MyQ รับความท้าทายด้านการพิมพ์บนระบบคลาวด์

เสน่ห์ ของ โซลูชันคลาว ด์ 

ขณะนี้ MyQ ได้เข้าร่วม ชุมชน ที่กำลังเติบโตอย่างต่อเนื่องแล้ว ของ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ที่ กำลังปรับปรุงให้เหมาะสม ที่สุด ผลิตภัณฑ์ สำหรับการประมวลผล แบบ ค ลาว ด์ เป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะคาดหวังว่า จะมีลูกค้าส่วนหนึ่งที่ยังคงต้องการใช้ โซลูชัน แบบติดตั้งในองค์กร หรือชื่นชอบ โครงสร้าง พื้นฐานแบบไฮบริดที่ผสมผสานบริการไอทีบนคลาวด์และในองค์กร แต่การกำจัดความจำเป็นในการ ซื้อ บำรุงรักษา และอัปเกรดเซิร์ฟเวอร์ ( รวมถึง เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์) และ ซอฟต์แวร์ไอทีในพื้นที่นั้น มีข้อดีมากกว่าอย่างแน่นอน ข้อเสีย 

ข้อดีที่เด่นชัดที่สุดคือ บริการคลาวด์ทำงานบน หลักการ "จ่าย ตามการใช้งาน " ซึ่ง หมายความว่า ค่าสมัครสมาชิก จะครอบคลุม เฉพาะ ทรัพยากร ฮาร์ดแวร์ของ ค ลาวด์ เท่านั้น หรือ จำนวนผู้ใช้ ที่ ธุรกิจต้องการทรัพยากรนี้ในปัจจุบัน และ เมื่อ ความต้องการเหล่านี้ เพิ่มขึ้น ก็สามารถ ปรับขนาด ได้ อย่างยืดหยุ่น หรือลง เพื่อตอบสนอง ข้อดีอีกประการ หนึ่ง คือ ต่างจาก โซลูชัน แบบติดตั้งในองค์กร ซึ่ง อาจ การใช้งานระบบคลาวด์ นั้น ต้องใช้ เงินลงทุนเริ่มต้นจำนวนมาก แต่ การสมัครใช้งาน ระบบ คลาวด์ นั้น เป็นมิตรกับกระแสเงินสด ทำให้ ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางสามารถ เข้าถึง ได้ สุดท้าย นี้​ การรวม ศูนย์ การจัดการ เซิร์ฟเวอร์ และการ แชร์ บริการและแหล่งข้อมูล ต่างๆ ก็สามารถเป็น ประโยชน์ อย่างมากได้เช่นกัน 

การพิจารณาด้านตลาด

บริษัทต่างๆ ตระหนักดีว่าด้วยโซลูชันแบบติดตั้งในองค์กร (on-premise solutions ) พวกเขามีอำนาจควบคุมอย่างสมบูรณ์ – และ ที่ นั่น​ ถูกผูกมัด ถือเป็นข้อแลกเปลี่ยนในการย้ายไปที่ ค ลาวด์ . อย่างไรก็ตาม, ความยืดหยุ่นและความเรียบง่าย เป็น ผลประโยชน์ที่แข็งแกร่งเช่น นั้น ที่ การปล่อยวาง เอ การควบคุมใน ระดับหนึ่งนั้น เป็นที่ยอมรับ ได้ ความ ปลอดภัยและการปฏิบัติ ตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล มี ความสำคัญอย่าง ยิ่ง และด้วยการย้ายระบบไปยังคลาวด์ สิ่งเหล่า นี้ ตอนนี้ผู้ให้บริการเป็นผู้จัดการแล้ว นี่คือ ข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับ มากมาย ธุรกิจ ต่างๆ ดังนั้น จึง เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ว่าหัวข้อนี้ได้รับการกล่าวถึง ก่อน บริษัท การ เคลื่อนไหว ย้ายระบบการจัดการการพิมพ์ของพวกเขาไปยังระบบคลาวด์ 

อย่างไรก็ตาม สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่หลายแห่ง การนำ โซลูชัน คลาวด์มาใช้ถือ เป็น วิธีหนึ่งใน การก้าวทันนวัตกรรมทางเทคโนโลยี การใช้บริการคลาวด์ จาก ผู้ให้ บริการ ภายนอก จะช่วยให้พวกเขาสามารถมอบหมาย ความ กังวลบางอย่าง เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐาน ที่ทันสมัย ​​ให้ กับ ผู้ให้บริการ ภายนอก ได้ กับ​ ต้อง ใช้ความทุ่มเทและ ทรัพยากร มากขึ้น  

