Impressoras multifuncionais UTAX e MyQ X

Combinação poderosa para produtividade de impressão

MyQ X está pronto para ser implantado em seus dispositivos multifuncionais UTAX . Nossa solução de gerenciamento de impressão oferece suporte ao esforço do UTAX para fluxos de trabalho avançados e automatizados de documentos, altos padrões de segurança e impressão sustentável. Ela também adiciona uma interface de usuário intuitiva e uma impressão de fallback exclusiva com base nos dispositivos de impressão.

Impressoras multifuncionais UTAX e MyQ X

Resumo dos recursos

  • Reduza o desperdício de papel e de energia

    Reduza o desperdício de papel e de energia

    Impressão ecológica

    Ao projetar seus produtos, UTAX dá ênfase extra à sustentabilidade. Isso se aplica tanto à fabricação ecológica dos dispositivos quanto à sua operação em escritórios com toners de longa duração que economizam eletricidade. MyQ X se alinha a esse objetivo com uma série de ferramentas para impressão ecológica. Graças a relatórios ambientais, políticas de usuário de economia de papel/toner ou fluxos de trabalho eficientes que reduzem o tempo gasto nas impressoras, você dará um passo a mais em direção às suas metas ecológicas.

  • Proteja seus dados de impressão

    Proteja seus dados de impressão

    Impressão segura

    MyQ X mantém seus dados seguros desde o momento em que você clica em Print até a coleta das impressões. Nossa solução de impressão criptografa toda a comunicação entre o usuário, o servidor e a impressora, bem como o banco de dados do sistema. Com o Pull Print, você coleta seus documentos somente após a autenticação com uma combinação MFA de um cartão de identificação, código PIN ou nome de usuário e senha. Você também pode configurar um método de login QR sem toque e digitalizá-lo com o aplicativo móvel MyQ X Mobile Client. Você também tem muitas opções para proteger suas digitalizações com marcas d'água ou carimbos de data e hora.

  • Digitalizar e automatizar

    Digitalizar e automatizar

    Fluxos de trabalho inteligentes

    Acabe com o processamento manual de documentos em papel, como faturas, pedidos ou listas de produção, e sua inserção em seus sistemas internos. MyQ X pode fazer tudo isso para você com seu avançado reconhecimento de caracteres e fluxos de trabalho inteligentes. Você só precisa digitalizar o documento em questão. Depois que ele é capturado, o sistema extrai informações específicas, incluindo caixas de seleção, códigos de barras ou carimbos. Com base nesses dados, MYQ X identifica o tipo de documento e o salva em um destino predefinido, como um sistema ECM de contabilidade. Essa automação elimina qualquer necessidade de redigitação manual.

  • Mantenha a eficiência e a produtividade

    Mantenha a eficiência e a produtividade

    Easy Scan e Easy Copy

    Faça com que o painel da impressora reflita suas verdadeiras necessidades de documentos. Seu administrador pode predefinir um conjunto de ações específicas de cópia/fax/digitalização que aparecem no terminal incorporado do MyQ X após o login na impressora multifuncional UTAX . Por exemplo, se você costuma digitalizar para uma pasta específica (na nuvem), terá essa opção no painel, pressionará apenas um botão e economizará o tempo que, de outra forma, gastaria na impressora configurando tudo de novo sempre que quisesse digitalizar.

  • Gerencie documentos em qualquer lugar

    Gerencie documentos em qualquer lugar

    Ambiente de trabalho híbrido

    Os escritórios não são mais o único lugar onde você pode trabalhar, e nós projetamos MyQ X para sua alta flexibilidade de impressão. Digitalize seus documentos para um dos vários armazenamentos em nuvem suportados, coloque os documentos em fila e imprima-os de forma móvel e flexível a partir de seu dispositivo com o MyQ X Mobile Client. Você pode imprimir documentos com segurança a partir de locais remotos por meio do Microsoft Universal Print ou aproveitar as vantagens do MyQ Desktop Client para monitoramento ou contabilidade de impressão fora do local.

Canto do administrador

  • Baixe MyQ num piscar de olhos

    Baixe MyQ num piscar de olhos

    Instalação rápida   

    A instalação do MyQ X em suas impressoras UTAX levará apenas alguns minutos. A solução de impressão localiza automaticamente o dispositivo conectado à sua rede, ativa-o e configura-o e instala o MyQ X Embedded Terminal por conta própria. Você não precisará instalar nenhum driver de impressora UTAX manualmente. Além disso, você pode controlar todo o processo de instalação a partir de um local central no painel de administração.

  • Imprimir quando a conexão falhar

    Imprimir quando a conexão falhar

    Spooling de dispositivos

    Obtenha uma opção de failover exclusiva que permite que os usuários imprimam mesmo se o servidor estiver inoperante. Se você tiver o Device Spooling do MyQ X ativado, os trabalhos de impressão enviados para uma fila de impressão durante a interrupção permanecerão armazenados (criptografados) na memória da MFP. Lá, eles estarão prontos para serem impressos após a autenticação. Quando usado junto com o recurso de login off-line, o dispositivo de impressão UTAX armazena automaticamente em cache as credenciais do usuário para poder fazer login. As estatísticas completas permanecem armazenadas no HDD/SSD do dispositivo e são replicadas para o servidor quando ele volta a ficar on-line.

  • Gerencie sua frota com facilidade

    Gerencie sua frota com facilidade

    Gerenciamento e monitoramento de impressoras

    Você sempre pode ver o estado da impressão local que gerencia. Não há mais surpresas ou pilhas de tíquetes de TI. O MyQ Admin Dashboard oferece uma visão geral sem estresse de todas as impressoras da rede, mesmo em locais remotos. Você pode ativar as notificações automáticas que o informam sobre os problemas da impressora (erros de dispositivo, falta de consumíveis etc.), que podem ser resolvidos imediatamente. O painel de administração também permite gerenciar uma ampla gama de configurações, tudo isso em uma interface intuitiva e fácil de usar. Com essa abordagem centralizada, você reduz ao mínimo o tempo gasto no gerenciamento do seu parque de impressoras.

