MyQ X Desktop Client 10.0: ใช้ได้ทั้งกับอุปกรณ์ Mac และ Windows 

เดสก์ท็อปเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการงานพิมพ์ เนื่องจากเป็นที่ที่เราเขียน ทำงาน อ่าน และคิด และเป็นที่ทำงานที่เราส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นในสำนักงานแบบดั้งเดิมหรือทำงานจากที่บ้าน เราทุกคนต่างนั่งทำงานอยู่กับเวิร์กสเตชันประเภทใดประเภทหนึ่ง ซึ่งโดยปกติแล้วจะใช้ระบบปฏิบัติการ Windows หรือ macOS 

“นี่คือเหตุผลสำคัญที่ทำให้ MyQ Desktop Client เวอร์ชัน 10.0 ใหม่นี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง” กล่าว MyQ Radek Tetík ซีทีโอ กล่าวว่า “เราได้ลบข้อจำกัดด้านการใช้งานที่เกิดจากตัวเลือกอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการของผู้ใช้ปลายทางออกไปแล้ว อย่างน้อยก็ในมุมมองของการจัดการการพิมพ์ เวอร์ชันใหม่นี้ได้นำคุณสมบัติที่คุ้นเคยมาปรับปรุงใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้ MacBook และผู้ใช้เดสก์ท็อป Windows สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ”

สามวิธีที่จะรักสิ่งใหม่ Desktop Client 10.0

MyQ Desktop Client เวอร์ชัน 10.0 นำมาซึ่งประโยชน์มากมายในสามด้านหลัก: 

• รูปลักษณ์ – มอบประสบการณ์การใช้งาน macOS ที่ครบครันแก่ผู้ใช้งาน 
• ความยืดหยุ่น – ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางและผู้จัดการสามารถติดตามการใช้งานเครื่องพิมพ์และค่าใช้จ่ายได้
• การปรับแต่งเครือข่าย – ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีมีฟีเจอร์ "เบื้องหลัง" ที่ครอบคลุมเพื่อลดภาระของระบบและมีตัวเลือกการพิมพ์สำรอง

1. MyQ X Desktop Client 10.0 มีรูปลักษณ์ที่ดูดี

สัมผัสประสบการณ์การใช้งาน macOS อย่างแท้จริง (หรือจะใช้ Windows ต่อไปก็ได้)

เดอะ MyQ X Desktop Client ( MDC (ได้รับการออกแบบโดย คำนึงถึงประสบการณ์การใช้งานดั้งเดิม ของ macOS และผู้ใช้ Windows แบบดั้งเดิม ผู้ใช้ MacBook จะพบว่ารูปลักษณ์และสัมผัสของมันเข้ากันได้ดีกับระบบนิเวศของ macOS) 

ดาวน์โหลดโหมดกลางวันและกลางคืนสำหรับ macOS

ความใส่ใจในรายละเอียดของโทนสีของ MacBook นั้นเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษในด้านต่างๆ ดังนี้ MDC ระบบจะสลับระหว่างโหมด สว่างและโหมดมืด โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีโทนสีต่างๆ ที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก macOS ขอบแท็บโค้งมน และพฤติกรรมของแอปพลิเคชันที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก macOS อีกด้วย

ระบบยืนยันตัวตนผู้ใช้ที่ง่ายและปลอดภัย

คุณมีผู้ใช้งานที่ใช้เวิร์กสเตชันเครื่องเดียวร่วมกันหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็น MacBook หรือเครื่อง Windows และต้องการวิธีการ ระบุอย่างแม่นยำว่าใครกำลังพิมพ์ อะไร และต้องการรักษาความปลอดภัยของเอกสารที่เป็นความลับ ตัวอย่างทั่วไปคือ มหาวิทยาลัยที่มีนักศึกษาหลายร้อยคนใช้เวิร์กสเตชันร่วมกันตามตารางเรียน หรือโรงแรมที่มีพนักงานทำงานเป็นกะตลอด 24 ชั่วโมง ในแต่ละกรณีเหล่านี้ MDC ครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ MDC มี ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบที่ยืดหยุ่นหลายแบบ เพื่อระบุตัวตนและตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้หลายคนจากเวิร์กสเตชันเดียว

• ระบุตัวตนผู้ใช้ด้วยวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ รหัส PIN, ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน, บัตรประจำตัวประชาชน หรือการลงชื่อเข้าใช้ Mac เป็นวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ได้ตามต้องการ 

 

2. มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดการงานพิมพ์ ทั้งในและนอกสำนักงาน

ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ได้รับ การปรับปรุงให้ง่ายขึ้น สำหรับ MDC เมื่อพูดถึงการจัดการงานพิมพ์และ การโต้ตอบ กับ วิธีการบัญชี ต่างๆ ที่จัดตั้งขึ้นเพื่อรองรับความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะขององค์กร นี่คือตัวเลือกยอดนิยมหลายรายการ พร้อมภาพหน้าจอจากทั้งเวอร์ชัน macOS และ Windows:

โหมดกลุ่มบัญชี

รองรับ เครดิต ภายใน เครดิตภายนอก และ โควต้า แบบผสม (ส่วนบุคคล ใช้ร่วมกัน หรือทั้งสองอย่าง) เมื่อเปิดใช้งานกลุ่มบัญชี งานพิมพ์จะ ถูกหักจากบัญชีของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

โหมดศูนย์ต้นทุน

ในโหมดศูนย์ต้นทุน ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เลือก ศูนย์ต้นทุนเฉพาะ ที่ควรจัดสรรให้กับงานพิมพ์ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการ จัดสรรต้นทุนการพิมพ์ไปยังศูนย์ต้นทุนเฉพาะ 

ภาพรวมศูนย์ต้นทุน เครดิต และโควต้า

ผู้ใช้สามารถดู ภาพรวมแบบเรียลไทม์ ที่ชัดเจนของเครดิต โควต้า และศูนย์ต้นทุนที่มีอยู่ได้โดยตรงจากระบบ MDC หน้าจอผู้ใช้ หรือ ส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) 

การบัญชีโครงการ

บ่อยครั้งที่ผู้คนทำงานหลายโครงการพร้อมกัน และจำเป็นต้องจัดสรรค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ให้กับ โครงการที่เกี่ยวข้อง MDC ทำให้ประสบการณ์การใช้งานง่ายขึ้น โดยจะตรวจจับ โดยอัตโนมัติ ว่าผู้ใช้ได้รับการมอบหมายให้ดูแลโครงการหรือไม่ ก่อนที่จะพิมพ์งาน MDC ระบบจะแสดง รายการโครงการ ที่ผู้ใช้ได้รับสิทธิ์การเข้าถึง จากนั้นผู้ใช้สามารถ เลือกโครงการ ที่ต้องการให้งานพิมพ์นั้นเชื่อมโยงกับโครงการนั้นได้ 

การตรวจสอบการพิมพ์ในพื้นที่ 

การตรวจสอบการพิมพ์ในพื้นที่ ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการบัญชี และการเรียกเก็บเงินสำหรับ พนักงานที่ทำงานแบบไฮบริด – คือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล แต่ยังคงจำเป็นต้องเพิ่มกิจกรรมการพิมพ์ลงในใบเรียกเก็บเงินของโครงการ ตัวอย่างเช่น ทนายความที่พิมพ์เอกสารสำหรับคดีในศาล ฟังก์ชันนี้ช่วยตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมการพิมพ์ในพื้นที่ของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในพื้นที่ เช่น เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปที่เชื่อมต่อผ่าน USB 

ด้วย ระบบตรวจสอบการพิมพ์ในพื้นที่ การจัดการการพิมพ์ นโยบายผู้ใช้ เครดิต โควต้า และโครงการต่างๆ จะมีผลกับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในพื้นที่นั้นๆ หน้ากระดาษที่พิมพ์จะถูกดึงออกมาจากคิวงานพิมพ์ขณะที่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์กำลังประมวลผล และรายงานไปยังระบบ MyQ X print server โดยข้อมูลเหล่านั้นจะถูกบันทึกและเชื่อมโยงกับผู้ใช้แต่ละราย 

การสลับเซิร์ฟเวอร์อัตโนมัติสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ 

MDC ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ การเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์ สำหรับผู้ใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานแบบไฮบริดซึ่งต้องย้ายไปมาระหว่างสถานที่และเครื่องพิมพ์หลายแห่ง คุณสมบัติ การสลับเซิร์ฟเวอร์อัตโนมัติ ช่วยให้การเปลี่ยนระหว่างเครื่องพิมพ์ในสถานที่ต่างๆ ทำได้ง่ายขึ้น MDC ระบบจะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของที่อยู่ IP และเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติไปยังอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง MyQ X print server ในเครือข่ายนั้น 

