MyQ O X 10.3 já está disponível: novos recursos para a próxima geração de fluxos de trabalho de documentos

Isso significa que as organizações podem continuar utilizando oMyQ X 10.2, onde a estabilidade a longo prazo é a prioridade, enquanto os clientes e parceiros que desejam ter acesso a novos recursos podem migrar para a versão 10.3.

O momento é importante. O ambiente de impressão e gestão de documentos está mudando. A Microsoft está migrando a impressão “ Windows ” para o IPP e a “ Windows Protected Print”, enquanto as organizações estão solicitando que os provedores de serviços de impressão ofereçam suporte a uma parte maior do fluxo de trabalho de documentos, desde a digitalização e o processamento até o arquivamento e o acesso controlado. 

MyQ O X 10.3 responde a essas mudanças com quatro recursos principais:

1. Suporte aprimorado à impressão protegida por Windows , incluindo o repassamento IPP para recursos avançados de impressão
2. MyQ Processador de Documentos (MDP), para OCR, conversão de documentos, separação e remoção de páginas em branco
3. Estação de liberação, para liberação controlada de impressão em dispositivos sem um terminal MyQ integrado 
4. Revisão de digitalização, para permitir a digitalização auditável e a digitalização de documentos para o arquivamento digital de informações confidenciais

Veja a seguir o que cada recurso traz para o MyQ X 10.3

Windows Impressão protegida

Apoiando o novo modelo de impressão da Microsoft

Microsoft está abandonando as arquiteturas tradicionais de drivers de impressora em favor de um modelo baseado em padrões, construído em torno do Protocolo de Impressão pela Internet (IPP), do Modo de Impressão Protegido d Windows e e dos Aplicativos de Suporte à Impressão. 

Para as organizações que gerenciam ambientes de impressão com o “ Windows ”, isso significa que a forma como as impressoras se comunicam com o “ Windows ” está mudando. O “ MyQ X 10.3” amplia o suporte do “ MyQ” a essa mudança com recursos aprimorados de “ Windows Protected Print” e o “IPP pass-through”.

MyQ Já oferece suporte à impressão protegida por senha ( Windows ) por meio do driver IPPS integrado. Isso elimina a necessidade de drivers OEM; a versão atual do WPP oferece suporte à impressão básica, e mais opções de acabamento estão previstas para as próximas versões.

Incorporando recursos de acabamento ao novo modelo

MyQ O X 10.3 apresenta a próxima fase por meio do repasse do IPP.

Microsoft tem promovido a transição do Windows para uma impressão moderna e baseada em padrões, com as novas instalações de impressoras sendo configuradas por padrão para o modelo “ Windows Ready Print” a partir de julho de 2026. O site MyQ está totalmente preparado para essa transição.

MyQ pode detectar os recursos do dispositivo por meio do IPP e disponibilizar as opções compatíveis aos usuários. Isso inclui recursos de acabamento, tais como: 

• Grampeamento 

• Perfuração

Isso permite que as organizações utilizem o modelo de impressão mais recente do Windows , mantendo o acesso aos recursos relevantes das impressoras por meio do MyQ. O desenvolvimento também estabelece uma base para a integração futura com aplicativos de suporte de fabricantes originais (OEM) e, eventualmente, um aplicativo universal MyQ que abranja diferentes marcas de impressoras.

A mudança faz parte de uma transformação mais ampla do setor, e não de uma iniciativa específica doMyQ. O Microsoft vem orientando o Windows para uma impressão moderna e baseada em padrões, e as novas instalações de impressoras compatíveis passaram a adotar, por padrão, o modelo Windows Ready Print em julho de 2026.

MyQ Processador de Documentos

Processar documentos digitalizados sem software adicional

A digitalização muitas vezes gera outra tarefa: transformar o arquivo digitalizado em um documento utilizável. Um documento digitalizado pode precisar de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR), conversão para um formato editável do Office, separação em arquivos individuais ou remoção de páginas em branco antes de poder ser utilizado ou arquivado. O Document Processor (MDP) d MyQ traz esses recursos de processamento diretamente para o MyQ X.

