Metrostav สร้างเงินสำรองที่มั่นคง

ท้าทาย

Metrostav บริษัทก่อสร้างขนาดใหญ่แห่งหนึ่งในยุโรป เผชิญกับต้นทุนเครื่องพิมพ์ที่สูงขึ้น การควบคุมเอกสารที่ไม่ดี และอุปกรณ์ที่ชำรุดทรุดโทรม ท่ามกลางสภาพเศรษฐกิจที่ท้าทาย Metrostav ตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) รุ่นอัพเกรดเต็มรูปแบบที่ติดตั้ง โซลูชันการจัดการการพิมพ์ MyQ

สารละลาย

Metrostav มี เครื่องพิมพ์เกือบ 1,700 เครื่อง จากผู้ผลิตหลายราย ซึ่งส่วนใหญ่เป็นรุ่นเก่าล้าสมัย

Metrostav ได้ปรับปรุงชุดอุปกรณ์ให้เหมาะสมยิ่งขึ้นด้วยเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันรุ่นใหม่ที่ติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ MyQ เทอร์มินัลแบบฝังตัว ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงได้อย่างปลอดภัยผ่าน PIN, รหัสประจำตัว หรือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

แต่ละสาขาของบริษัทติดตั้งอุปกรณ์ส่วนกลาง MyQ ระบบตรวจสอบการพิมพ์ และแบบใหม่ MyQ มีการเพิ่มโมดูลบริการเพื่อทำให้การสั่งซื้อหมึกพิมพ์และรายงานการซ่อมแซมเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ผลลัพธ์

สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากโดย การลดจำนวนอุปกรณ์เหลือเพียง 440 ชิ้น ซึ่งเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ตามหลักเกณฑ์ดังกล่าว MyQ ซอฟต์แวร์.

การพึ่งพาฝ่ายไอทีลดลงไปอีกด้วยการนำฟังก์ชันแจ้งเตือนอุปกรณ์มาใช้ ฟังก์ชันนี้จะแจ้งเตือนผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเมื่ออุปกรณ์มีวัสดุสิ้นเปลืองเหลือน้อยหรือมีปัญหาเล็กน้อยเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาของพนักงานจากการต้องพิมพ์ซ้ำเมื่อหมึกพิมพ์เหลือน้อยเกินไป

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและความปลอดภัยของเอกสารเพิ่มขึ้นจากการพิมพ์เอกสารบนอุปกรณ์ใดก็ได้หลังจากยืนยันตัวตนแล้ว