Ricoh e MyQ X

Alcance suas metas de sustentabilidade

Impressão ecológica

Ricoh uma forma sustentável de produzir dispositivos de impressão e administrar seus negócios. Suas metas de longo prazo incluem a redução das emissões de CO₂ e a transição para energias renováveis. MyQ X apoia Ricoh missão com um conjunto de recursos de impressão ecológica. As políticas de impressão (impressão frente e verso, em preto e branco) ajudam a limitar o desperdício de consumíveis, e fluxos de trabalho eficientes economizam eletricidade, já que os usuários passam menos tempo na impressora. Você também pode conscientizar os usuários sobre suas impressões por meio de janelas pop-up, cotas ou crédito de impressão.
Obtenha flexibilidade nos documentos

Ambiente de trabalho híbrido

Os locais de trabalho modernos geralmente incluem trabalho remoto e flexível, assim como MyQ X. Para ter seus documentos com você a qualquer hora e em qualquer lugar, basta digitalizá-los para um dos vários armazenamentos em nuvem compatíveis, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Para colocar os documentos na fila para impressão de qualquer lugar, aproveite a integração do MyQ X com o Universal Print da Microsoft. A impressão segura fora do escritório também não é um problema, use o MyQ Desktop Client gratuito e processe seus arquivos de forma segura com contabilidade e monitoramento.
Imprima a partir do seu dispositivo

Impressão móvel

O BYOD (Bring Your Own Device, ou “Traga seu próprio dispositivo”) também traz um novo nível de flexibilidade de trabalho para a impressão. Nosso aplicativo nativo gratuito para Android/iOS, MyQ Mobile Client, permite que você envie documentos para o seu Ricoh de qualquer lugar do escritório. Coloque seus arquivos na fila enquanto se dirige a uma reunião, faça login com um código QR e libere os documentos pelo seu celular ou tablet. O aplicativo também permite alterar as configurações de impressão (cor, formato etc.), alterar o PIN ou recarregar o crédito.
Proteja suas impressões

Impressão segura

Seus dados de impressão confidenciais nunca devem cair em mãos erradas e MyQ X garante isso. Todas as informações que passam pelo ambiente de impressão no caminho usuário-servidor-impressora são totalmente criptografadas usando os protocolos e as tecnologias mais recentes. Você evitará o acesso não autorizado à impressora com o login seguro de vários fatores com um cartão de identificação, PIN ou nome de usuário e senha. Além disso, com o Pull Printing, você poderá liberar as impressões somente após a autenticação no dispositivo.
Aumente a eficiência da digitalização

Easy Scan

Digitalize no formato que você precisar, para o destino de sua escolha, sem precisar tocar em dez botões diferentes, desperdiçando seu precioso tempo. Você pode ter sua função de digitalização personalizada na sua Ricoh , acessível por meio de um único botão. Ao pressioná-lo, o sistema enviará automaticamente o documento para um e-mail, nuvem ou pasta local no formato desejado. Você também pode ativar o reconhecimento de caracteres e transformar suas digitalizações em PDFs pesquisáveis.

Implemente MyQ em um piscar de olhos

Instalação rápida

Adquira sua Ricoh multifuncionais da Ricoh MyQ leva apenas alguns minutos e não exige nenhum esforço extra. Assim que os dispositivos estiverem ligados e conectados à sua rede local, o recurso de descoberta automática MyQ os escaneia e localiza novos dispositivos por conta própria. Em seguida, ele instala todos os Ricoh necessários, bem como a solução de impressão. Você pode iniciar todo o processo remotamente, sem precisar estar perto dos dispositivos.
Imprimir sem conexão com o servidor

Spooling de dispositivos

O servidor está fora do ar? Isso não vai mais impedir suas impressões! Com MyQ , sua Ricoh ganham uma opção exclusiva de failover que permite aos usuários imprimir mesmo que a conexão seja interrompida. Se a função “Device Spooling” estiver ativada durante uma interrupção, os trabalhos de impressão na fila são armazenados com segurança na memória interna da impressora e serão impressos após a autenticação. Os dados de contabilidade offline serão atualizados automaticamente no servidor assim que a conectividade for restabelecida.
Mantenha os custos de impressão baixos

Contabilidade e relatórios avançados

Se não for monitorada adequadamente, a impressão pode se tornar bastante cara. MyQ X ajuda a monitorar cada página impressa, copiada, enviada por fax ou digitalizada para que os custos de impressão nunca saiam do controle. Ao processar um documento, os usuários podem atribuir seu trabalho a um projeto ou grupo para ajudá-lo a controlar e alocar custos com mais detalhes. Você também pode limitar os volumes de impressão dos usuários criando um sistema de cota ou crédito e verificar os gastos gerais exportando relatórios de impressão personalizáveis por meio de várias ferramentas de BI compatíveis, como o Microsoft Power BI.
Controle seus dispositivos com facilidade