O MDP é configurado por meio de uma nova quarta aba nas configurações de destino da digitalização. Os administradores podem configurar o OCR e a conversão de formato, a separação de arquivos e o tratamento de páginas em branco para cada destino. 

É possível selecionar os idiomas de OCR para cada destino usando a lista de idiomas compatíveis com o Tesseract OCR, incluindo o árabe.

Separação automática de documentos

O MDP também pode dividir um trabalho de digitalização em vários arquivos de saída.

Os administradores podem classificar os documentos por: 

• Número de páginas: Defina quantas páginas pertencem a cada arquivo de saída. 

• Código de barras: Utilize códigos de barras compatíveis, incluindo o Código 128 e os códigos QR, como limites do documento.

A separação por código de barras pode utilizar um filtro de expressão regular para que apenas os códigos de barras que correspondam a um padrão definido acionem a divisão. Isso é útil quando folhas separadoras e outros códigos de barras aparecem no mesmo lote.

Os administradores também podem optar se uma página separadora se tornará a primeira página do documento seguinte ou se será removida completamente. Vários segmentos com a mesma chave lógica de código de barras podem ser combinados em um único arquivo de saída, e a resolução da detecção de código de barras pode ser ajustada quando for necessária uma resolução mais alta.

Remover páginas em branco automaticamente

O MDP é capaz de detectar e remover páginas em branco antes que o documento processado seja entregue. Os perfis de detecção incluem opções para papel comum, bem como para papel com grampos ou furos de perfuração e papel ecológico.

Juntas, essas funções permitem que as organizações passem de uma digitalização bruta para um documento processado dentro do fluxo de trabalho do MyQ X, sem precisar recorrer a um software separado de conversão de documentos. 

Estação de Liberação

Liberação controlada de impressão sem um terminal integrado

As organizações podem ter plotadoras de grande formato, dispositivos mais antigos destinados exclusivamente à impressão, impressoras especializadas ou dispositivos instalados em locais onde os usuários não têm acesso ao painel de controle da própria impressora.

Estação de Liberação integra esses dispositivos a um fluxo de trabalho controlado de liberação de impressão MyQ sem a necessidade de um terminal MyQ integrado.

MyQ Estação de Liberação é baseado em navegador e funciona em um computador dedicado ou em uma tela sensível ao toque. É gerenciado a partir da interface de administração do MyQ X, na seção “Impressoras e terminais”.

O usuário faz a autenticação na Estação de Liberação, visualiza seus trabalhos de impressão em espera, seleciona a impressora e libera o trabalho.

O trabalho de impressão já deve ter sido enviado antes que o usuário chegue à Estação de Liberação.

Uma estação, uma impressora ou várias impressoras 

Uma Estação de Liberação pode ser configurada para uma única impressora ou para várias impressoras.

Para um único dispositivo, pode-se instalar uma tela dedicada ao lado da impressora. Isso permite a liberação controlada para dispositivos como plotadoras de grande formato ou impressoras especializadas.

Para ambientes com vários dispositivos, uma Release Station pode servir de interface para várias impressoras. O usuário seleciona qual impressora configurada deve imprimir o trabalho.

Isso pode ser útil em salas de impressão onde há vários dispositivos agrupados, ou em ambientes em que não é possível acessar as próprias impressoras.

O Release Station também pode lidar com restrições de acesso físico. Por exemplo, quando as impressoras estão instaladas dentro de armários trancados, uma tela sensível ao toque do lado de fora do armário pode servir como interface para liberar a impressão, permitindo que os usuários permaneçam fora da área restrita.

Análise da digitalização

Captura controlada de documentos para digitalização em conformidade com as normas regulatórias

A digitalização de um documento em papel é apenas uma parte do processo de digitalização de um registro. Em ambientes regulamentados, as organizações também podem precisar comprovar como o documento foi capturado, revisado, aprovado, assinado e armazenado. 

