De Hongaarse mediagigant TV2 Media Corporation
stemt af op grote besparingen
Uitdaging
TV2 Media Corporation, marktleider op de Hongaarse mediamarkt, worstelde met de kosten voor het bijhouden van documentatie, het verwerken van vertrouwelijke documenten en de aanschaf en opslag van verbruiksartikelen.
Er zijn 1.000 medewerkers die actief gebruikmaken van 250 printers op kantoor en slechts een IT-team van 15 personen dat voortdurend bezig is met printergerelateerde problemen van hun overvolle en verouderde printerpark.
Oplossing
Na een gratis strategische analyse werd het printerpark van TV2 teruggebracht tot 50 moderne apparaten die zijn uitgerust met de aanpasbare MyQ .
Functies zoals kaartverificatie, pull printing en scannen met één druk op de knop verhoogden de efficiëntie van het gebruik van printapparatuur. Het beheer van verbruiksartikelen werd opgelost en bovendien werd het bestel- en onderhoudsproces geautomatiseerd via de MyQ Module.
Resultaat
De documentuitvoer werd georganiseerd en de maandelijkse kosten daalden met 30%. Ook hun printvolume daalde met 20%.
Door de afhankelijkheid van honderden apparaten te verminderen, kreeg het IT-team meer tijd voor belangrijkere taken en werden problemen met de documentbeveiliging opgelost.
Gebruikers waren blij met de overstap naar een nieuw systeem, omdat de ingebouwde terminalMyQ praktische aanpassingsmogelijkheden biedt.
“Het verbeteringsproces begon met het kiezen van voldoende moderne apparaten die door Kyocera werden ondersteund. Nadat we geschikte apparaten hadden geselecteerd, hebben we de MyQ -oplossing MyQ geïntroduceerd.”
Attila Kuti, Senior Direct Sales Rep.
Belangrijkste punten
- 20% daling in printvolume
- 30% daling van de maandelijkse kosten
- Het aantal apparaten met 75% verminderen