การประมวลผลงานแบบโต้ตอบ

การสื่อสารและแนะนำตัวเลือกการพิมพ์แก่ผู้ใช้ปลายทางทำได้ง่ายขึ้นด้วย การประมวลผลงานแบบโต้ตอบ และไม่สำคัญว่าผู้ใช้ปลายทางจะใช้ MacBook หรืออุปกรณ์ Windows คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถแจ้งผู้ใช้ โดยอัตโนมัติ เกี่ยวกับคุณสมบัติงานพิมพ์ที่สำคัญและให้ ตัวเลือกใช่/ไม่ใช่ที่ง่าย สำหรับการเปิดใช้งาน ตัวอย่างทั่วไปสองประการคือคำแนะนำให้พิมพ์ แบบสองด้านหรือขาวดำ สามารถใช้เพื่อส่งเสริม พฤติกรรมการพิมพ์ที่รับผิดชอบ โดยการตั้งค่ากล่องโต้ตอบที่จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อจำนวนหน้าของงานพิมพ์เกินจำนวนที่กำหนด ข้อความในกล่องจะแนะนำให้ผู้ใช้พิมพ์แบบสองด้านเนื่องจากงานพิมพ์มีจำนวนหน้าเกินเกณฑ์ที่กำหนด  

ฟีเจอร์นี้มีตัวเลือกการดำเนินการสำหรับผู้ใช้ 3 แบบ:

• กล่องโต้ตอบที่มีข้อความและ ตัวเลือก ใช่/ไม่ใช่
• กล่องโต้ตอบที่มีเนื้อหาข้อความและ ตัวเลือก พิมพ์/ไม่พิมพ์
• กล่องโต้ตอบที่มีข้อความและ ตัวเลือก ใช่/ไม่ใช่/ยกเลิก

3. ปรับแต่งเครือข่ายเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมด้วย MyQ X Desktop Client 10.0 

คุณสมบัติมากมายใน MDC คุณสมบัติเหล่านี้อาจมองไม่เห็นได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตั้งค่าและการใช้งานเครือข่ายเครื่องพิมพ์ขององค์กร คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถ ปรับการตั้งค่าเครือข่าย เพื่อให้ระบบเครื่องพิมพ์โดยรวมทำงานได้อย่าง ราบรื่น ยิ่งขึ้น ลดภาระงานบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ และลดผลกระทบจากปัญหาเครือข่ายที่อาจเกิดขึ้นด้วย โซลูชันการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่ง คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่ การวิเคราะห์งานพิมพ์ในเครื่อง การจัดคิวงานพิมพ์ของไคลเอ็นต์ และการพิมพ์สำรอง 

การวิเคราะห์งานในพื้นที่

โดยปกติแล้ว งานพิมพ์จะมี รายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่องานพิมพ์ คอมพิวเตอร์ สีของหน้ากระดาษ รูปแบบ และภาษาของเครื่องพิมพ์ ซึ่งจะถูกแยกวิเคราะห์และบันทึกไว้ในระบบ print server ระดับนี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานในการบังคับใช้กฎการพิมพ์และโควต้าผู้ใช้ แต่หากการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ขาดลง อาจทำให้เกิดภาระการใช้ทรัพยากรสูงบนเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์และทำให้กระบวนการจัดการการพิมพ์หยุดชะงักโดยสิ้นเชิง 

นี่คือจุดที่ การประมวลผลงานในเครื่องด้วย MDC เข้ามามีบทบาท โดยย้ายงานนี้ไปยัง เครื่องไคลเอ็นต์ ในเครื่อง – PC หรือ MacBook – การเปลี่ยนแปลงนี้มีประโยชน์หลักสองประการ ประการแรก ช่วย ลดภาระการใช้ทรัพยากร บนเครื่องไคลเอ็นต์ print server เนื่องจากการประมวลผลดำเนินการโดยไคลเอ็นต์ในพื้นที่ ประการที่สอง ในโหมดออฟไลน์เมื่อการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ขาดหายไปชั่วคราว นโยบายผู้ใช้ โควต้า หรือข้อมูลเครดิต ทั้งหมดจะได้รับการรักษาและบันทึกไว้ ผ่านทางระบบ MDC ลูกค้าจะ ไม่ประสบปัญหา ใดๆ ทั้งในขั้นตอนการพิมพ์จริงและการจัดการกระบวนการ

ตัวเลือกการพิมพ์สำรองที่มีประสิทธิภาพ 

เอ print server การปิดระบบออนไลน์ไม่ควรส่งผลให้งานหยุดชะงักลง เนื่องจาก... MyQ ตัวเลือกการพิมพ์สำรองของ X จะส่งงานพิมพ์ไปยังอุปกรณ์อื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ เมื่ออุปกรณ์หลักไม่สามารถใช้งานได้ print server ไม่สามารถใช้งานได้

