การจัดการการพิมพ์อย่างยั่งยืน: ลดต้นทุน ไม่ตัดต้นไม้

แน่นอนว่า ในกรณีของวรรณกรรมและหนังสือการ์ตูน อาจจะพอรับได้ แต่บ่อยครั้งที่พนักงานจำนวนมากกดปุ่ม "พิมพ์" โดยไม่ได้คิดอะไรมาก

คุณต้องจ่ายเงินสำหรับทุกหน้า

การใช้กระดาษยังคง มี แนวโน้ม เพิ่ม ขึ้น อย่าง น่าเป็น ห่วง กอง เอกสาร ที่พิมพ์ออกมา โดย ไม่ จำเป็น จำนวนมากนั้น ไม่เพียงแต่ส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อมอย่างปฏิเสธไม่ได้เท่านั้น แต่ ยัง อาจ มี ค่า ใช้ จ่าย สูง อีก ด้วย ค่า ใช้ จ่าย ในการพิมพ์ของคุณ อาจกลาย เป็นรายการค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในงบประมาณของคุณ แต่ไม่ต้องกลัวที่จะ เปิดเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน ในตอนเช้า เรามีเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วย ลดต้นทุนการพิมพ์ ของคุณ เคล็ดลับ เหล่านี้ล้วนอยู่ บน พื้นฐานของ สมมติฐาน ที่สำคัญ ว่า ทุกหน้าที่พิมพ์ออกมา มี ค่า ใช้ จ่าย 

มันง่ายกว่าที่คุณคิด

มา เริ่มกันตั้งแต่ต้นเลย – การ สร้างเอกสารที่จะพิมพ์ มีหลายวิธีที่จะช่วย ลดการใช้หมึกและกระดาษ ใน โปรแกรมแก้ไขข้อความบนเดสก์ท็อป/ออนไลน์ เช่น คุณสามารถขยาย ระยะขอบของเอกสารเพื่อให้ใส่ข้อความได้มากขึ้น หรือเลือกใช้ ฟอนต์ที่เหมาะ กับ การพิมพ์ ลดระยะห่างระหว่างบรรทัด ลบ องค์ประกอบกราฟิก ที่ไม่จำเป็น ... คุณยังสามารถเปลี่ยน สี ข้อความ จาก สีดำที่ใช้กันทั่วไปเป็น สีที่สว่างกว่า เพื่อลด การใช้ หมึก ได้อีกด้วย เพื่อหลีกเลี่ยง การปรับ การตั้ง ค่า เอกสาร ทุกครั้ง ควร สร้างเทมเพลตไว้ ซึ่งคุณสามารถคัดลอกข้อความ จากโปรแกรมหรือแอปต่างๆ ได้ เช่น เมื่อคุณต้องการ ( หรือ คุณต้องการ จริงๆ หรือไม่ ?) พิมพ์ อีเมล  

ขั้นตอนที่สอง คือ การ ตั้งค่า อัจฉริยะ ของเครื่องพิมพ์ ซึ่ง คุณสามารถสร้างสรรค์สิ่ง มหัศจรรย์ ได้ นอกเหนือจากสิ่ง ที่เห็นได้ชัดเจน เช่น การพิมพ์หลายหน้าลงในด้านเดียว หรือ การพิมพ์สอง ด้าน ( ติด ป้าย เล็กๆ บนเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อบอก ว่า เครื่องพิมพ์พิมพ์ ด้านใด เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ทับหน้าที่เต็มแล้ว ) คุณ ยัง สามารถ ตั้งค่า " โหมดร่าง " ซึ่งจะลด ความ ละเอียด ของเครื่อง ลง นอกจากนี้ ให้พิจารณาถึงชนิดของกระดาษที่คุณ ใช้ พิมพ์ สำหรับเอกสารสัญญาหรือเอกสารส่งเสริมการขาย การ เลือกใช้ กระดาษ เนื้อเนียน สีขาว สะอาด นั้นเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่สำหรับธุรกิจทั่วไป กระดาษรีไซเคิลหรือกระดาษน้ำหนักเบา อาจเพียงพอ และ สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เครื่องพิมพ์ของ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องจักรแบบสแตนด์อะโลนที่ อยู่ นอกเหนือ การควบคุมของคุณ เสมอไป แต่สามารถ เชื่อม ต่อ กับซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณ ตรวจสอบต้นทุนการพิมพ์ และขั้นตอนการทำงาน ได้  

แล้วหมึกล่ะ?