Análise do Scan adiciona um fluxo de trabalho controlado de digitalização e arquivamento diretamente ao MyQ X. Ele pode ser executado no mesmo servidor que o MyQ ou em uma máquina separada e se registra automaticamente no ambiente MyQ , criando o conector necessário, o aplicativo REST API e o destino Easy Scan .

Da digitalização ao arquivamento. Um documento passa por um processo definido:

1. Digitalização: Um usuário digitaliza um documento usando uma ação dedicada do Easy Scan . O documento é enviado para a Revisão de Digitalização juntamente com metadados, como o dispositivo, as configurações de digitalização e o ID do documento atribuído pelo operador.
2. Revisão: Um revisor autorizado verifica o documento e seus metadados, incluindo resolução, modo de cor, configuração de impressão frente e verso, informações do dispositivo e identificação do scanner.
3. Controle de quatro olhos: Os documentos classificados no nível de proteção “Alto” ou “Muito Alto” exigem a aprovação de uma segunda pessoa. A pessoa que realizou a digitalização não pode aprovar o mesmo documento. 
4. Assinatura digital: Após a aprovação, o documento é assinado digitalmente utilizando o certificado da organização. Também é possível utilizar um carimbo de data e hora opcional. Se o processo de assinatura digital falhar ou apresentar um erro, a aprovação será bloqueada.
5. Arquivamento: O documento finalizado é entregue como um PDF assinado digitalmente em uma pasta ativa ou em um destino SFTP. A nota de transferência é incorporada ao PDF e registra informações como o ID do documento, o nível de proteção, o número de páginas, as configurações de digitalização e os detalhes do revisor.
6. Registro de auditoria: As digitalizações, revisões, aprovações e rejeições são registradas. O prazo padrão de retenção de registros de auditoria é de 10 anos e pode ser configurado de acordo com as necessidades do cliente.

O Scan Review é particularmente relevante para organizações do setor público, serviços financeiros e seguros, saúde, organizações jurídicas e outros ambientes regulamentados, nos quais os registros digitais podem precisar substituir os originais em papel. 

O fluxo de trabalho também está em conformidade com os requisitos europeus relativos aos serviços de confiança eletrônicos, nos termos do Regulamento eIDAS, incluindo o uso de assinaturas e selos eletrônicos para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais.

Em nível nacional, também está em conformidade com requisitos como a norma alemã TR-RESISCAN para digitalização de substituição.

 

Uma nova linha de inovação para o MyQ X 

MyQ O X 10.3 não se destina a substituir o X 10. MyQ .

MyQ O X 10.2 entra na fase de Suporte de Longo Prazo (LTS), com suporte contínuo a atualizações de segurança, correções de vulnerabilidades e melhorias de manutenção. MyQ O X 10.3 oferece uma opção adicional para organizações e parceiros que desejam ter acesso a novos recursos e tecnologias à medida que o mercado de impressão e gerenciamento de documentos se desenvolve.

Os quatro recursos do MyQ X 10.3 abordam diferentes mudanças que estão ocorrendo no mercado: 

1. Análise do Scan ampla o MyQ X para incluir digitalização controlada e auditável e arquivamento digital de documentos.
2. MyQ Processador de Documentos integra o processamento de documentos diretamente aos fluxos de trabalho de digitalização.
3. Estação de Liberação estende a liberação controlada de impressão a dispositivos sem terminais “ MyQ ” integrados.
4. Windows Impressão Protegida ajuda as organizações a se adaptarem à arquitetura de impressão em constante evolução da Microsoft( Windows ).

MyQ O X 10.3 já está disponível e, se você quiser entender o que isso significa para o seu ambiente, entre em contato com o seu especialista em MyQ . Ele poderá apresentar os novos recursos, esclarecer suas dúvidas e ajudá-lo a experimentar o MyQ X 10.3.