HP e MyQ X

Promover a sustentabilidade na impressão

Impressão ecológica

O impacto sustentável é um dos principais objetivos da HP na produção e operação de seus dispositivos de impressão. Ele abrange desde a reutilização de materiais e a redução de resíduos até a minimização da pegada de carbono. MyQ X está pronto para ampliar o esforço ecológico da HP. Ele oferece uma variedade de recursos que promovem a impressão ecológica e o comportamento responsável do usuário. Você pode configurar políticas de impressão sustentáveis (somente P&B, impressão frente e verso), reduzir o consumo de eletricidade dos dispositivos ou observar seu impacto nos relatórios ambientais.
Automatize sua digitalização

Fluxos de trabalho avançados de OCR

Copiar informações de documentos em papel é cansativo e consome muito tempo. Digitalize suas faturas, contratos ou notas de entrega automaticamente com apenas alguns cliques! Com os fluxos de trabalho inteligentes do MyQ X Ultimate, os dados são extraídos do arquivo físico e copiados para seus sistemas internos (como o ECM) em segundos. Basta digitalizar o documento e o sistema fará o resto. Ele sabe como reconhecer apenas determinadas zonas do documento e, em seguida, extrai dados específicos, como caixas de seleção, QR ou códigos de barras.
Digitalize e copie com eficiência

Easy Scan e Easy Copy

Por que configurar novamente sua ação de cópia/digitalização favorita toda vez que precisar usá-la? Os administradores do sistema podem predefinir fluxos de trabalho personalizados de digitalização e cópia para sua conveniência. Você o encontrará no painel da impressora depois de fazer login como uma ação predefinida que atende às suas necessidades de impressão, como digitalização para e-mail. Basta pressionar o botão "Scan to email" e aguardar sua digitalização na caixa de entrada.
Mantenha os dados de impressão em segurança

Segurança na impressão

O uso indevido de dados confidenciais devido a um ambiente de impressão não seguro é uma ameaça real. É por isso que criptografamos seus dados de impressão durante toda a comunicação entre o usuário, o servidor e a impressora. Proteja ainda mais suas impressoras multifuncionais HP com autenticação de dois fatores (nome de usuário + senha, PIN ou cartão de identificação) ou código QR que pode ser escaneado com o MyQ X Mobile Client e imprima somente após o login com a impressão pull. Você também pode colocar uma marca d'água em suas impressões para evitar o compartilhamento não autorizado.
Experimente a simplicidade de uso

Terminal integrado

A impressão, a digitalização e a cópia não devem atrasar suas outras tarefas urgentes. Para ajudá-lo a ficar por dentro de tudo no painel da impressora, MyQ simplificou-o ao máximo com seu exclusivo Embedded Terminal. Ele proporciona uma experiência de usuário tranquila, permitindo que você inicie a maioria dos seus processos com um único clique. Queremos oferecer a você o máximo de clareza possível, por isso tornamos os blocos grandes, coloridos e fáceis de ler. Além disso, os administradores podem criar seu próprio tema com facilidade e selecionar as cores e os ícones adequados ao design da sua empresa.

Instale MyQ em um piscar de olhos

Instalação rápida

Colocar MyQ X nas impressoras HP é rápido e fácil. Você liga os dispositivos, conecta-os à rede local e pronto. O sistema encontra novas impressoras por conta própria e instala todos os drivers necessários, bem como a solução de impressão. Como cereja do bolo da TI, você pode fazer tudo isso remotamente.
Gerencie sua frota a partir de um único lugar

Gerenciamento e monitoramento remoto de impressoras

Fique de olho em seus dispositivos HP em qualquer lugar de onde você trabalhe no MyQ X Admin Dashboard. A partir daí, você terá uma visão geral completa de todas as suas impressoras conectadas (mesmo as remotas) em um só lugar. Você pode gerenciar suas configurações, verificar seu status e evitar problemas com ações predefinidas. Se algo der errado, seja um erro na impressora ou papel atolado, você será o primeiro a saber, graças às notificações automáticas. Tudo isso em uma interface de usuário da Web de fácil utilização.
Aumente a produtividade da sua equipe

Fluxos de trabalho personalizados

Ajude seus colegas a serem rápidos e eficientes em suas tarefas de impressão/digitalização/cópia e crie fluxos de trabalho personalizados. Descubra quais são as necessidades específicas de processamento de documentos dos diferentes departamentos e ajuste os fluxos de trabalho de acordo com elas. Crie botões de um clique com propriedades de saída específicas (formato, resolução, etc.) e destino - armazenamento local, e-mail ou pasta na nuvem - e atribua-os a um usuário ou grupo de usuários.
Assumir o controle dos gastos com impressão