เอ เปลี่ยน ไปใช้ การพิมพ์ แบบไร้เซิร์ฟเวอร์ 

การย้าย บริการจัดการงานพิมพ์ ไปยังระบบคลาวด์นั้นสอดคล้องกับ นโยบายของ MyQ เป็นอย่างมาก ภารกิจหลักคือการประหยัด เงิน แต่ ยังรวมถึง... – ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น – เวลา การสมัครใช้ บริการจัดการการพิมพ์บนระบบ ค ลาวด์ ไม่ เพียงแต่ ได้รับการยอมรับ อย่างกว้างขวาง ว่าเป็นเครื่องมือประหยัดค่าใช้จ่ายที่สำคัญ เมื่อพูดถึง การ ดำเนินงาน และ การ บำรุงรักษา เซิร์ฟเวอร์ในสถานที่ เท่านั้น – มัน ยัง ช่วยยกขึ้น ด้วย ช่วยลด ภาระงานส่วนใหญ่ ของทีมไอทีภายในองค์กร ได้ อย่างมาก  

วิสัยทัศน์ ของ MyQ คือการสนับสนุนลูกค้าของเราที่ กำลังดำเนิน การเปลี่ยนแปลง สู่ ระบบคลาวด์ อยู่แล้ว และ ได้ตัดสินใจย้าย ระบบภายใน ของตน ไปยัง ระบบคลาว ด์ Microsoft 365 แนวคิดคือการ มอบตัว เลือกการพิมพ์ ที่สะดวกสบายให้ กับลูกค้าที่ทำงานจากที่บ้าน ( กล่าว คือ จากนอกเครือข่ายของบริษัท) และ ลูกค้า ที่ได้รับผลกระทบจาก การเลิกจ้างงานบางส่วนที่กำลังจะเกิดขึ้น บริการ ต่างๆ เช่น Google Cloud Print ประกาศว่าจะยุติการให้บริการในเดือนธันวาคม 2020 

MyQ ใน พี ไพรเวท ซี ค ลาวด์ Microsoft Azure 

ลูกค้า ที่ใช้ Microsoft 365 เป็น ค ลาวด์ส่วนตัว หากองค์กรใดดูแล ระบบ ภายใน ของตนเอง พวกเขา สามารถเพิ่ม MyQ ลง ในรายการบริการด้านไอที ที่ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งไว้อีกต่อ ไป ได้ หนึ่ง เซิร์ฟเวอร์ ภายใน องค์กร ส่วนหนึ่งของพื้นที่คลาวด์ส่วนตัวที่เช่ามาสามารถจัดสรรให้กับ MyQ ได้ เซิร์ฟเวอร์​​ และ MyQ ที่ทำงานบน Azure สามารถ ใช้ประโยชน์จาก Azure Active Directory ได้ คุณสมบัติการเข้าสู่ระบบ ครั้ง เดียว ผู้ใช้ได้ ใช้งานไปแล้ว เพื่อ เข้าถึง แอปพลิเคชันในระบบคลาวด์ Microsoft ยังสามารถครอบคลุมถึง... การพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์ด้วย MyQ โดย ไม่ ต้อง ใช้ การเชื่อมต่อ VPN 

อย่างใกล้ชิด บริการ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Azure คือ บริการ ที่พัฒนา โดยบริษัทซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่ Universal Print บริการใหม่นี้ ย้ายฟังก์ชันการทำงานของ Windows Print Server ไปยังระบบคลาวด์ Microsoft 365 และ ผสาน รวม เข้า กับ Azure Azure Directory อย่างสมบูรณ์ จุดเด่นของบริการนี้ คือ การ ช่วยให้เรา สามารถ พิมพ์เอกสารจาก ที่ ใดก็ได้ นอกเครือข่ายของบริษัท เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น

ข้อดีของ การใช้งาน Universal Print ของ Microsoft

MyQ ได้ พัฒนาและ ทดสอบ ตัว เชื่อมต่อการพิมพ์สากล แบบใหม่ ซึ่ง ต้องการ เพียงผู้ใช้ MyQ เท่านั้น ที่จะ มี Microsoft 365 ใบอนุญาตการสมัครใช้งานและ การเชื่อมต่อ อินเทอร์เน็ต นำมาซึ่ง ประโยชน์ มากมาย ในเวลาเดียวกัน 

• ไม่จำเป็นต้อง เชื่อมต่อ VPN – Universal Print ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้ VPN ที่ยุ่งยากอีกต่อไป สั่งพิมพ์เอกสารจากระยะไกลได้ ไม่ว่าจะ เป็น ที่บ้าน ร้านกาแฟ หรือ ระหว่างเดินทางเพื่อธุรกิจ ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้ยังคง สามารถเข้าถึง ฟีเจอร์ ทั้งหมด ของ MyQ ได้ 
• การเคลื่อนย้ายแรงงาน – พนักงาน ที่ โยกย้ายระหว่างแผนกหรือเดินทางข้าม สาขาจะชื่นชอบ การเลือกเครื่องพิมพ์อัตโนมัติตาม ตำแหน่ง ทาง ภูมิศาสตร์ และความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์ในระดับ สูง 
• ค้นหาเครื่องพิมพ์อย่างรวดเร็ว – การลงทะเบียนอุปกรณ์การพิมพ์ทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องค้นหา ดาวน์โหลด หรือติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เพิ่มเติม การจัดการไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์ทั้งหมดเป็นเวอร์ชันล่าสุดนั้นไม่ใช่เรื่องเล็กน้อยใน ตารางงานของ แผนกไอที ดังนั้นการใช้ MS Universal Print จึงเป็นอีกวิธีหนึ่งในการประหยัดเวลา อันมีค่า เวลา. 

