SHARP เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น & MYQ X

ระบบจัดการการพิมพ์ที่ออกแบบมาให้เหมาะกับคุณ

MyQ X พร้อมสำหรับการใช้งานบนเวอร์ชันล่าสุดแล้ว Sharp เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน โซลูชันการจัดการการพิมพ์ของเรา พร้อมเทอร์มินัลในตัวที่ปรับแต่งได้ และการควบคุมการดูแลระบบที่ใช้งานง่าย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ Sharp เน้นการมอบประสบการณ์การพิมพ์ที่ยั่งยืน คุ้มค่า และปลอดภัยตลอดอายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ใกล้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของสำนักงาน หรือในสถานที่ห่างไกลหรือแบบไฮบริดก็ตาม MyQ X พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณในด้านการจัดการเอกสาร

SHARP เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น & MYQ X

การใช้กระดาษและพลังงานอย่างยั่งยืน

การพิมพ์สีเขียว

Sharp บริษัทใช้แนวทางที่ครอบคลุมด้านความยั่งยืน โดยเริ่มต้นจากกระบวนการผลิตที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และต่อเนื่องด้วยการสร้างอุปกรณ์ที่ลดการใช้หมึกพิมพ์และลดการใช้ไฟฟ้าในระหว่างการใช้งานประจำวัน MyQ X สนับสนุนเป้าหมายเหล่านี้ด้วยชุดเครื่องมือของตนเองเพื่อช่วยให้การพิมพ์และการสแกนของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น ด้วยรายงานด้านสิ่งแวดล้อม นโยบายการประหยัดกระดาษ/หมึก และความสามารถในการพิมพ์ระยะไกล คุณจึงสามารถก้าวไปข้างหน้าอย่างชัดเจนในการบรรลุเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมของคุณ
ปกป้องข้อมูลการพิมพ์ของคุณ

การพิมพ์ที่ปลอดภัย

ข้อมูลมีความปลอดภัยด้วย MyQ X ตั้งแต่คุณกดปุ่มพิมพ์จนถึงการรับเอกสารที่พิมพ์แล้วที่บ้านของคุณ Sharp เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) โซลูชันการพิมพ์ของเราเข้ารหัสการสื่อสารระหว่างผู้ใช้และเครื่องพิมพ์ทั้งหมด รวมถึงฐานข้อมูลของระบบด้วย ด้วยฟังก์ชัน Pull Print คุณจะได้รับเอกสารหลังจากยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัยเสร็จสิ้น ซึ่งอาจรวมถึงบัตรประจำตัวประชาชน รหัส PIN หรือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าสู่ระบบด้วย QR Code แบบไม่ต้องสัมผัสเป็นตัวเลือกเริ่มต้นและสแกนด้วยเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย MyQ ไคลเอนต์มือถือ X MyQ นอกจากนี้ X ยังมีตัวเลือกมากมายในการปกป้องงานของคุณด้วยลายน้ำและการประทับเวลา
การแปลงเป็นดิจิทัลอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ

การป้อนข้อมูลจากเอกสารกระดาษ เช่น ใบแจ้งหนี้และรายการผลิต เข้าสู่ระบบภายในองค์กรด้วยตนเองนั้นเสียเวลาและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง MyQ X สามารถทำให้กระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยีการจดจำตัวอักษรขั้นสูงและเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ คุณเพียงแค่สแกนเอกสารที่กำหนด เมื่อสแกนเสร็จแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเฉพาะจากเอกสารนั้นออกมา เช่น ช่องทำเครื่องหมาย บาร์โค้ด หรือตราประทับ โดยอิงจากข้อมูลนี้... MyQ X จะระบุประเภทเอกสารและบันทึกไว้ในตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ระบบ ECM บัญชีของคุณ การทำงานอัตโนมัตินี้ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์ซ้ำด้วยตนเองและทำให้กระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นไปโดยอัตโนมัติ
รักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน

Easy Scan & Easy Copy

ปรับแต่งของคุณ Sharp แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับความต้องการเวิร์กโฟลว์เอกสารเฉพาะของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมการเงินที่คำนึงถึงความปลอดภัย หรือในสาขาการศึกษาที่เน้นผู้ใช้งานเป็นหลัก ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถกำหนดชุดการดำเนินการคัดลอก/สแกนล่วงหน้าที่จะแสดงบนแผงควบคุมได้ MyQ หลังจากล็อกอินเข้าสู่ระบบ X Embedded Terminal จะถูกปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณสแกนเอกสารไปยังโฟลเดอร์บนคลาวด์เฉพาะบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกนี้ลงในแผงควบคุมและประหยัดเวลาได้ด้วยการกดเพียงปุ่มเดียว แทนที่จะต้องป้อนเงื่อนไขเดิมซ้ำทุกครั้งที่สแกนที่เครื่องพิมพ์
จัดการเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

