MyQ Desktop Client .0: Geschikt voor zowel Mac- als Windows 

Het bureaublad is een cruciaal onderdeel van printbeheer, aangezien dit de plek is waar we schrijven, werken, lezen en nadenken – en van waaruit we documenten naar de printer sturen. Of we nu op een traditioneel kantoor zitten of thuis werken, we zitten allemaal achter een of ander werkstation – en dat draait meestal op het besturingssysteem Windows macOS. 

"Dit is precies waarom de nieuwe MyQ Desktop Client 10.0 zo onmisbaar is", aldus Radek Tetík, MyQ . "We hebben – in ieder geval wat het afdrukbeheer betreft – de functionele scheidslijnen weggenomen die voortkwamen uit de keuze van eindgebruikers voor een bepaald apparaat of besturingssysteem. Deze nieuwe versie neemt de bekende functies en geeft ze een nieuwe vorm, zodat zowel MacBook-gebruikers als gebruikers van Windows er ten volle van kunnen profiteren." 

Drie redenen om de nieuwe Desktop Client .0 te waarderen

MyQ Desktop Client 10.0 biedt een reeks voordelen op drie basisgebieden: 

• Uiterlijk – Het biedt een volledige macOS-ervaring voor de eindgebruiker. 
• Flexibiliteit – Helpt eindgebruikers en managers om het printergebruik en de kosten in de gaten te houden.
• Netwerkfinetuning – Biedt IT-beheerders uitgebreide 'onder de motorkap'-functies om de systeembelasting te verminderen en fallback-afdrukopties te bieden.

1. MyQ Desktop Client .0 heeft de look

Ervaar de authentieke macOS-ervaring (of blijf bij Windows)

De MyQ Desktop Client MDC) is ontworpen met het oog op de native gebruikerservaring van macOS – en de traditionele Windows. MacBook-gebruikers zullen merken dat de look en feel naadloos aansluit bij het native macOS-ecosysteem. 

Download de dag- en nachtmodus voor macOS

Deze aandacht voor de details in het kleurenschema van de MacBook komt vooral goed tot uiting wanneer de MDC automatisch schakelt tussen de lichte en donkere modus. Dit komt bovenop de andere kleurenschema’s in macOS-stijl, de afgeronde tabbladen en het op macOS geïnspireerde gedrag van de applicaties.

Zorg voor eenvoudige en veilige gebruikersidentificatie

Hebt u gebruikers die één werkstation delen – of het nu een MacBook of Windows is – en wilt u precies kunnen achterhalen wie wat afdrukt en vertrouwelijke documenten beveiligen? Typische voorbeelden zijn een universiteit waar enkele honderden studenten werkstations delen op basis van lesroosters, of een hotel waar medewerkers in wisselende ploegen de klok rond werken. In elk van deze gevallen MDC een oplossing voor uw behoeften. MDC verschillende flexibele inlogopties om meerdere gebruikers vanaf één werkstation te identificeren en te authenticeren.

• Identificeer gebruikers via een authenticatiemethode. Gebruikers kunnen kiezen tussen eenpincode, gebruikersnaam en wachtwoord, identiteitskaart of Mac-aanmelding als authenticatiemethode. 

 

2. Meer flexibiliteit bij het beheren van afdruktaken – zowel op kantoor als daarbuiten

De gebruikerservaring in MDC is vereenvoudigd MDC betreft het beheren van afdruktaken en het eenvoudig werken met diverse afrekenmethoden die zijn ingesteld om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften en eisen van een organisatie. Hieronder volgen enkele van de populairste opties – met schermafbeeldingen van zowel de macOS- als de Windows :

Boekhoudgroepmodus

Ondersteunt interne krediet, externe krediet en gecombineerde quota (persoonlijk, gedeeld of beide). Als de boekhoudgroep is ingeschakeld, worden afdruktaken automatisch afgeschreven van de account van de gebruiker.

Kostenplaatsmodus

In de modus 'Kostenplaats' wordt de gebruiker gevraagd eenspecifieke kostenplaats te selecterenwaaraan de afdruktaak moet worden toegewezen. Dit is vooral handig voor organisaties waar afdrukkosten aan specifieke kostenplaatsen moeten worden toegewezen. 