ด้วยเหตุนี้ MDC สิ่งนี้มอบ ประโยชน์สำคัญหลายประการ แก่ผู้ดูแลระบบไอที ประการแรก พวกเขาสามารถเรียกดูรายละเอียดเกี่ยวกับงานพิมพ์และบังคับใช้กฎการพิมพ์ได้ แม้จะมี ปัญหาการเชื่อมต่อ ก็ตาม ประการที่สอง MDC ระบบไม่เพียงแต่บังคับใช้ข้อจำกัดของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในโหมดออนไลน์เท่านั้น แต่ยัง แคชข้อมูลบัญชีและการกำหนดนโยบายการพิมพ์ของผู้ใช้ที่จัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ไว้ในหน่วยความจำ อีกด้วย ผลจากการตรวจสอบสถานะอย่างสม่ำเสมอนี้ ทำให้ระบบสามารถ ทำงานกับข้อมูลของผู้ใช้ได้อย่างต่อเนื่อง แม้ในขณะที่การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน 

ลดภาระของเครือข่ายและเซิร์ฟเวอร์ด้วยการจัดเก็บสปูลฝั่งไคลเอ็นต์

ด้วยแบบดั้งเดิม print server ในโครงสร้างแบบเดิม งานพิมพ์จะถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ วิธีการพิมพ์แบบนี้อาจทำให้เกิด ภาระด้านเครือข่ายและทรัพยากรเพิ่มเติม บนเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากงานพิมพ์บางงานประกอบด้วยข้อมูลขนาดหลายกิกะไบต์ (GB) ซึ่งอาจทำให้เกิด ปัญหาคอขวด ในเครือข่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ห่างไกลที่มีการเชื่อมต่อจำกัด หรือการติดตั้งในสภาพแวดล้อมคลาวด์ส่วนตัว อีกประเด็นที่ควรพิจารณาคือ งานพิมพ์เหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการประมวลผลโดยตัวแยกวิเคราะห์งานบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ด้วย print server ซึ่งอาจส่งผลให้มีการใช้ทรัพยากรเพิ่มมากขึ้น MDC ฟีเจอร์การจัดเก็บข้อมูลลูกค้าได้รับการออกแบบมาเพื่อ แก้ปัญหาการใช้งานเหล่านี้ 

เมื่อเปิดใช้งานการจัดเก็บข้อมูลลูกค้าแล้ว โหลดเครือข่ายไปยัง MyQ X Print Server ข้อจำกัด คือ งานพิมพ์ของผู้ใช้จะถูกประมวลผลและจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ และมีเพียงข้อมูลเมตาของงานพิมพ์เท่านั้น – ซึ่งเป็นเพียงส่วนน้อยของข้อมูลการพิมพ์ทั้งหมด – ที่ถูกส่งไปยังเครื่องปลายทาง print server เมื่อผู้ใช้ยืนยันตัวตนที่เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) และเลือกที่จะปล่อยงานพิมพ์ ข้อมูลงานพิมพ์จะ ถูกส่งจากเวิร์กสเตชันไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง 

เชื่อมต่อได้แม้เครือข่ายมีปัญหาด้วยระบบการพิมพ์สำรอง

การเชื่อมต่อขาดหายไป MyQ X print server อย่าเครียดไปเลย ฟีเจอร์การพิมพ์สำรองใน... MDC ตรวจจับโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเชื่อมต่อกับ print server หากเครื่องพิมพ์หลักสูญหาย ระบบจะเปลี่ยนไปใช้เครื่องพิมพ์สำรองโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเลือกระหว่างเครื่องพิมพ์สำรองที่ผู้ดูแลระบบไอทีได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ หรือเลือกจากรายการเครื่องพิมพ์ที่เคยใช้มาก่อนได้ 

นอกจากนี้ คุณสมบัติการพิมพ์สำรองเหล่านี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่างานพิมพ์จะถูก บันทึก โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมต่อกับระบบ MyQ เซิร์ฟเวอร์ X ได้รับการเชื่อมต่อใหม่แล้ว

ทุกคนสามารถใช้ได้ฟรี MyQ ผู้ใช้ X

เดอะ MyQ Desktop Client สามารถ ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ MyQ X ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นรุ่น Smart ฟรี รุ่น Enterprise หรือรุ่น Ultimate ที่มีฟังก์ชันการใช้งานครบครันกว่า สามารถดาวน์โหลดได้ที่ MyQ Partner Portal