MyQ ผสานรวมระบบใหม่สำหรับการดูตัวอย่าง การจัดเก็บ และการวิเคราะห์งานพิมพ์

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชันใหม่ของ MyQ 8.1 ฟีเจอร์แสดงตัวอย่างงาน (Job Preview) พร้อมใช้งานแล้ว MyQ ลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน MyQ แพ็กเกจ – ฟรี โมดูลการจัดเก็บงานได้ลดราคาลงอย่างมากแล้ว

โดยสรุป ตัวอย่างงาน หรือ ดู ตัวอย่าง ก่อน พิมพ์ ช่วยให้ ผู้ใช้สามารถดูเนื้อหา ก่อนพิมพ์ ใน MyQ Web UI ได้ การวิเคราะห์งาน ได้รับการปรับปรุงให้เร็วขึ้น 2 เท่า – โดยจะให้การประมาณการเครดิตหรือโควต้าที่จะใช้ได้อย่างแม่นยำและแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ใช้ทราบว่างานนั้นจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดหากพิมพ์ด้วยการตั้งค่าปัจจุบัน การจัดเก็บงาน ที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบสามารถค้นหา ตรวจสอบ จัดเก็บ หรือนำเอกสารที่พิมพ์ก่อนหน้านี้กลับมาใช้ใหม่ได้จากประวัติ ทีนี้มาถึงเรื่องยาวกัน – คุณสมบัติเหล่านี้หมายความว่าอย่างไรในทางปฏิบัติ และจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร? 

ภาพหน้าจอแสดงคุณสมบัติของงานจาก MyQ ฝัง ตัว เทอร์ มินัล 

การแสดงตัวอย่างงาน เป็น มาตรฐาน ใหม่ ใน MyQ

พวกเราหลายคนเคยเผชิญกับสถานการณ์แบบนี้มาก่อน – พวกเราไปที่ หยิบของ เรา ภาพ พิมพ์ เพียงเพื่อจะตระหนักได้ว่าเอกสารนั้น ผลลัพธ์ที่ได้กลับผิดพลาดไปหมด เรา​ เอื้อมมือไป ของเรา กระเป๋าสตางค์ ใกล้จะร้องไห้แล้ว และเริ่มต้นใหม่อีก ครั้ง ... นั่น คือเหตุผลที่ การดูตัวอย่างเอกสารจึงมีความสำคัญ ก่อน พิมพ์ เป็น หนึ่ง คุณสมบัติที่สำคัญ ไม่เพียงแต่ นี่เป็น โอกาสที่จะ ตรวจสอบข้อผิดพลาดและรูปแบบ อีก ครั้ง ข้อผิดพลาด แต่ มัน สามารถ ทำได้ อีกด้วย เป็น ใช้ได้จริง ในสถานการณ์ ที่ เวอร์ชันเพิ่มเติม ของ ที่ ไฟล์ เคยเป็น ส่งไปยังคิว ก่อนหน้านี้.

กรณีศึกษา ที่ 1 – โนอาห์ นักเรียน : 

โนอาห์ มี ค่า ใช้จ่าย ใช้เวลาหลายวันในการ เขียน วิทยานิพนธ์ของเขา เขา​ มี ตรวจสอบเนื้อหา การสะกด และรูปแบบแล้ว ร้อย ครั้งแล้วในที่สุด กดพิมพ์ หลังจากนั้น อ่านแบบผ่านๆ ที่ กองกระดาษ กลับมาแล้ว จาก ที่ เครื่องพิมพ์, เขาตกลงไปบน ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่ มี ย้าย บางส่วน ของ ที่ ข้อความ ไปยัง กำลังติดตาม เส้น , อย่าง สมบูรณ์​ ทำลาย ล้าง​ ที่ โครงร่างของ วิทยานิพนธ์ ทั้งเล่ม 

กับ​ งาน​ ดู ตัวอย่าง โนอาห์สามารถตรวจสอบและดาวน์โหลดได้ ของเขา เอกสาร ในขั้นตอนก่อนการพิมพ์ เพราะว่า... ส่งออกโดยอัตโนมัติ ในฐานะ ไฟล์ PDF จากนั้นเขาสามารถ ตัดสินใจว่า ถึง ยืนยันการพิมพ์ หรือ ยกเลิก ในกรณีของเขา ทุกสิ่งทุกอย่างของเขา การพิมพ์ ความ พยายาม​ จะถูกบันทึกไว้ใน รายการงาน และ เขาสามารถตรวจสอบและลบไฟล์ที่ มีข้อผิดพลาดได้ ในตัวเขา MyQ เว็บ ส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI ) เพียงเท่านั้น รีไซเคิล ถังขยะที่เขาเติม คือ ดิจิตอล หนึ่ง . 