Overzicht van kostenplaatsen, krediet en quota

Gebruikers krijgen rechtstreeks vanuit het MDC of de gebruikersinterface een duidelijk, realtime overzicht van het krediet, de quota en de kostenplaatsen waarover zij beschikken. 

Projectboekhouding

Mensen werken vaak aan meerdere projecten tegelijk en moeten de afdrukkosten aan het betreffende project toewijzen. MDC dit heel eenvoudig door automatisch te detecteren of een gebruiker aan het project is toegewezen. Voordat een afdruktaak wordt uitgevoerd, MDC eenlijst met projecten waartoe de gebruiker toegang heeft. De gebruiker kan vervolgens het specifieke project selecteren waaraan de afdruktaak moet worden toegewezen. 

Lokale printbewaking 

Lokale afdrukmonitoring vereenvoudigt het boekhoud- en factureringsproces voor hybride werknemers – mensen die op afstand werken, maar hun afdrukactiviteiten toch moeten toevoegen aan de projectfactuur. Een voorbeeld hiervan is een advocaat die materiaal voor een rechtszaak afdrukt. Deze functie helpt bij het monitoren en registreren van de lokale afdrukactiviteiten van lokaal aangesloten apparaten, zoals eenvia USB aangesloten desktopprinter. 

Met lokale afdrukbewaking zijn het afdrukbeheergebruikersbeleid , krediet, quota en projecten van toepassing op lokaal aangesloten apparaten. Afgedrukte pagina's worden uit de afdrukspooler gehaald terwijl ze door het afdrukstuurprogramma worden verwerkt en gerapporteerd aan de MyQ print server ze worden geregistreerd en gekoppeld aan de betreffende gebruiker. 

Automatische serverwisseling voor mobiele werknemers 

MDC verbeterde printmobiliteit voor gebruikers, met name voor hybride werknemers die tussen verschillende locaties en printers wisselen. De functie voor automatisch wisselen van server vereenvoudigt het overschakelen tussen printers op verschillende locaties. MDC de wijziging in het IP-adres en maakt automatisch verbinding met de betreffende MyQ print server dat netwerk. 

Interactieve taakverwerking

Het communiceren van en het voorstellen van afdrukopties aan de eindgebruiker gaat eenvoudiger met interactieve taakverwerking – en het maakt niet uit of de eindgebruiker een MacBook of eenWindows gebruikt. Met deze functie kunnen beheerders gebruikers automatisch informeren over belangrijke eigenschappen van afdruktaken en hen een eenvoudige ja/nee-optie bieden om deze in te schakelen. Twee veelvoorkomende voorbeelden hiervan zijn suggesties om dubbelzijdig of in zwart-wit af te drukken. Dit kan worden gebruikt om verantwoord afdrukgedrag te stimuleren door een dialoogvenster in te stellen dat automatisch verschijnt wanneer de afdruktaak een bepaald aantal pagina's overschrijdt. De tekst in het venster raadt gebruikers aan om dubbelzijdig af te drukken, aangezien hun afdruktaak een drempelwaarde overschrijdt.  

Er zijn drie opties voor gebruikersacties beschikbaar bij deze functie:

• Dialoogvenster met tekstinhoud en Ja/Nee-opties
• Dialoogvenster met tekstinhoud en opties Afdrukken/Nee
• Dialoogvenster met tekstinhoud en opties Ja/Nee/Annuleren

3. Printernetwerken nauwkeurig afstemmen met MyQ Desktop Client .0 

Veel functies in MDC niet direct zichtbaar voor de eindgebruiker, maar zijn van cruciaal belang voor de configuratie en het beheer van het printnetwerk van de organisatie. Met deze functies kunnen beheerders de netwerkinstellingen aanpassen zodat het printsysteem als geheel soepeler functioneert, de belasting van de printservers wordt verminderd en de gevolgen van mogelijke netwerkstoringen tot een minimum worden beperkt dankzij de robuuste failover-oplossingen. Deze functies omvatten onder meer het lokaal parseren van printopdrachten, client-spooling en fallback-printen. 