Contabilidade e relatórios avançados

Com o MyQ X, você nunca perde o controle do número de trabalhos de impressão processados durante um determinado período. O sistema contabiliza cada página, e você poderá ver toda a atividade de impressão em relatórios de impressão. Esses relatórios podem ser amplamente personalizados, bem como conectados às ferramentas de BI usadas em sua empresa. Você pode permitir que os usuários contabilizem seus trabalhos de impressão em um projeto, grupo ou centro de custo para ver os custos de impressão em toda a empresa com mais detalhes. Para promover um comportamento de impressão responsável, também é possível configurar MyQ X Quota para definir um limite máximo de páginas impressas ou usar o Credit para cobrar dos usuários por página impressa.
Configurar regras de impressão

Políticas de impressão

"Tudo o que você pode imprimir" pode não ser a maneira mais econômica de configurar a impressão na sua empresa. O uso das políticas de impressão MyQ X garante que todos os usuários sigam as mesmas regras. Você pode criar uma impressão P&B padrão - e permitir a impressão colorida apenas para gerenciamento - ou a impressão obrigatória em frente e verso. Isso ajuda sua empresa a economizar em impressão e a controlar o uso de consumíveis de impressão.

Implantação e administração

Detecção automática de impressoras e instalação remota

Sim

Monitoramento do status do dispositivo

Sim

Autenticação

Cartão de identificação / Nome de usuário e senha / PIN com autenticação de dois fatores

Sim

Login por código QR com o aplicativo móvel MyQ

Sim

Login de visitante

Sim

Registro do cartão de identificação

Sim

Registro de cartão desconhecido

Sim

Contabilidade

Contabilidade de impressão

Sim

Contabilidade offline

Não

Contabilidade por obra

Sim

Contabilidade do painel (digitalização, cópia, impressão)

Sim

Contabilização de dispositivos USB (MyQ Desktop Client)

Sim

Projetos

Sim

Centros de custo

Sim

Crédito (Pré-pago e Recarga)

Sim

Cota

Sim

Impressão

Imprimir tudo após o login

Sim

Selecionar tarefa / Excluir / Favoritos / Histórico

Sim

Opções de impressão ajustáveis no dispositivo

Sim

Visualização do trabalho

Sim

Impressão e digitalização a partir de pen drive

Sim

Excluir tarefas após o logout

Não

Spooling do cliente (MyQ Desktop Client)

Sim

Envio de trabalho

Impressão Fácil (Impressão sem driver a partir da nuvem ou de unidades de rede)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

E-mail / Upload pela Web / Pasta ativa

Sim

AirPrint / Mopria Cliente móvel

Sim

Universal Print da Microsoft

Sim

RAW / LPR / IPP(S)

Sim

Opções de acabamento

Grampeador e perfurador

Sim

Grampeador e perfurador ajustáveis no aparelho

Sim

Cópia

Easy Copy opções de cópia ajustáveis

Sim

Easy Copy documentos de identidade

Não

Pular páginas em branco

Não

Digitalização

Digitalização para mim (e-mail, pasta)

Sim

Easy Scan opções de digitalização ajustáveis

Sim

Digitalizar para e-mail / pasta / FTP / link seguro

Sim

Digitalizar para a nuvem (incluindo OneDrive Empresas e SharePoint Online)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

Digitalização avançada, incluindo parâmetros personalizados, livros de códigos e metadados

Sim

OCR (PDF, TXT, outros)

Sim

Pular páginas em branco

Sim

Fluxos de trabalho avançados e processamento de documentos

Sim

Personalização

Ações simples (imprimir, digitalizar, copiar, enviar fax)

Sim

Ações favoritas (entre as ações do Terminal compatíveis)

Sim

Interface do usuário da Web – WCAG 2.1 Nível AA

Sim

Suporte a vários idiomas

Sim

Temas integrados e logotipo personalizado, ícones

Sim

Recursos adicionais

Digitalização, cópia e fax para visitantes

Sim

Arquivamento de impressões, digitalizações, faxes e cópias

Sim

Login offline

Não

Spooling de dispositivo

Não

Como estamos constantemente aprimorando nossas soluções, entre em contato com seu Parceiro MyQ ou Gerente de Contas para obter as informações mais recentes sobre os recursos da versão. Como alternativa, consulte a listaHP .

Impressoras multifuncionais HP e MyQ X

União de eficiência e facilidade de uso

Resumo dos recursos

Promover a sustentabilidade na impressão

Impressão ecológica

Automatize sua digitalização

Fluxos de trabalho avançados de OCR

Digitalize e copie com eficiência

Easy Scan e Easy Copy

Mantenha os dados de impressão em segurança

Segurança na impressão

Experimente a simplicidade de uso

Terminal integrado

Canto do administrador

Instale MyQ em um piscar de olhos

Instalação rápida

Gerencie sua frota a partir de um único lugar

Gerenciamento e monitoramento remoto de impressoras

Aumente a produtividade da sua equipe

Fluxos de trabalho personalizados

Assumir o controle dos gastos com impressão

Contabilidade e relatórios avançados

Configurar regras de impressão

Políticas de impressão

Veja MyQ X na HP

Funcionalidades do terminal integrado

HP MyQ 10.2