Como os funcionários podem imprimir com segurança de diferentes locais?

No que diz respeito ao gerenciamento de impressão, isso significa que estar conectado a uma rede corporativa ou usar um dispositivo conhecido não libera automaticamente um documento. Com o recurso “X Pull Print” d MyQ , um trabalho de impressão pode permanecer retido no servidor MyQ até que o usuário se autentique no dispositivo de impressão. O usuário pode então liberar o trabalho em um dispositivo autorizado dentro do sistema de impressão. 

MyQ O X oferece suporte a vários métodos de autenticação, dependendo da configuração, incluindo PIN, cartão de identificação, nome de usuário e senha, código QR e autenticação de dois fatores. Os usuários também podem se autenticar por meio de um Microsoft ou Entra ID em ambientes X compatíveis com o MyQ .

O resultado é um fluxo de trabalho de impressão em que o acesso ao documento está vinculado à autenticação do usuário, e não simplesmente à localização da impressora.

Como os funcionários podem imprimir com segurança de diferentes locais?

Com o MyQ X Pull Print, os funcionários podem enviar um documento para uma fila de impressãoMyQ e liberá-lo posteriormente a partir de um dispositivo compatível. Não é necessário que o trabalho seja liberado imediatamente na impressora para a qual foi enviado originalmente.

O fluxo de trabalho básico é o seguinte:

1. Envie o trabalho de impressão. O funcionário envia o documento para uma fila de impressão doMyQ .
2. Manter o trabalho em espera. O documento permanece armazenado até que o usuário esteja pronto para liberá-lo.
3. Autenticar. O funcionário se identifica no dispositivo usando um método de autenticação disponível.
4. Liberar o documento. O usuário autenticado libera o trabalho do dispositivo. 

Isso evita que os documentos sejam impressos e deixados sem supervisão na bandeja de saída. O recurso “Pull Print” também permite que o funcionário utilize outro dispositivo compatível caso a impressora original não esteja disponível ou se ele estiver trabalhando em outro local da organização.  

MyQ O X Mobile Client oferece mais uma opção para usuários que precisam gerenciar impressões a partir de dispositivos móveis. Ele oferece suporte a login seguro, impressão pull segura e impressão a partir de redes zero-trust.

A autenticação pode seguir a configuração de identidade já existente na organização

MyQ O X oferece suporte à integração com o Entra ID ( Microsoft ) para autenticação e sincronização de usuários. Com o SSO do Entra ID, os usuários de MyQ eDesktop Client podem se autenticar usando sua identidade organizacional existente, incluindo a autenticação silenciosa em dispositivos elegíveis que estejam associados a um domínio ou ao Entra ID.

Como o “ MyQ ” protege os trabalhos de impressão enquanto eles circulam pelo ambiente?

A impressão segura não se resume apenas à autenticação na impressora. A comunicação e os dados de impressão armazenados também precisam de proteção.

MyQ O X oferece suporte à comunicação criptografada entre seus componentes e outros serviços de rede. Sua documentação de segurança descreve a criptografia dos dados de autenticação do usuário e do conteúdo dos arquivos de impressão nas comunicações de rede. MyQ O X também oferece suporte à criptografia de trabalhos de impressão armazenados e de outros dados armazenados. 

No caso de documentos particularmente confidenciais, as filas privadas podem excluir automaticamente os trabalhos de impressão após a liberação, reduzindo o tempo em que documentos sensíveis permanecem armazenados no sistema. 

Isso cria várias camadas de proteção: 

• Identidade: o usuário se autentica antes de acessar a tarefa. 

• Liberação segura: o documento fica retido, em vez de aparecer imediatamente na bandeja de saída. 

• Segurança das comunicações: a comunicação em rede pode ser criptografada. 

• Proteção de dados armazenados: trabalhos de impressão e outros dados podem ser protegidos enquanto estiverem armazenados. 

• Prestação de contas: MyQ fornece registros de auditoria para atividades administrativas e eventos relacionados ao acesso.

Como o MyQ se encaixa em um ambiente de identidade na nuvem e de TI híbrida?

A identidade na nuvem não significa necessariamente que todas as partes da infraestrutura de impressão precisem migrar para a nuvem. 

MyQ O X oferece suporte à integração com o Entra ID da Microsoft e também pode ser implantado em infraestruturas de nuvem, como Microsoft ,Azure, AWS e Google Cloud, por meio de configurações compatíveis. O documento MyQ descreve esses ambientes, utilizando máquinas virtuais na nuvem e conexões seguras com recursos locais, como impressoras e servidores de autenticação. 

Isso oferece suporte a ambientes híbridos, nos quais a identidade e a infraestrutura podem ser baseadas na nuvem, enquanto os dispositivos físicos de impressão permanecem distribuídos entre escritórios e locais.

Para organizações que utilizam o Microsoft Entra ID, o MyQ X pode sincronizar usuários e fornecer autenticação por meio do ambiente de identidade já existente da organização. 

Onde se encaixa o site MyQ Roger ?

MyQ Roger adota uma abordagem arquitetônica diferente da do MyQ X. MyQ Roger é uma plataforma nativa da nuvem para impressão e gerenciamento de documentos. Seus recursos de segurança incluem transferência de dados de ponta a ponta usando TLS 1.3, criptografia de tarefas de ponta a ponta, autenticação de dois fatores, controle de acesso granular e SSO com 2FA. Ela também oferece suporte à impressão móvel e ao login seguro em dispositivos por meio de métodos como códigos QR dinâmicos e NFC/Bluetooth. 

Por que isso é importante para as equipes de TI e de segurança?

O trabalho distribuído torna a localização uma barreira de segurança menos eficaz. Os funcionários podem trabalhar em escritórios diferentes, usar dispositivos distintos ou enviar trabalhos remotamente antes de chegarem à impressora. Portanto, um ambiente de impressão precisa manter o controle sobre quem pode acessar um documento, sem depender exclusivamente da localização do funcionário ou da impressora.

MyQ oferece os recursos necessários para dar suporte a esse modelo por meio de autenticação de usuários, liberação segura de trabalhos, comunicações criptografadas, impressão móvel, integração de identidades e gerenciamento centralizado de impressão.

O objetivo prático é simples: o funcionário deve poder imprimir onde for necessário, enquanto a organização mantém o controle sobre quando e onde o documento é disponibilizado.

A impressão segura deve acompanhar o usuário, e não o local

Uma força de trabalho distribuída não precisa significar um ambiente de impressão menos controlado. OMyQ X pode reter trabalhos de impressão até que a autenticação seja realizada, permitir que os usuários liberem documentos em dispositivos compatíveis em todo o ambiente de impressão, integrar-se ao Entra ID da Microsoft e oferecer suporte à impressão segura a partir de dispositivos móveis. 

MyQ Roger oferece uma alternativa nativa da nuvem para organizações que buscam uma arquitetura de gerenciamento de impressão e documentos baseada na nuvem.

Juntas, essas funcionalidades oferecem uma abordagem prática para garantir a segurança da impressão em escritórios, dispositivos e ambientes de trabalho, sem que a localização física da impressora seja o principal controle de segurança.