O que as equipes de TI precisam saber sobre as mudanças no ambiente de impressão da Windows

Isso faz parte da estratégia d Microsoft, que visa adotar uma arquitetura de impressão moderna baseada no Protocolo de Impressão pela Internet (IPP) e no Ready Print da Windows .

Para as equipes de TI, a questão importante não é simplesmente o que é a Impressão Protegid Windows (WPP). É como essa mudança afeta o ambiente de impressão existente, o que precisa ser verificado em termos de compatibilidade e como a impressão será gerenciada à medida que as organizações abandonam os drivers tradicionais de terceiros. 

O que é a Impressão Protegida “ Windows ” (WPP)?

O WPP Mode foi desenvolvido para aprimorar a segurança na impressão, permitindo que os PCs d Windows utilizem exclusivamente o Windows Ready Print. O Windows Ready Print utiliza tecnologias baseadas em padrões, como o IPP, e não requer drivers de impressora tradicionais de terceiros.

É importante distinguir entre a impressão pronta ( Windows ) e a impressão protegida ( Windows )

Windows O Ready Print é a arquitetura moderna de impressão utilizada pelo Windows. O WPP Mode se baseia nessa arquitetura, impedindo a instalação e o uso de drivers de impressão de terceiros. O site Microsoft descreve isso como uma forma de reduzir o gerenciamento de drivers e melhorar a segurança do ambiente de impressão do Windows .

Isso também altera o papel dos fabricantes de impressoras. Em vez de dependerem dos drivers tradicionais para oferecer funcionalidades específicas do dispositivo, os fabricantes podem usar os aplicativos de suporte à impressão para ampliar a experiência de impressão do Windows .

Por que a “ Microsoft ” está deixando de lado os motoristas tradicionais? 

A impressão tradicional do Windows evoluiu ao longo de décadas e depende de um amplo ecossistema de drivers de terceiros. Esses drivers oferecem funcionalidades específicas, mas também aumentam a complexidade da pilha de impressão do Windows .

Microsoft identifica a segurança como uma das razões para a mudança desse modelo. Drivers de terceiros podem ser executados com privilégios elevados no ambiente de impressão do Windows , aumentando o impacto potencial de vulnerabilidades. O WPP remove a capacidade de carregar esses drivers de terceiros e introduz medidas de segurança adicionais em torno da pilha de impressão do Windows .

A mudança também visa simplificar o gerenciamento de impressoras. Windows O Ready Print utiliza uma abordagem padronizada para se comunicar com as impressoras compatíveis, reduzindo a necessidade de as organizações manterem drivers diferentes em todo o seu parque de impressoras. Microsoft também destaca que Windows o Ready Print foi projetado para oferecer uma experiência mais consistente em diferentes arquiteturas de PC.

Principais dificuldades que as organizações enfrentam ao implementar o WPP em suas estruturas de impressão

Ativação do WPP pode afetar instalações existentes que dependem de drivers de terceiros. O site Microsoft informa que as impressoras que utilizam drivers de terceiros são desinstaladas quando o modo WPP é ativado. As impressoras compatíveis podem então ser reinstaladas usando o Windows Ready Print.

Isso significa que as organizações devem compreender como funciona seu ambiente atual antes de implementar a mudança em toda a frota.

Algumas perguntas que vale a pena fazer são:

• Quais impressoras dependem atualmente de drivers de terceiros? 

• Quais dispositivos são compatíveis com a moderna arquitetura de impressão “ Windows ”? 

• Existe algum fluxo de trabalho que dependa de funcionalidades fornecidas por meio de um driver tradicional? 

• Os servidores e clientes de impressão estão configurados de maneira consistente? 

• Os usuários dependem de opções de impressão específicas do dispositivo que precisam ser suportadas por meio de outro mecanismo? 

• Os fluxos de trabalho de digitalização são afetados pelos dispositivos multifuncionais?

O último ponto é particularmente importante. O site Microsoft observa que, embora um dispositivo possa oferecer suporte à impressão via WPP, algumas funcionalidades do scanner podem não estar disponíveis, dependendo do dispositivo e de sua compatibilidade com os padrões relevantes. 

Como fazer com que a WPP trabalhe para você com MyQ

Autenticação, liberação segura de impressão, políticas de impressão, contabilidade, geração de relatórios, gerenciamento de dispositivos e fluxos de trabalho dos usuários são componentes importantes do ambiente de impressão de uma organização.

Windows O Protected Print aborda a arquitetura de impressão “ Windows ” e a segurança da pilha de impressão. O gerenciamento de impressão opera em um nível diferente, ajudando as organizações a controlar como a impressão é utilizada em todo o seu ambiente.

Para as organizações que utilizam uma plataforma de gerenciamento de impressão, a transição deve, portanto, ser considerada como parte da infraestrutura de impressão mais ampla, e não como uma mudança isolada Windows .

MyQ tem acompanhado essa mudança à medida que o “ Windows ” avança em direção à impressão baseada em IPP. O objetivo é apoiar as organizações à medida que a arquitetura de impressão subjacente do “ Windows ” se transforma, ao mesmo tempo em que continua a atender aos requisitos de gerenciamento existentes no ambiente de impressão.

Como as equipes de TI devem se preparar?

Comece identificando as impressoras, os drivers e os fluxos de trabalho em uso. Verifique quais dispositivos são compatíveis com a impressão “ Windows ” e quais dependem de drivers tradicionais. Teste os fluxos de trabalho mais importantes, especialmente aqueles que envolvem dispositivos multifuncionais, opções de impressão especializadas ou digitalização.

Também vale a pena considerar o papel dos servidores de impressão. O site Microsoft observa que os clientes da WPP não podem usar o Print Management para gerenciar servidores nos quais a função “ Windows ” (Impressão Protegida) está desativada, pois os dois ambientes utilizam modelos de impressão diferentes.

Uma vez comprovada a compatibilidade, as organizações podem determinar em quais áreas o Protected Print d Windows e pode ser implementado e onde é necessária uma preparação adicional.

A migração para a WPP faz parte, em última análise, de uma mudança mais ampla na impressão d Windows . Para as equipes de TI, compreender essa mudança com antecedência significa ter a oportunidade de avaliar o ambiente atual, identificar dependências e planejar a transição, em vez de descobrir problemas de compatibilidade após a mudança já ter ocorrido.

Windows A área de impressão está caminhando para uma arquitetura mais padronizada, baseada no IPP. As organizações mais bem preparadas para essa mudança serão aquelas que compreenderem não apenas como suas impressoras se conectam atualmente, mas também como seus fluxos de trabalho de impressão, de forma mais ampla, dependem da tecnologia por trás delas. 

Se você estiver avaliando o que o Windows Protected Print significa para o seu ambiente de impressão, o MyQ pode ajudá-lo a entender como a transição se adapta à sua organização. Entre em contato com seu representante da MyQ para discutir seu ambiente atual, questões de compatibilidade e como a MyQ pode apoiar sua organização à medida que a impressão “ Windows ” evolui.