Lokale vacature-analyse

Bij een normale afdruktaak worden gegevens zoals de taaknaam, computer, paginakleuren, indeling en printertaal geparseerd en opgeslagen op print server . Dit is een basiselement voor het afdwingen van afdrukregels en gebruikersquota, maar het kan een hoge belasting van de afdrukserver veroorzaken en het afdrukbeheerproces volledig verstoren wanneer de serververbinding wordt verbroken. 

Hier komt het lokaal parseren van taken met MDC om de hoek kijken, waarbij deze taak wordt overgedragen aan de lokale client – pc of MacBook. Deze wijziging biedt twee belangrijke voordelen. Ten eerste vermindert het de belasting van de print server de verwerking door de lokale client wordt uitgevoerd. Ten tweede worden tijdens de offline modus, wanneer de verbinding met de server tijdelijk is verbroken, het gebruikersbeleid, de quota of de kredietinformatie allemaal bijgehouden en verwerkt via de MDC . Er is geen onderbreking in het fysieke afdrukken of in het beheer van het proces.

Robuuste failover-afdrukopties 

print server eenprint server offlineprint server , hoeft het werk niet stil te liggen dankzij MyQ Print-optie MyQ , die printopdrachten automatisch doorstuurt naar andere vooraf gedefinieerde apparaten wanneer de primaire print server niet beschikbaar print server .

Dankzij deze functie MDC IT-beheerders een aantal belangrijke voordelen. Ten eerste kunnen zij details over afdruktaken opvragen en afdrukregels afdwingen, zelfs wanneer er verbindingsproblemen zijn. Ten tweede implementeert de MDC alleen automatisch gebruikersbeperkingen in de online modus, maar slaat het ook accountinggegevens en door de server beheerde afdrukbeleidsregels voor gebruikers op in het cachegeheugen. Dankzij deze regelmatige statuscontrole kan het apparaat blijven werken met de gebruikersinformatie, zelfs wanneer er geen verbinding met de server is. 

Verminder de belasting van het netwerk en de server met client-spooling

Bij de traditionele print server worden afdruktaken via een server naar de printer geleid. Deze manier van afdrukken kan extra belasting voor het netwerk en de systeembronnen van de server met zich meebrengen, aangezien sommige afdruktaken uit gigabytes aan gegevens bestaan. Dit kan mogelijk leiden tot knelpunten in het netwerk, met name bij locaties op afstand met beperkte connectiviteit of bij installaties in een private cloudomgeving. Een ander aandachtspunt is dat deze afdruktaken ook moeten worden verwerkt door de taakparser op de print server kan leiden tot een hoger gebruik van resources. De spoolingfunctie van MDC is ontworpen om deze gebruikssituaties op te lossen. 

Zodra client spooling is ingeschakeld,wordt de netwerkbelasting naar de MyQ Print Server beperkt, omdat de afdruktaken van de gebruiker worden geparseerd en veilig worden opgeslagen op hun werkstation en alleen de metagegevens van de taak – een fractie van de volledige afdrukgegevens – naar de print server worden verzonden. Zodra de gebruiker zich bij de MFP (multifunctionele printer) heeft geauthenticeerd en ervoor kiest om de afdruktaak vrij te geven, worden de afdruktaakgegevens rechtstreeks van het werkstation naar de printer verzonden. 

Blijf verbonden ondanks netwerkproblemen met fallback-afdrukken

Is de verbinding met de MyQ print server verbroken? Geen paniek. De functie voor noodafdrukken in MDC detecteert automatisch wanneer de verbinding met de print server verbroken en schakelt dan automatisch over op noodafdrukken. Gebruikers kunnen kiezen tussen het noodafdrukapparaat dat eerder door hun IT-beheerder is ingesteld, of een printer selecteren uit een lijst met eerder gebruikte printers. 

Bovendien zorgen deze fallback-afdrukfuncties ervoor dat afdruktaken automatisch worden verwerkt zodra de verbinding met de MyQ -server opnieuw tot stand is gebracht.

Het is gratis voor alle MyQ X-gebruikers.

De MyQ Desktop Client gratis voor alle MyQ -gebruikers, ongeacht of ze de gratis Smart-variant, Enterprise of de meer uitgebreide Ultimate gebruiken. Deze kan worden gedownload op het MyQ Portal.