  • Estabelecer processos produtivos

    Estabelecer processos produtivos

    Fluxos de trabalho avançados

    Defina fluxos de trabalho personalizados de digitalização e cópia que atendam às necessidades específicas de usuários ou grupos de usuários. Dessa forma, seus colegas sempre encontrarão apenas as funções de que precisam no painel UTAX . Por exemplo, se o assistente CEO costuma digitalizar documentos importantes, crie um fluxo de trabalho de digitalização com um único clique que envie as digitalizações diretamente para a pasta dele. Ou configure um botão de cópia simples para facilitar o trabalho do seu departamento de RH. Reduza o tempo que sua equipe passa diante de uma impressora multifuncional e ajude-a a manter a produtividade.

  • Gerenciar o comportamento dos usuários em relação à impressão

    Gerenciar o comportamento dos usuários em relação à impressão

    Política de impressão

    Cumpra a política ambiental e de gastos de sua empresa com um conjunto de políticas de impressão. Permita que os usuários usem as impressoras UTAX da maneira que você deseja. Para reduzir o desperdício de papel, configure a impressão obrigatória em frente e verso e puxe a impressão para que os usuários parem de deixar impressões na bandeja de papel. Você também pode economizar toner se ativar a impressão padrão em preto e branco (é possível abrir uma exceção, por exemplo, para o gerenciamento) ou o modo de economia de toner.

  • Controlar os gastos com impressão

    Controlar os gastos com impressão

    Contabilidade e relatórios avançados

    MyQ X contabiliza cada página que é processada com sua impressora multifuncional UTAX . Os custos de impressão de sua organização não serão mais um mistério, mas um valor calculado com precisão. Para ajudá-lo a gerenciar os gastos com impressão em toda a empresa, MyQ X permite a contabilidade do centro de custo. Toda vez que os usuários imprimem, eles podem selecionar um centro de custo específico (por exemplo, um departamento) no qual o trabalho de impressão será contabilizado. Em seguida, após um determinado período, você pode gerar um relatório de impressão com uma visão geral detalhada dos gastos com impressão. Nossa solução de gerenciamento de impressão é altamente compatível com várias ferramentas de BI, de modo que você pode ajustar os relatórios às suas necessidades concretas.

Funcionalidades do terminal integrado

UTAX MyQ 10.2

Implantação e administração

Detecção automática de impressoras e instalação remota

Sim

Monitoramento do status do dispositivo

Sim

Autenticação

Cartão de identificação / Nome de usuário e senha / PIN com autenticação de dois fatores

Sim

Login por código QR com o aplicativo móvel MyQ

Sim

Login de visitante

Sim

Registro do cartão de identificação

Sim

Registro de cartão desconhecido

Sim

Contabilidade

Contabilidade de impressão

Sim

Contabilidade offline

Sim

Contabilidade por obra

Sim

Contabilidade do painel (digitalização, cópia, impressão)

Sim

Contabilização de dispositivos USB (MyQ Desktop Client)

Sim

Projetos

Sim

Centros de custo

Sim

Crédito (Pré-pago e Recarga)

Sim

Cota

Sim

Impressão

Imprimir tudo após o login

Sim

Selecionar tarefa / Excluir / Favoritos / Histórico

Sim

Opções de impressão ajustáveis no dispositivo

Sim

Visualização do trabalho

Sim

Impressão e digitalização a partir de pen drive

Sim

Excluir tarefas após o logout

Sim

Spooling do cliente (MyQ Desktop Client)

Sim

Envio de trabalho

Impressão Fácil (Impressão sem driver a partir da nuvem ou de unidades de rede)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

E-mail / Upload pela Web / Pasta ativa

Sim

AirPrint / Mopria Cliente móvel

Sim

Universal Print da Microsoft

Sim

RAW / LPR / IPP(S)

Sim

Opções de acabamento

Grampeador e perfurador

Sim

Grampeador e perfurador ajustáveis no aparelho

Sim

Cópia

Easy Copy opções de cópia ajustáveis

Sim

Easy Copy documentos de identidade

Sim

Pular páginas em branco

Sim

Digitalização

Digitalização para mim (e-mail, pasta)

Sim

Easy Scan opções de digitalização ajustáveis

Sim

Digitalizar para e-mail / pasta / FTP / link seguro

Sim

Digitalizar para a nuvem (incluindo OneDrive Empresas e SharePoint Online)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

Digitalização avançada, incluindo parâmetros personalizados, livros de códigos e metadados

Sim

OCR (PDF, TXT, outros)

Sim

Pular páginas em branco

Sim

Fluxos de trabalho avançados e processamento de documentos

Sim

Personalização

Ações simples (imprimir, digitalizar, copiar, enviar fax)

Sim

Ações favoritas (entre as ações do Terminal compatíveis)

Sim

Interface do usuário da Web – WCAG 2.1 Nível AA

Sim

Suporte a vários idiomas

Sim

Temas integrados e logotipo personalizado, ícones

Sim

Recursos adicionais

Digitalização, cópia e fax para visitantes

Sim

Arquivamento de impressões, digitalizações, faxes e cópias

Sim

Login offline

Sim

Spooling de dispositivo

Sim

Como estamos constantemente aprimorando nossas soluções, entre em contato com seu Parceiro MyQ ou Gerente de Contas para obter as informações mais recentes sobre os recursos da versão. Como alternativa, consulte a listaUTAX .

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