Bryan County Schools หลุดพ้นจากความวุ่นวายของการพิมพ์
ประหยัดทุกเดือนสำหรับแผนกไอที
ท้าทาย
Bryan County Schools พวกเขาต้องการโซลูชันที่จะช่วยลดของเสียจากเครื่องถ่ายเอกสารและให้การพิมพ์ที่ปลอดภัย ฝ่ายไอทีต้องตั้งค่าและดูแลกล่องงานแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งสร้างภาระด้านการบริหารจัดการอย่างมาก เพราะเมื่อจำนวนพนักงานเปลี่ยนแปลง ฝ่ายไอทีต้องทำการเปลี่ยนแปลงทางกายภาพสำหรับพนักงานแต่ละคนและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
พนักงานจะต้องป้อนรหัส PIN สองหมายเลขที่แตกต่างกันในระหว่างการพิมพ์ – ครั้งแรกเพื่อสั่งพิมพ์งาน และครั้งที่สองสำหรับฝ่ายบัญชี
สารละลาย
การติดตั้ง MyQ ขจัดความท้าทายทั้งหมด Bryan County Schools เผชิญหน้าและปรับปรุงแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้ระบุไว้ตั้งแต่แรก
MyQ ความสามารถของระบบในการใช้ Active Directory ร่วมกับหมายเลขประจำตัวพนักงาน ช่วยลดขั้นตอนที่ใช้เวลานานในการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสบัญชีลงในโปรแกรมแยกต่างหากอีกต่อไป ไม่จำเป็นต้องป้อน PIN สองครั้ง หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลซ้ำ ขณะนี้ที่อยู่อีเมลของครูแต่ละคนถูกโหลดไว้ล่วงหน้าแล้วภายใต้ ปุ่ม Easy Scan
ผลลัพธ์
ขอบคุณครับ/ค่ะ MyQ โซลูชันการจัดการการพิมพ์ ช่วยให้การใช้งานเครื่องพิมพ์ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานทุกคน และการเรียกดูงานพิมพ์ก็รวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น ฝ่ายไอทีไม่จำเป็นต้องอัปเดตกล่องงานหรือปรับแต่งไดรเวอร์แต่ละตัวอีกต่อไป
ประเด็นสำคัญ
-
ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัส PIN หลายครั้งอีกต่อไป
-
ตัวเลือกการพิมพ์และการสแกนที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้ใช้
-
ภาระงานด้านบริหารจัดการจากฝ่ายไอทีลดลง
แผนก – ประหยัดเวลาได้ 15 ชั่วโมงต่อเดือน!