กรณีการใช้งานที่ 2 – ทำเครื่องหมายผู้บริหาร : 

ซีอีโอ เครื่องหมาย ได้ส่งหลายรายการ สัญญา ของ ลูกค้า สำหรับการพิมพ์ แต่ พวกเขา เอกสารไม่ส่งถึงเครื่องพิมพ์ เขาพยายามแล้วพยายามอีก แต่เครื่องพิมพ์ ก็ไม่ส่งมา เป็น อย่างลึกลับ เงียบ แล้ว เขา ก็ เรียก ไมค์ (​ ระบบ ผู้ ดูแลระบบ ) ถึง ช่วยเขา ด้วย เมื่อไร ตัวอย่าง งาน เปิดใช้งานแล้ว มาร์ค สามารถ อธิบายเอกสารเหล่านั้นให้ไมค์ฟัง WHO พบพวกเขา ใน ที่ ระบบและ วิเคราะห์ s ที่ไหน กระบวนการหยุดชะงัก และทำไม พวกเขาไม่ได้รับ พิมพ์แล้ว  

การ วิเคราะห์ งาน (Job Parsing ) ทำ อะไร ได้บ้าง ? 

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

กรณีศึกษาที่ 1 – คุณครูมีอา : 

นางสาว มีอาคือ พร้อม เพื่อพิมพ์ บทเรียน ของเธอ วัสดุต่างๆ โรงพิมพ์แจ้งให้เธอทราบ ราคาจะอยู่ที่ 14 ดอลลาร์ ซึ่งจะถูกหักออกจาก ของเธอ บัญชี . ไม่ รู้สึกตื่นเต้นกับ ราคา เธอ สามารถลบได้ ที่ งานและการเปลี่ยนแปลง คุณสมบัติ ถึง ขาว ดำ การทำ ที่ เอกสารแจก ค่าใช้จ่าย 5 ดอลลาร์ น้อย.

กรณีศึกษาที่ 2 – ไมค์ ผู้ดูแลระบบไอที : 

เพื่อควบคุมต้นทุนการพิมพ์ของพวกเขา ไมค์ สามารถ กำหนดเงื่อนไขสำหรับงานบางประเภท เช่น “หากงานมีจำนวนหน้าเกิน 20 หน้า ให้พิมพ์ด้วย” โมโน ” , หรือ “หากงานพิมพ์มาจาก Outlook แจ้งให้ผู้จัดการของพนักงานทราบ”  

ข้อดีของ การเก็บ ถาวร งาน  

ใน สภาพ แวดล้อมการทำงาน มัก มี ความ จำเป็น ต้องกลับไปดู เอกสาร ที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ และ การจัดเก็บ เอกสาร ( Job Archiving) สามารถช่วยได้อย่างมาก เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เอกสาร ที่ พิมพ์แล้ว หรือ หากจำเป็น เอกสาร ที่สแกน ส่ง แฟกซ์ หรือถ่ายเอกสารทั้งหมด จะถูกจัดเก็บไว้ใน ระบบ เพื่อ เป็นหลักฐาน ผู้ ดูแลระบบ หรือผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้ ในภายหลัง หากจำเป็นต้องตรวจสอบ หาก บริษัทตัดสินใจใช้ โมดูลนี้ ขอ แนะนำ อย่างยิ่ง ให้ แจ้งให้ทราบ ใน แผน ธุรกิจ นโยบาย GDPR ภายใน องค์กร และแจ้งให้ ผู้ใช้อุปกรณ์ ทราบ เกี่ยวกับนโยบายดังกล่าว 

กรณีศึกษา ที่ 1 – โซฟี ผู้ช่วยส่วนตัว : 

โซฟี ทำงานใน แผนก โลจิสติกส์ ก่อน ที่คนขับจะบรรทุกสินค้าขึ้นรถ เธอ ต้องออก เอกสาร โล จิสติก ส์ ใบสั่ง ซื้อ และ ใบส่ง สินค้า เอกสาร ทุก ฉบับ ที่พิมพ์ ส่งแฟกซ์ หรือถ่ายสำเนา จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบ และ เธอไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะสูญหายใน คลังสินค้า 

กรณีศึกษาที่ 2 – ทิม ผู้จัดการ : 

ทิม เป็น ผู้จัดการ ฝ่าย รักษาความปลอดภัย ในธนาคารแห่งหนึ่ง หลังจาก ที่ธนาคารรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม เอ นโยบาย คุ้มครอง ข้อมูลใหม่ หน้าที่ของ เขา คือ การ ป้องกัน การ รั่ว ไหล ที่ อาจเกิด ขึ้น ทั้งหมด ผ่าน กลุ่ม เครื่องพิมพ์ และ ใน กรณี ที่ เกิด การ ละเมิด เขา ต้อง สามารถ ... ค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น และป้องกันความเสียหาย เพิ่มเติม เมื่อ โมดูล การเก็บถาวร ของงาน A ได้ รับการติดตั้ง แล้ว ระบบ จัดเก็บ สำเนา s d ของ ทุก หน้า เอกสาร ที่พิมพ์ คัด ลอก สแกน หรือ ส่ง ทางแฟกซ์ รวมถึง ข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้อง เพื่อ การวิเคราะห์ เมื่อ เกิด การ รั่ว ไหล ของ ข้อมูล งานทั้งหมดที่ถ่ายโอน ผ่านกลุ่ม เครื่องพิมพ์ สามารถ ตรวจ สอบ ได้ และตรวจสอบแล้ว

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d