ถึงกระนั้น ประโยชน์บาง ประการ ที่มักระบุไว้สำหรับ Universal Print เช่น การบริหารจัดการ เครื่องพิมพ์แบบรวมศูนย์ หรือ การรองรับกลุ่ม เครื่องพิมพ์ หลายยี่ห้อ ล้วน เป็น ส่วนหนึ่งของ MyQ มา นานแล้วก่อนยุคการพิมพ์บนคลาวด์  

ในบางแง่มุม MyQ ยังมี ฟังก์ชันการทำงานที่เหนือกว่า Universal Print อีกด้วย แม้แต่ อุปกรณ์รุ่นเก่าที่เชื่อมต่อ ผ่าน MyQ ก็สามารถ ใช้งาน ได้ บริการ นี้ ช่วย ให้บริษัทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องลงทุน อัปเกรดกลุ่มเครื่องพิมพ์ของตนด้วย รุ่นใหม่กว่า ที่ รองรับ Universal Print โดยตรง ตัว เชื่อมต่อ Universal Print ใหม่ของ MyQ จึงเป็นตัวอย่างที่ดีของการผสมผสานระหว่างสิ่งเก่าและสิ่งใหม่ 

การยกเลิก การใช้งาน MyQ และ Google Cloud Print  

เมื่อสิ้นปี 2020 ใกล้เข้ามา การสิ้นสุดการสนับสนุน ที่ประกาศไว้ก็ใกล้เข้ามาเช่นกัน สำหรับ Google Cloud Print ผู้ใช้ MyQ จำเป็นต้อง... มั่นใจ ได้เลยว่า พวกเขา จะ ยังคง สามารถทำได้ พิมพ์ ได้อย่างราบรื่นและปลอดภัยจาก Chromebook, Chrome และแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Google 

ผู้ใช้งานอีกกลุ่มหนึ่งที่ได้รับผลกระทบจากการยุติการให้บริการ Google Cloud Print คือผู้ใช้งานที่ใช้ บัญชี ฟรี นอกสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการ สำหรับผู้ใช้งานกลุ่มนี้และผู้ใช้งานอื่นๆ ทั้งหมด ยังมีบริการอื่นๆ MyQ ให้เลือกใช้ เช่น การอัปโหลดเอกสารเพื่อพิมพ์ผ่านเว็บ และ การพิมพ์ผ่านอีเมล เพื่อการพิมพ์จากระยะไกลอย่างสมบูรณ์ จากนอกเครือข่าย

สอดคล้องกับ ความต้องการ ของลูกค้า ในปัจจุบัน 

เห็นได้ชัดว่า มี ฟีเจอร์ MyQ ๆ มากมาย ใน MyQ ที่กำลัง จะ เปิดตัว พร้อมกับ การมาถึงของยุคคลาวด์ ตั้งแต่ ฤดูใบไม้ ร่วงปี 2020 เป็นต้นมา MyQ MyQ ฟีเจอร์ต่างๆ ดังนี้ ลูกค้าที่ต้องการกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็น ค่าใช้ จ่าย สำหรับ เซิร์ฟเวอร์ ใน สถาน ที่ โดย การ ถ่าย โอน​ ย้ายส่วนต่างๆ ของโครงสร้างพื้นฐาน ไปยัง MS Azure นอกจาก นี้ ยัง ช่วยให้ ผู้ใช้ที่ทำงานจากบ้านหรือทำงานระยะไกลสามารถเข้าถึงได้ ง่าย และ สะดวกยิ่งขึ้น การพิมพ์เอกสาร ในสำนักงาน อย่างปลอดภัย ด้วย Azure AD ซึ่ง ไม่ ... ต้องเชื่อมต่อ ผ่าน VPN MyQ ก็เช่นกัน รองรับผู้ใช้ Google Chrome ที่ใช้งาน Google Cloud Print ใน สภาพ แวดล้อม ที่ จัดการโดย Google 

MyQ พร้อม ที่จะ ร่วมเดินทางไปกับคุณ ลูกค้าที่กำลังมองหาเส้นทางที่เปิดกว้างสู่ ระบบ คลาวด์ที่ปลอดภัย และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล – และ ทุ่มเทอย่างเต็มที่ เพื่อ ที่ จะ เป็น พันธมิตรด้านการพิมพ์ บนคลาวด์ของพวก เขา