AAA Hoosier Motor Club ด้วยกองเรือที่ลดขนาดลง

ท้าทาย

AAA Hoosier Motor Club บริษัทประกันภัยแห่งหนึ่งในสหรัฐอเมริกาที่มีสาขาหลายแห่งกำลังเติบโต แต่ประสบปัญหาจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) รุ่นเก่าที่ไม่เชื่อมต่อกับเครือข่าย ทำให้จำนวนเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้ใช้งานและไม่ได้ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในหลายๆ สาขา

สารละลาย

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน Kyocera รุ่นใหม่ 28 เครื่อง และ 15 เครื่อง Kyocera เครื่องพิมพ์ที่มี MyQ ระบบดังกล่าวได้รับการติดตั้งที่สำนักงานใหญ่และสถานที่นอกสำนักงานอีก 14 แห่ง เอกสารทั้งหมดที่พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันส่วนกลางจะถูกส่งออกไปโดยใช้ฟังก์ชัน Print & Follow หลังจากยืนยันตัวตนแล้ว

ผู้ใช้จะได้เพลิดเพลินกับคุณสมบัติการสแกนที่ได้รับการปรับปรุงผ่านการปรับแต่งเฉพาะตัว Easy Scan จุดหมายปลายทาง ขอบคุณการติดตั้ง MyQ ด้วยเทอร์มินัลแบบฝังตัว ฝ่ายไอทีสามารถควบคุมประสบการณ์การใช้งานและฟังก์ชันต่างๆ ของผู้ใช้จากทุกตำแหน่งที่ตั้งของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ได้จากส่วนกลางผ่านอินเทอร์เฟซการจัดการเดียว

ผลลัพธ์

โดยใช้ MyQ โซลูชันนี้ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น ความปลอดภัยของเอกสารดีขึ้น และต้นทุนการผลิตลดลง

การตรวจสอบ กิจกรรมการพิมพ์ การถ่ายเอกสาร และการส่งแฟกซ์ ทั้งหมดผ่านทาง MyQ การรายงานผลประกอบการส่งผลให้ต้นทุนการผลิตลดลงอย่างต่อเนื่อง

ประสบการณ์การใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ได้รับการกำหนดมาตรฐานให้เหมือนกันทุกสาขา มีการกำหนดแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของเอกสารที่เข้มงวดมากขึ้น และฟีเจอร์ Print & Follow ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์งานได้อย่างปลอดภัยที่สำนักงาน AAA ทุกแห่ง