UTAX เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น & MyQ X

ชุดอุปกรณ์ทรงพลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์

MyQ X พร้อมใช้งานบนระบบของคุณแล้ว UTAX อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น โซลูชันการจัดการการพิมพ์ของเรารองรับอุปกรณ์เหล่านี้ UTAX มุ่งมั่นที่จะสร้างเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติขั้นสูง มาตรฐานความปลอดภัยสูง รวมถึงการพิมพ์ที่ยั่งยืน นอกจากนี้ยังเพิ่มส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและการพิมพ์สำรองที่เป็นเอกลักษณ์ตามอุปกรณ์การพิมพ์

ลดปริมาณการใช้กระดาษและพลังงานของคุณ

การพิมพ์สีเขียว

ในการออกแบบผลิตภัณฑ์ UTAX ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับความยั่งยืน ทั้งในด้านกระบวนการผลิตที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของอุปกรณ์ และการใช้งานในสำนักงานด้วยหมึกพิมพ์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานและช่วยประหยัดพลังงานไฟฟ้า MyQ X สอดคล้องกับเป้าหมายนี้ด้วยเครื่องมือมากมายสำหรับการพิมพ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ด้วยรายงานด้านสิ่งแวดล้อม นโยบายการประหยัดกระดาษ/หมึก หรือเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ที่เครื่องพิมพ์ คุณจะก้าวไปอีกขั้นสู่เป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมของคุณ
ปกป้องข้อมูลการพิมพ์ของคุณ

การพิมพ์ที่ปลอดภัย

MyQ X ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยนับตั้งแต่วินาทีที่คุณคลิก พิมพ์ จนกว่าคุณจะมารับเอกสารที่พิมพ์ออกมา ระบบการพิมพ์ของเราจะเข้ารหัสการสื่อสารทั้งหมดระหว่างผู้ใช้ เซิร์ฟเวอร์ และเครื่องพิมพ์ รวมถึงฐานข้อมูลของระบบด้วย ด้วย Pull Print คุณจะรับเอกสารได้ก็ต่อเมื่อยืนยันตัวตนด้วย MFA (Multi-Factor Authentication) ซึ่งประกอบด้วยบัตรประจำตัวประชาชน รหัส PIN หรือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คุณยังสามารถตั้งค่าวิธีการเข้าสู่ระบบแบบไม่ต้องสัมผัสด้วย QR Code และสแกนได้ด้วยเครื่องพิมพ์ MyQ แอปพลิเคชันมือถือ X Mobile Client นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกมากมายในการปกป้องภาพสแกนของคุณด้วยลายน้ำหรือการประทับเวลาได้อีกด้วย
แปลงเป็นดิจิทัลและทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ

หยุดการประมวลผลเอกสารกระดาษด้วยตนเอง เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ หรือรายการผลิต และการบันทึกเอกสารเหล่านั้นเข้าสู่ระบบภายในของคุณ MyQ X สามารถทำทั้งหมดนี้ให้คุณได้ด้วยเทคโนโลยีการจดจำตัวอักษรขั้นสูงและเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ คุณเพียงแค่สแกนเอกสารที่กำหนด เมื่อระบบจับภาพได้แล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเฉพาะออกมา เช่น ช่องทำเครื่องหมาย บาร์โค้ด หรือตราประทับ จากข้อมูลนี้... MYQ X จะระบุประเภทเอกสารและบันทึกไปยังปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ระบบ ECM ทางการบัญชี การทำงานอัตโนมัตินี้ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์ซ้ำด้วยตนเอง
รักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน

Easy Scan & Easy Copy

ปรับแต่งแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับความต้องการด้านเอกสารของคุณ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดชุดการดำเนินการถ่ายเอกสาร/แฟกซ์/สแกนเฉพาะที่จะปรากฏบนแผงควบคุมได้ MyQ เทอร์มินัลฝังตัวของ X หลังจากล็อกอินเข้าสู่ระบบ UTAX เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น หากคุณสแกนไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ (บนคลาวด์) บ่อยๆ คุณจะมีตัวเลือกนี้บนแผงควบคุม กดเพียงปุ่มเดียว และประหยัดเวลาที่คุณต้องเสียไปกับการตั้งค่าทุกอย่างใหม่ทุกครั้งที่ต้องการสแกน
จัดการเอกสารขณะเดินทาง

สถานที่ทำงานแบบไฮบริด

ปัจจุบันสำนักงานไม่ใช่สถานที่เดียวที่คุณสามารถทำงานได้อีกต่อไป และเราได้ออกแบบ... MyQ X เพื่อความยืดหยุ่นในการพิมพ์ที่สูงขึ้น สแกนเอกสารของคุณไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รองรับมากมาย จัดคิวเอกสาร และพิมพ์เอกสารจากอุปกรณ์ของคุณได้อย่างยืดหยุ่นด้วยแอปพลิเค ชัน MyQ X Mobile Client คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างปลอดภัยจากสถานที่ห่างไกลผ่าน Microsoft Universal Print หรือใช้ประโยชน์จากบริการของ MyQ Desktop Client สำหรับการตรวจสอบหรือบันทึกบัญชีการพิมพ์จากนอกสถานที่

รับ MyQ เอ็กซ์ในพริบตา

ติดตั้งอย่างรวดเร็ว

การติดตั้ง MyQ X บนของคุณ UTAX การเปิดเครื่องพิมพ์จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ระบบการพิมพ์จะค้นหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติ เปิดใช้งานและกำหนดค่า และติดตั้งโปรแกรม MyQ X Embedded Terminal มาพร้อมกับตัวมันเอง คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม UTAX ไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมกระบวนการติดตั้งทั้งหมดได้จากส่วนกลางในแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ
พิมพ์เมื่อการเชื่อมต่อล้มเหลว