เมื่อพูดถึง ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการพิมพ์ ปัญหา มักจะ ถูก ลดทอนเหลือเพียงแค่ การใช้กระดาษ เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ยังมี อีก องค์ประกอบ หนึ่ง ที่ มักถูก มองข้ามไป นั่น คือ การ ใช้ ตลับ หมึก ตลับหมึกเหล่านี้ ทำ จาก ส่วนประกอบที่เป็นพิษหลายชนิด รีไซเคิล ได้ยาก และ ใช้เวลานานมากในการย่อยสลาย นอกจาก นี้ อย่างที่เราทราบกัน ดี ว่า ตลับ หมึก ไม่ใช่ของถูก ดังนั้น การยืดอายุการใช้งาน จึงเป็นประโยชน์ต่อทุกคน หนึ่งในขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพที่สุดในกรณีนี้คือการ ลด การพิมพ์ สี ให้น้อยที่สุด ซึ่งหมายถึง การคิดให้ดี ก่อน พิมพ์ภาพ การ จำกัด การ ใช้ งานฟังก์ชันนี้ให้กับ พนักงาน บางคน หรือ การใช้ มาตรการลดการใช้หมึกใดๆ ก็ตามที่กล่าวไว้ ข้าง ต้น 

เคล็ดลับ ทั้งหมด นี้ มี ประโยชน์ มาก ใน การลด ต้นทุน การพิมพ์ แต่ ก็ ไม่ได้หมายความว่าจะรับประกันได้ ว่า ... มาพูดถึง ปัญหาใหญ่ อีก ข้อที่ ทุกคนมองข้าม – เงินที่ สูญเปล่า ในรูปแบบของ เวลา ถ้ามีสิ่งที่เรียกว่าวันทำงานของผู้ชาย (และวันทำงานของผู้หญิงด้วย เช่นกัน! ) ก็ย่อมมีชั่วโมงทำงานและ นาทีทำงานของผู้ชายเช่นกัน – แล้ว คุณ หรือพนักงานของคุณ ใช้เวลาเหล่านั้นไปเท่าไหร่กัน ช่วงนี้ คุณใช้ เวลาไป กับ การดู การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ซับซ้อนบ้างไหม?  

หากมี เครื่องมือ ที่ เหมาะสม อยู่ ใน มือ นาทีกลายเป็นวินาที การ ใช้งานเครื่องพิมพ์ไม่น่าจะใช้เวลานานไปกว่านั้น เลย จริงๆ เมื่อคุณมี อินเทอร์เฟซผู้ใช้ส่วนบุคคลที่เป็น เอกลักษณ์ ของ My Q บน แผงควบคุม ของเครื่องพิมพ์ คุณ สามารถ เติม หน้าจอหลัก ส่วนตัว ของคุณ ด้วย ฟังก์ชันที่เหมาะสมกับคุณ เท่านั้น ดีที่สุด แทนที่จะเสียเวลา คิดว่าค่า DPI เท่าไหร่ถึงจะเพียงพอ ให้ ตั้งค่า MyQ Embedded Terminal ของคุณ ด้วย ฟังก์ชันการสแกน การพิมพ์ และการถ่ายเอกสารขั้นสูงที่คุณใช้บ่อยที่สุด แล้วเริ่มกระบวนการอัตโนมัติด้วย การแตะเพียงครั้ง เดียว  

นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว โปรด จำไว้ ว่าด้วย ระบบ รายงานขั้นสูง ของ MyQ MyQ มัลติ ฟัง ก์ชั่น สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือ BI ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ พลาด การ ติดตาม ค่าใช้จ่าย ในการพิมพ์ อีกต่อ ไป MyQ โซลูชันการพิมพ์ ของ MyQ คุณ จะ ไม่ พลาด ทุกบาททุกสตางค์ อีกต่อ ไป 

ควบคุม ต้นทุนการพิมพ์ด้วย ใช้งาน MyQ Smart ได้ฟรี!