waarop MyQ Roger , toegankelijk is voor iedereen met eenRoger om hun documenten af te drukken met alleen hun mobiele telefoon. Betalingen worden automatisch verwerkt via de app, wat extra inkomsten genereert voor ondernemers. 

En dit is slechts één voorbeeld. Daarnaast kunnen kantoorgebouwen nu op een veilige en gemakkelijke manier printers delen met meerdere bedrijven op dezelfde locatie, waardoor kleine en middelgrote bedrijven tegen lage kosten toegang hebben tot multifunctionele printers. 

Dit is een doelstelling die het gebruik van printers fundamenteel zal stroomlijnen en tegelijkertijd een oplossing biedt voor de problemen van dalende en vaak onrendabele printvolumes. Mensen en bedrijven zullen binnenkort net zo gemakkelijk voor het gebruik van een printer kunnen betalen als voor het delen van een scooter.   

Het staat buiten kijf dat de grafische sector een zeer uitdagende periode doormaakt met de digitale transformatie, maar cloudprinting, scannen, digitale extractie en geautomatiseerde documentverwerking hebben grote kansen gecreëerd die nog moeten worden benut. Welkom in het tijdperk van de digitale werkplek!

PROBEER DIGITALE WERKPLEKONDERSTEUNING UIT

Auteur: AndreMunhoz Pinto, directeur productmarketing bij