การสปูลอุปกรณ์

รับตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ได้แม้ว่าเซิร์ฟเวอร์จะล่ม หากคุณมี MyQ เมื่อเปิดใช้งาน Device Spooling ของ X งานพิมพ์ที่ส่งไปยังคิวงานพิมพ์ในระหว่างที่ระบบขัดข้องจะยังคงถูกจัดเก็บ (เข้ารหัส) ไว้ในหน่วยความจำของ MFP และพร้อมสำหรับการพิมพ์หลังจากยืนยันตัวตนแล้ว เมื่อใช้งานร่วมกับคุณสมบัติการเข้าสู่ระบบแบบออฟไลน์ UTAX เครื่องพิมพ์จะแคชข้อมูลประจำตัวผู้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถเข้าสู่ระบบได้ สถิติทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์/SSD ของอุปกรณ์ และจะถูกคัดลอกไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่ออุปกรณ์กลับมาออนไลน์อีกครั้ง
ควบคุมการจัดการยานพาหนะของคุณได้อย่างง่ายดาย

การจัดการและการตรวจสอบเครื่องพิมพ์

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการพิมพ์ในพื้นที่ที่คุณจัดการได้เสมอ หมดปัญหาเรื่องเซอร์ไพรส์หรือการส่งเรื่องแจ้งปัญหาไปยังฝ่ายไอที แด ชบอร์ดผู้ดูแลระบบ MyQ ช่วยให้คุณตรวจสอบภาพรวมของเครื่องพิมพ์เครือข่ายทุกเครื่องได้อย่างง่ายดาย แม้ในสถานที่ห่างไกล คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับปัญหาของเครื่องพิมพ์ (ข้อผิดพลาดของอุปกรณ์ วัสดุสิ้นเปลืองขาดหาย ฯลฯ) ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ทันที แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบยังช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าต่างๆ ได้มากมาย ทั้งหมดนี้อยู่ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย ด้วยวิธีการจัดการแบบรวมศูนย์นี้ คุณจะลดเวลาที่ใช้ในการจัดการกลุ่มเครื่องพิมพ์ของคุณให้น้อยที่สุด
จัดตั้งกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

เวิร์กโฟลว์พลังงาน

กำหนดเวิร์กโฟลว์การสแกนและการถ่ายเอกสารส่วนบุคคลที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้ใช้/กลุ่มผู้ใช้ ด้วยวิธีนี้ เพื่อนร่วมงานของคุณจะพบเฉพาะฟังก์ชันที่พวกเขาต้องการบนอุปกรณ์ของพวกเขาเสมอ UTAX แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากผู้ช่วยของ CEO สแกนเอกสารสำคัญบ่อยๆ ให้สร้างเวิร์กโฟลว์การสแกนแบบคลิกเดียวที่ส่งไฟล์สแกนไปยังโฟลเดอร์ของเขา/เธอโดยตรง หรือตั้งค่าปุ่มถ่ายเอกสารที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำงานได้ง่ายขึ้น ลดเวลาที่ทีมของคุณใช้หน้าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันและช่วยให้พวกเขามีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
จัดการพฤติกรรมการพิมพ์ของผู้ใช้

นโยบายการพิมพ์

ปฏิบัติตามนโยบายการใช้จ่ายและนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัทด้วยชุดนโยบายการพิมพ์ อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้งานได้ UTAX ปรับแต่งเครื่องพิมพ์ได้ตามที่คุณต้องการ เพื่อลดการสิ้นเปลืองกระดาษ ให้ตั้งค่าการพิมพ์สองด้านแบบบังคับ และดึงเอกสารเพื่อพิมพ์สำหรับผู้ใช้ เพื่อป้องกันการทิ้งเอกสารไว้ในถาดกระดาษ นอกจากนี้ คุณยังสามารถประหยัดหมึกได้หากเปิดใช้งานการพิมพ์ขาวดำแบบเริ่มต้น (คุณสามารถยกเว้นได้ เช่น สำหรับผู้บริหาร) หรือโหมดประหยัดหมึก
ควบคุมค่าใช้จ่ายในการพิมพ์

การบัญชีและการรายงานขั้นสูง

MyQ X นับจำนวนหน้าทั้งหมดที่ได้รับการประมวลผลด้วยบัญชีของคุณ UTAX เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ต้นทุนการพิมพ์ขององค์กรคุณจะไม่ใช่เรื่องลึกลับอีกต่อไป แต่จะเป็นตัวเลขที่คำนวณได้อย่างแม่นยำ เพื่อช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ทั่วทั้งบริษัท MyQ X รองรับการบัญชีต้นทุนตามศูนย์ต้นทุน ทุกครั้งที่ผู้ใช้สั่งพิมพ์ พวกเขาสามารถเลือกศูนย์ต้นทุนเฉพาะ (เช่น แผนก) ที่จะใช้ในการบันทึกบัญชีงานพิมพ์ได้ จากนั้น หลังจากช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถสร้างรายงานการพิมพ์พร้อมภาพรวมโดยละเอียดของค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ของคุณได้ โซลูชันการจัดการการพิมพ์ของเราเข้ากันได้ดีกับเครื่องมือ BI ต่างๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งรายงานให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้