พกพา OCR ของคุณให้พกพาสะดวกด้วย MyQ Roger
01/09/2022
การรู้จำอักขระด้วยแสง หรือ OCR เป็นเทคโนโลยีสำคัญอย่างยิ่งในการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล เทคโนโลยีนี้มีศักยภาพที่จะแปลงข้อมูลอนาล็อกที่พิมพ์ออกมาให้เป็นรูปแบบดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย นี่คือศักยภาพมหาศาล และเป็นก้าวสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัลของชีวิตประจำวัน
แต่ความเป็นจริงก็คือ การแปลง ภาพเป็นข้อความ ดูเหมือนจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องใช้ความรู้ทางเทคนิคสูงมาก ซึ่งไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้เท่าไหร่ แม้แต่คำศัพท์บางคำที่ใช้กับ OCR เช่น "การป้อนเอกสาร" ก็ฟังดูเป็นทางการเกินไป
ระบบ OCR เหมาะกับความต้องการและสถานการณ์ของคุณหรือไม่?
โดยทั่วไปแล้ว OCR มักถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่เทคโนโลยีขนาดใหญ่ในสามด้านหลักๆ คือ ขนาด ภาษา และการจัดการ ในด้านขนาด คนมักจะนึกถึงความสามารถของ OCR ในเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ซึ่งเป็นอุปกรณ์ขนาดใหญ่และเคลื่อนย้ายยาก ในด้านภาษา OCR มักจะเน้นภาษาอังกฤษเป็นหลัก เนื่องจากเป็นภาษาธุรกิจทั่วโลกและมีผู้ใช้งานเป้าหมายมากกว่า สุดท้ายคือเรื่องการจัดการ OCR อาจสร้างเอกสารเพิ่มขึ้นมากมาย ทำให้ผู้ใช้งานที่ยุ่งยากต้องบันทึกและจัดเก็บเอกสารไว้ที่อื่นอีก
เทคโนโลยี OCR จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจดบันทึกของคุณได้อย่างมหาศาลหรือไม่?
แทนที่จะคิดถึงคำอธิบายทางเทคนิคว่า OCR เปลี่ยนข้อมูลทางกายภาพให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร ลองคิดว่า OCR คือการจดบันทึกแบบขั้นสูงดูไหม มันเป็น เครื่องมือช่วยเหลือที่มีประโยชน์ ซึ่งนักเรียนจะชื่นชอบ แต่เพื่อให้กิจกรรมนี้มีประโยชน์อย่างแท้จริง OCR ต้องมีคุณสมบัติสามประการที่จำเป็น คือ ต้องมี ขนาดกะทัดรัด – ใส่ในกระเป๋าของนักเรียนได้ ต้องมีความ สามารถด้านภาษา – คล่องแคล่วในหลายภาษา และต้องมี การจัดระเบียบ – สร้างบันทึกที่ค้นหาได้ง่ายกว่ากระดาษโน้ตหรือบัตรดัชนีแบบธรรมดา
หากไม่มี OCR กระบวนการค้นคว้าแบบดั้งเดิมก็เป็นที่รู้จักกันดี นักเรียนจะจดบันทึกบนการ์ด โดยระบุรายละเอียดแหล่งที่มาและข้อความที่ยกมาอย่างแม่นยำสำหรับการอ้างอิง การ์ดเหล่านี้สามารถใส่คำสำคัญ สี หรือแม้แต่สัญลักษณ์ภาษา เพื่อช่วยให้นักเรียนค้นหาและระบุรายละเอียดที่สำคัญได้ สุดท้าย หลังจากที่จัดเรียงและจัดหมวดหมู่การ์ดเหล่านี้แล้ว การเขียนก็จะเริ่มต้นขึ้น และนักเรียนก็สามารถพิมพ์รายละเอียดลงในคอมพิวเตอร์ได้ช้าๆ และไม่แม่นยำนัก
ใส่ MyQ OCR มุ่งมั่นที่จะส่งเสริมความเป็นเลิศทางวิชาการ
นอกจากนี้ยังมี วิธีการ OCR ด้วย MyQ Roger ขณะที่นักเรียนกำลังอ่านเอกสารต่างๆ เขาก็เปิดโปรแกรมขึ้นมา MyQ Roger ใช้ฟังก์ชันสแกนบนสมาร์ทโฟน ฟังก์ชันนี้จะเปลี่ยนกล้องของอุปกรณ์ (ทั้ง iOS หรือ Android) ให้เป็นเครื่องสแกนที่ปรับขอบและรอยยับของเอกสารให้เรียบเนียนโดยอัตโนมัติ ไฟล์สแกนใหม่จะถูกจัดเก็บเป็น ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ บนโทรศัพท์ และส่งไปยังระบบคลาวด์ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ยิ่งดีขึ้นไปอีกเมื่อนักเรียนตระหนักว่าพวกเขามีเอกสารต้นฉบับหลายภาษา และต้องการอ้างอิงในภาษาต่างๆ เช่น เช็ก ฝรั่งเศส เยอรมัน โปแลนด์ และสเปน ไม่มีปัญหา พวกเขาเพียงแค่เปลี่ยนตัวเลือกภาษา OCR ในการตั้งค่าการทำงานเท่านั้น MyQ Roger แอป.
จากนั้นก็มาถึงขั้นตอนทางเทคนิคในการจัดเก็บและค้นหาไฟล์สแกน OCR ใหม่ของพวกเขา MyQ Roger โปรแกรมนี้ช่วยให้สามารถบันทึกไฟล์สแกนไปยังที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์ ที่เลือกได้ เช่น Google Drive, OneDrive หรือ Dropbox นอกจากนี้ ไฟล์สแกนยังเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหา คำสำคัญเฉพาะ เมื่อถึงเวลาที่จะจัดเรียงบันทึกการเรียนเหล่านี้และเริ่มเขียนงาน
ขนาดและความสามารถนั้นสำคัญ ทั้งในและนอกแวดวงวิชาการ
ขนาด ความสามารถ และความสะดวกสบายล้วนมีความสำคัญเมื่อพูดถึง OCR – และ MyQ Roger ผู้ช่วยดิจิทัลอัจฉริยะสำหรับสถานที่ทำงาน ในรูปแบบ SaaS (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ) MyQ Roger ทำงานบน คลาวด์สาธารณะ 100% โดยใช้อุปกรณ์มือถือของคุณเป็นแพลตฟอร์ม ทำให้คุณสามารถพกเครื่องสแกน OCR ใส่กระเป๋า และนำไปใช้ได้ทุกที่ ด้วย MyQ Roger ถึงเวลาแล้วที่จะลดขนาดเครื่องสแกนของคุณและเพิ่มขีดความสามารถของคุณให้สูงขึ้น ทั้งในและนอกห้องเรียน
เมื่อพูดถึงการพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์ มักจะมีความขัดแย้งระหว่างความสะดวกสบายและความปลอดภัย แต่ด้วย MyQ Roger คุณจะไม่ตกอยู่ในสถานการณ์ "เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง" อีกต่อไป
MyQ Roger
ใช้เวลาอ่าน 2 นาที