Gerenciamento e monitoramento de impressoras

Mantenha-se sempre em contato com seu parque de impressoras. Você pode monitorá-lo e gerenciá-lo facilmente a partir do intuitivo MyQ Admin Dashboard baseado na Web. Lá, você encontrará uma visão geral de todas as suas impressoras conectadas. Você pode verificar proativamente o status do dispositivo e evitar ser inundado com tíquetes de TI relacionados à impressão. Se ocorrer um erro, você receberá uma notificação automática para que possa resolvê-lo imediatamente. E, é claro, você pode ajustar várias configurações da impressora diretamente na UI da Web.
Maximize a produtividade na impressão

Fluxos de trabalho personalizados

Seus colegas certamente têm coisas melhores para fazer do que ficar ao lado da impressora, procurando o botão adequado para pressionar. Facilite a vida de impressão deles e crie botões personalizados de cópia/digitalização que atendam às suas necessidades reais de documentos. É possível predefinir o formato e o destino do fluxo de trabalho para um usuário específico (contador) ou grupo de usuários (departamento de RH). Uma vez conectados, os usuários encontram apenas os fluxos de trabalho que desejam usar no painel da impressora.

Implantação e administração

Detecção automática de impressoras e instalação remota

Sim

Monitoramento do status do dispositivo

Sim

Autenticação

Cartão de identificação / Nome de usuário e senha / PIN com autenticação de dois fatores

Sim

Login por código QR com o aplicativo móvel MyQ

Sim

Login de visitante

Sim

Registro do cartão de identificação

Sim

Registro de cartão desconhecido

Não

Contabilidade

Contabilidade de impressão

Sim

Contabilidade offline

Sim

Contabilidade por obra

Sim

Contabilidade do painel (digitalização, cópia, impressão)

Sim

Contabilização de dispositivos USB (MyQ Desktop Client)

Sim

Projetos

Sim

Centros de custo

Sim

Crédito (Pré-pago e Recarga)

Sim

Cota

Sim

Impressão

Imprimir tudo após o login

Sim

Selecionar tarefa / Excluir / Favoritos / Histórico

Sim

Opções de impressão ajustáveis no dispositivo

Sim

Visualização do trabalho

Sim

Impressão e digitalização a partir de pen drive

Não

Excluir tarefas após o logout

Sim

Spooling do cliente (MyQ Desktop Client)

Sim

Envio de trabalho

Impressão Fácil (Impressão sem driver a partir da nuvem ou de unidades de rede)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

E-mail / Upload pela Web / Pasta ativa

Sim

AirPrint / Mopria Cliente móvel

Sim

Universal Print da Microsoft

Sim

RAW / LPR / IPP(S)

Sim

Opções de acabamento

Grampeador e perfurador

Sim

Grampeador e perfurador ajustáveis no aparelho

Sim

Cópia

Easy Copy opções de cópia ajustáveis

Sim

Easy Copy documentos de identidade

Sim

Pular páginas em branco

Não

Digitalização

Digitalização para mim (e-mail, pasta)

Sim

Easy Scan opções de digitalização ajustáveis

Sim

Digitalizar para e-mail / pasta / FTP / link seguro

Sim

Digitalizar para a nuvem (incluindo OneDrive Empresas e SharePoint Online)

Sim

Navegação pelas pastas

Sim

Digitalização avançada, incluindo parâmetros personalizados, livros de códigos e metadados

Sim

OCR (PDF, TXT, outros)

Sim

Pular páginas em branco

Sim

Fluxos de trabalho avançados e processamento de documentos

Não

Personalização

Ações simples (imprimir, digitalizar, copiar, enviar fax)

Sim

Ações favoritas (entre as ações do Terminal compatíveis)

Não

Interface do usuário da Web – WCAG 2.1 Nível AA

Sim

Suporte a vários idiomas

Sim

Temas integrados e logotipo personalizado, ícones

Sim

Recursos adicionais

Digitalização, cópia e fax para visitantes

Sim

Arquivamento de impressões, digitalizações, faxes e cópias

Sim

Login offline

Sim

Spooling de dispositivo

Sim

Como estamos constantemente aprimorando nossas soluções, entre em contato com seu Parceiro MyQ ou Gerente de Contas para obter as informações mais recentes sobre os recursos da versão. Como alternativa, consulte a listaRicoh .

Impressoras multifuncionais RICOH e MyQ X

O ajuste perfeito para flexibilidade e mobilidade

Resumo dos recursos

Alcance suas metas de sustentabilidade

Impressão ecológica

Obtenha flexibilidade nos documentos

Ambiente de trabalho híbrido

Imprima a partir do seu dispositivo

Impressão móvel

Proteja suas impressões

Impressão segura

Aumente a eficiência da digitalização

Easy Scan

Canto do administrador

Implemente MyQ em um piscar de olhos

Instalação rápida

Imprimir sem conexão com o servidor

Spooling de dispositivos

Mantenha os custos de impressão baixos

Contabilidade e relatórios avançados

Controle seus dispositivos com facilidade

Gerenciamento e monitoramento de impressoras

Maximize a produtividade na impressão

Fluxos de trabalho personalizados

Conheça MyQ na Ricoh

Funcionalidades do terminal integrado

Ricoh MyQ 10.1