สถานที่ทำงานแบบไฮบริด

สถานที่ทำงานของคุณ – และความต้องการด้านเอกสาร – กว้างขวางกว่าแค่สถานที่เดียว และเราได้ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการนี้ MyQ MyQ X ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการพิมพ์สูง สแกนเอกสารของคุณไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รองรับมากมาย จัดคิวเอกสาร และพิมพ์ได้อย่างยืดหยุ่นทุกที่ทุกเวลาจากอุปกรณ์ของคุณด้วยแอปพลิเคชัน MyQ X Mobile Client คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างปลอดภัยจากสถานที่ห่างไกลผ่าน Microsoft Universal Print หรือใช้ประโยชน์จากบริการของ MyQ Desktop Client สำหรับการตรวจสอบหรือบันทึกบัญชีการพิมพ์จากนอกสถานที่

รับ MyQ เอ็กซ์ในพริบตา

ติดตั้งอย่างรวดเร็ว

การติดตั้ง MyQ X บนของคุณ Sharp การติดตั้งเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ระบบการพิมพ์ จะค้นหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติ เปิดใช้งานและกำหนดค่า และติดตั้งโปรแกรม MyQ X Embedded Terminal พร้อมใช้งานได้ทันที คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปตั้งค่าหรือกำหนดค่าด้วยตนเอง Sharp ควบคุมเครื่องพิมพ์ผ่านทางเว็บอินเทอร์เฟซ นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมกระบวนการติดตั้งทั้งหมดจากส่วนกลางเพียงแห่งเดียวผ่านทาง... MyQ แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ X
ควบคุมการจัดการยานพาหนะของคุณได้อย่างง่ายดาย

การจัดการและการตรวจสอบเครื่องพิมพ์

การจัดการเครื่องพิมพ์จำนวนมากทำได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณสามารถตรวจสอบสถานะของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องได้ตลอดเวลา หมดปัญหาเรื่องความประหลาดใจหรือการส่งเรื่องแจ้งปัญหาไปยังฝ่ายไอที แด ชบอร์ดผู้ดูแล MyQ ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะของเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องในเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย แม้แต่เครื่องพิมพ์ที่อยู่ห่างไกล การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้คุณทราบถึงปัญหาของเครื่องพิมพ์ (ข้อผิดพลาดของอุปกรณ์ วัสดุสิ้นเปลืองขาดหาย ฯลฯ) ซึ่งสามารถแก้ไขได้ทันที แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบยังช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าต่างๆ ได้มากมาย ทั้งหมดนี้อยู่ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย ด้วยวิธีการจัดการแบบรวมศูนย์นี้ คุณสามารถลดเวลาในการจัดการเครื่องพิมพ์ของคุณให้น้อยที่สุด
จัดตั้งกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการสแกน

กำหนดเวิร์กโฟลว์เอกสารส่วนบุคคลที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ ซึ่งจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการได้ง่ายขึ้น Sharp แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากผู้ช่วยของ CEO สแกนเอกสารสำคัญบ่อยๆ ให้สร้างเวิร์กโฟลว์การสแกนแบบคลิกเดียวที่ส่งไฟล์สแกนใหม่แต่ละไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ของเขาโดยตรง หรือตั้งค่าปุ่มคัดลอกที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำงานได้ง่ายขึ้น ลดเวลาที่ทีมของคุณใช้หน้าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันและช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงประเด็น
จัดการพฤติกรรมการพิมพ์ของผู้ใช้

นโยบายการพิมพ์

สนับสนุนเป้าหมายด้านการใช้จ่ายและสิ่งแวดล้อมของบริษัทคุณด้วยชุดนโยบายการพิมพ์ ซึ่งจะแนะนำผู้ใช้ให้ใช้... Sharp พิมพ์เอกสารได้อย่างประหยัดและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น เพื่อลดขยะกระดาษและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทิ้งเอกสารไว้ในถาดกระดาษ ให้ตั้งค่าการพิมพ์สองด้านแบบบังคับและการพิมพ์แบบดึงกระดาษ นอกจากนี้ คุณยังสามารถประหยัดหมึกพิมพ์ได้โดยการเปิดใช้งานการพิมพ์ขาวดำแบบเริ่มต้น (ยกเว้นบางกรณี เช่น สำหรับผู้บริหาร) หรือเปิดใช้งานโหมดประหยัดหมึกพิมพ์
ควบคุมค่าใช้จ่ายในการพิมพ์

การบัญชีและการรายงานขั้นสูง

MyQ X จะบันทึกทุกหน้าที่ผ่านการประมวลผลของคุณ Sharp เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ต้นทุนการพิมพ์ขององค์กรคุณจะไม่ใช่เรื่องลึกลับอีกต่อไป แต่จะเป็นตัวเลขที่คำนวณได้อย่างแม่นยำ เพื่อช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ทั่วทั้งบริษัท MyQ X ช่วยให้สามารถบันทึกบัญชีต้นทุนตามศูนย์ต้นทุนได้ ทุกครั้งที่ผู้ใช้สั่งพิมพ์ พวกเขาเพียงแค่เลือกศูนย์ต้นทุนที่ต้องการสำหรับงานพิมพ์นั้น จากนั้น หลังจากช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถสร้างรายงานการพิมพ์ที่มีภาพรวมโดยละเอียดของการใช้จ่ายแยกตามศูนย์ต้นทุนได้ โซลูชันการจัดการการพิมพ์ของเราเข้ากันได้ดีกับเครื่องมือ BI หลายอย่าง ดังนั้นรายงานจึงสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้